O endereço é um dado pedido na realização de muitos cadastros e com a abertura de uma empresa não é diferente, assim como em outras situações relacionadas. No entanto, possui finalidades diferentes, por isso existe o endereço comercial e o endereço fiscal.
Você sabe quais são as diferenças entre eles? Entender a finalidade de cada um é importante para tomar boas decisões ao oficializar o seu empreendimento. Continue a leitura para saber mais.
O que é endereço comercial?
O termo comercial remete ao funcionamento de uma empresa e seu relacionamento com os clientes. E o endereço comercial está ligado exatamente a isso, pois se trata daquele informado em materiais de comunicação, como site corporativo, redes sociais, brindes e cartão de visita.
No passado, como as empresas funcionavam em estruturas físicas, o endereço informado era esse, na maior parte dos casos. No entanto, com a evolução da tecnologia e da internet, hoje muitos empreendimentos são remotos. Logo, não há um endereço, pois não há instalações físicas.
A partir dessa necessidade, surgiu a possibilidade de contratar um endereço comercial. Para isso, basta encontrar uma empresa que ofereça esse serviço, geralmente são empreendimentos especializados em salas de escritório e coworkings.
Assim, mesmo que não frequente o local diariamente, tem contato direto com a equipe responsável pelo espaço. Então, qualquer correspondência ou outras formas de contato direcionadas a você são repassadas, tornando aquele endereço uma base do seu negócio.
Qual a importância do endereço comercial?
O endereço comercial é uma informação com importância estratégica para uma empresa, pois compõe a imagem do negócio perante os clientes. Observe os seguintes exemplos de endereço comercial:
- Avenida Paulista, 1765 – Bela Vista – São Paulo – SP;
- Rua Inácio Amorim Rodrigues, 125 – Vila das Laranjeiras – São Paulo – SP.
Qual das duas opções acha que irá transmitir mais prestígio aos clientes que estiverem buscando uma empresa para a prestação de um serviço?
A verdade é que existem regiões que se tornaram conhecidas por abrigarem negócios de sucesso, como é o caso da Avenida Paulista. Logo, ter um endereço nesses locais ajuda a transmitir credibilidade e pode até mesmo influenciar na conquista de novos clientes.
Por que contratar um endereço comercial?
O endereço comercial costuma ser buscado por empreendedores por três motivos principais, sendo eles:
Empresas remotas
Quem tem empresas remotas geralmente trabalha em casa ou em outros locais que não são, necessariamente, adequados para divulgar o endereço aos clientes. Dessa forma, contratar o serviço de endereço comercial ajuda a resolver essa necessidade.
Credibilidade
Anteriormente foi possível observar através dos exemplos que citamos a diferença que um endereço conhecido faz. Por isso, muitos empreendedores contratam um endereço comercial para transmitir mais credibilidade aos clientes.
Ter endereços em diferentes cidades
Por fim, o terceiro motivo é a possibilidade de ter endereços nas diferentes cidades onde o negócio atende. Por mais que o atendimento possa ser realizado normalmente à distância, ter um endereço local é importante para atrair clientes e também por questões de confiança.
Vantagens de contratar o serviço
- Forma acessível de ter um endereço em uma região de prestígio;
- Acesso a outras facilidades, como atendimento telefônico e presencial em nome da sua empresa, gestão de correspondências etc;
- Possibilidade de alugar uma sala privativa em um escritório compartilhado e realmente trabalhar no endereço;
- Salas de reunião para receber clientes.
O que é endereço fiscal?
Enquanto o endereço comercial tem um viés mais voltado ao marketing e o relacionamento com os clientes, o endereço fiscal é um dado oficial. Para abrir uma empresa, é necessário informar o domicílio fiscal, ou seja, o local onde o responsável pelo negócio pode ser encontrado.
É para o endereço fiscal que serão enviados impostos e outros documentos de órgãos da esfera federal, estadual e municipal. Se, por exemplo, a organização for levada à justiça por algum motivo, é para o local informado que será enviada a intimação.
