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Precisando de um Escritório Virtual?

Guia Escritório Virtual | Virtual Office


O escritório virtual é uma tendência cada vez mais presente na realidade de pequenas empresas, startups e profissionais autônomos. Suas vantagens vão muito além da flexibilidade de planos, redução de custos e serviços contratados à parte – tudo de maneira profissionalizada e em endereços de prestígio, reconhecidos por serem polos de negócios.
A seguir, você confere as principais dúvidas em relação ao escritório virtual e vê por que ele, definitivamente, deve ser o seu próximo local de trabalho:

1. O que é o escritório virtual

escritorio O escritório virtual é uma solução econômica, profissional e prática para quem está começando uma empresa ou é profissional autônomo, já que oferece custos reduzidos com a locação de salas, que podem ser esporádicas ou mensais. Empresas como o Virtual Office disponibilizam, ainda, serviços como recebimento e gestão de correspondências, endereço comercial e endereço fiscal, atendimento telefônico personalizado e serviços administrativos em geral.

2. Por que o Virtual Office é sua melhor escolha

beneficios escritorio virtual Há 21 anos no mercado, o Virtual Office conhece bem as necessidades e dificuldades de empreendedores e, para isso, estabeleceu planos e soluções flexíveis, que atendem à demanda dos profissionais de maneira econômica e eficaz. Nossos serviços administrativos, que podem ser contratados de acordo com a sua necessidade, complementam a imagem profissional e séria da empresa de nossos clientes perante o mercado.

3. Por que optar por um escritório virtual?

sala escritorio virtual O escritório virtual oferece privacidade, flexibilidade e muito profissionalismo a profissionais, que podem receber clientes e parceiros em locais de renome de cidades como São Paulo, Rio de Janeiro e Alphaville. Caso necessite de um espaço fixo para desenvolver suas atividades profissionais, o cliente de um escritório virtual pode, ainda, optar por planos mensais com locação de salas privativas, mobiliadas e com toda a infraestrutura digna de um espaço de negócios. Tudo isso sem arcar com aluguel, impostos, equipes de manutenção, limpeza, etc.

4. Quais são os serviços oferecidos por um escritório virtual?

escritorio O Virtual Office oferece diversos serviços a seus clientes, começando pela possibilidade de utilizar nossos endereços fiscal e comercial para registrar sua empresa e divulgar o endereço em cartões de visita, folders, sites, etc. Além disso, disponibilizamos atendimento telefônico bilíngue, locação de salas de reunião mobiliadas e equipadas por hora, período ou dia, locação de auditório, gestão e encaminhamento de correspondências, serviços de secretária por hora e muito mais!

5. Onde posso utilizar as salas de reunião do Virtual Office?

sala escritorio virtual O Virtual Office possui unidades localizadas nos melhores pontos de São Paulo, Rio de Janeiro e Alphaville. Ideais para quem pretende abrir seu negócio ou até uma filial da empresa em outra cidade, nossos endereços contemplam pontos como a Avenida Paulista, reconhecido centro de negócios de São Paulo, Avenida Engenheiro Luís Carlos Berrini, Jardins e Itaim Bibi. No Rio de Janeiro, a famosa Avenida Rio Branco recebe nossa unidade carioca, localizada próxima a vias de acesso e ao aeroporto. Em Barueri, duas unidades no bairro de Alphaville complementam o leque de opções de endereços de prestígio do Virtual Office.

6. Qual é a diferença entre endereço fiscal e comercial?

endereco virtual O endereço fiscal, oferecido pelo Virtual Office para clientes que optam por nossos planos, pode ser utilizado por empresas para registrarem seus dados em órgãos públicos. Já o endereço comercial é destinado ao cartão de visitas de uma empresa e materiais de divulgação, aumentando o prestígio e reconhecimento do seu negócio perante o mercado.

7. Como funciona o serviço de secretária por hora?

servico secretaria escritorio virtual O Virtual Office disponibiliza a seus clientes o serviço de secretária por hora, para quem precisa digitalizar ou administrar documentos ou realizar atendimentos telefônicos. Oferecemos profissionais altamente treinadas para digitar informações, fazer ligações ou realizar tarefas administrativas para a sua empresa. Tudo de maneira flexível – você só paga quando precisar.