Dada essa importância, não é todo tipo de empresa que pode ser aberta com endereço residencial. Nos casos em que é permitido, existem alguns pontos de atenção, como ter autorização do proprietário (para imóveis alugados) ou do condomínio (se o imóvel estiver localizado em um).
Outra questão de destaque sobre o endereço fiscal diz respeito a uma mudança. Independentemente se o empresário usar o endereço residencial ou de outro local, se ele precisar se mudar, deve realizar a alteração nos órgãos oficiais.
O prazo para a oficialização da mudança de endereço do domicílio fiscal é de 15 dias, conforme menciona a Lei nº 4.191, de 1962.
Qual a importância do endereço fiscal?
O endereço fiscal é importante por ser um dado informado aos órgãos oficiais, como junta comercial e Receita Federal. Por essa razão, é necessário pensar bem qual será o local apresentado no ato de registrar o negócio.
Por que contratar um endereço fiscal?
Para aqueles que estão impedidos ou mesmo não querem usar o endereço pessoal, a contratação de endereço fiscal é uma excelente opção. Assim como o endereço comercial, pode ser contratado em locais especializados em salas de escritório.
Inclusive, existe a possibilidade de fechar um pacote com endereço comercial e fiscal, além de outros serviços. Assim, poderá usar o mesmo endereço para as duas finalidades, o que é muito mais prático do que lidar com dois endereços diferentes.
Vantagens de contratar o serviço
- Facilidade para quem vai abrir um negócio;
- Endereço sólido, que não precisará ser alterado;
- Flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar;
- Redirecionamento de correspondências enviadas para o endereço fiscal;
- Possibilidade de incluir o endereço comercial no plano.
Diferenças entre endereço comercial e endereço fiscal
Até aqui explicamos de forma detalhada as particularidades do endereço fiscal e comercial. Agora, vamos ao que de fato você veio buscar aqui, a diferença entre os dois. Então vamos a elas!
Partes interessadas
Endereço comercial: informação direcionada a clientes e parceiros de negócios.
Endereço fiscal: informação de interesse do fisco e órgãos oficiais.
Mudanças de endereço
O endereço comercial não é um dado oficial, já o fiscal é. Logo, qualquer mudança no segundo precisa ser informada aos órgãos competentes. Já quando se trata do primeiro, uma alteração tem mais implicações relacionadas aos clientes, não envolvendo documentações e registros oficiais.
De qualquer forma, nos dois casos uma mudança pode trazer dificuldades para a empresa, sejam elas burocráticas ou relacionadas a materiais impressos, como cartões de visita, brindes e outros já prontos.
Implicações legais
Questões relacionadas ao endereço fiscal podem gerar implicações legais, como perder o prazo de informar uma mudança, por exemplo. Enquanto isso, o endereço comercial está ligado à imagem da empresa perante os clientes.
Onde contratar serviços de endereço comercial e fiscal?
Já adiantamos que os serviços de endereço comercial e fiscal são oferecidos por empresas especializadas em salas de escritório. No entanto, é importante analisar bem antes de tomar uma decisão.
A ideia é ter um endereço sólido que não precisará ser alterado, evitando a burocracia do endereço fiscal e as questões relacionadas aos clientes com o endereço comercial, como os materiais de divulgação já prontos. Embora as implicações sejam diferentes, nos dois casos podem gerar dores de cabeça para o empresário.
Por todos esses motivos, é preciso buscar uma empresa de confiança e renomada, como o Virtual Office, que possui 26 anos de experiência no ramo. Além dos serviços de endereço, outras facilidades oferecidas incluem:
- Recepção com atendimento personalizado e em outros idiomas, incluindo telefônico e presencial;
- Salas privativas de escritório mobiliadas;
- Salas de reunião;
- Auditório;
- Localização privilegiada, com unidades na Avenida Paulista, Berrini, Itaim Bibi, Alphaville e no Rio de Janeiro.
Acesse o site para saber mais sobre todos os serviços e planos oferecidos. Aproveite também para navegar pelo blog do Virtual Office para conferir outros conteúdos com dicas de empreendedorismo e negócios!