8. Como funciona o serviço de pedido de motoboy?

servico motoboy escritorio virtual Facilitamos a retirada e entrega de encomendas com uma equipe de motoboys treinados para cuidar bem dos seus interesses. O melhor de tudo isso é que, além de ágil e seguro, esse processo tem custos reduzidos para clientes do Virtual Office.

9. Posso ter mais de um endereço virtual no Virtual Office?

endereço virtual Sim! Ao optar por uma filial da sua empresa em outra cidade, por exemplo, você ganha um desconto na locação do segundo endereço no Virtual Office. Assim, estimulamos sua marca a crescer a se expandir para todo o Brasil!

10. Posso ter um escritório privativo?

salas mobiliadas Todas as unidades do Virtual Office (exceto Centro Comercial de Alphaville) há salas dedicadas ao uso privativo, ou seja, para que sua empresa fique em um espaço dedicado e com sua identidade. Essas salas exclusivas possuem metragens que vão de 9 a 50 m2, com capacidade para até 12 pessoas da sua equipe. Todas são mobiliadas e possuem infraestrutura de um escritório de ponta, com ar condicionado, projetor, café, água e chá à vontade, Wi-Fi, serviço de TI e limpeza inclusos no preço, bem como recepcionista para atender e encaminhar seus clientes e parceiros.
comparativo escritorio virtual


11. Posso locar uma sala de reunião por hora?

sala reuniao por hora A locação de salas por hora é uma excelente alternativa para profissionais que trabalham de suas casas e necessitam esporadicamente de um ambiente diversificado para promover reuniões com clientes e parceiros. No Virtual Office você loca, por hora, período ou dia, salas executivas, salas de reunião ou de treinamento. Se precisar de um auditório, oferecemos também um com capacidade para até 88 pessoas! Clientes de planos virtuais têm a vantagem de usufruírem de nossas salas de reunião com valores com desconto!

12. Profissionais que se beneficiam dos escritórios virtuais

beneficios escritorio virtual O escritório virtual se adapta e atende bem a todos os perfis de empresas e profissionais, porém há alguns que se beneficiam mais da flexibilidade e economia oferecidas pelo Virtual Office. São eles os profissionais que fazem home office, advogados, profissionais de TI, consultores, professores de idiomas, psicológicos, profissionais de Coaching e de Recursos Humanos, além de pessoas de outras cidades e estados que necessitam de um local para desenvolver suas atividades por custo reduzidos.

13. Quais são os planos oferecidos pelo Virtual Office?

Os planos de escritório virtual são ideais para quem deseja estabelecer sua empresa em um dos nossos endereços. Pensando em atender às diversas necessidades de nossos clientes, oferecemos os seguintes planos:
  • Virtual Place: locação esporádica de escritórios, salas de reunião e treinamento;
  • Virtual Address: endereço comercial e fiscal para empresas;
  • Virtual Call: atendimento telefônico bilíngue personalizado para empresas;
  • Virtual Office: escritório e salas privativas mobiliadas.
  • Plano Startup: endereço virtual para Startups e Jovens Empreendedores


  • 14. Como funciona a gestão de correspondências?

    escritorio O serviço de recebimento e gestão de correspondências é um dos serviços oferecidos pelo Virtual Office e que, além de garantir a privacidade de quem trabalha em home office, oferece a credibilidade do endereço comercial de uma de nossas unidades, fazendo com que clientes e parceiros reconheçam mais profissionalização e cuidado da sua parte. Ao optar por esse serviço, você permite que suas correspondências sejam encaminhadas à unidade de sua preferência e, depois, reenviadas para o seu endereço.

    15. Como funciona o serviço de atendimento telefônico bilíngue?

    salas mobiliadas O Virtual Office conta com uma equipe treinada para atender ligações de outros países, caso você necessite. Ao optar pelo nosso serviço de atendimento telefônico bilíngue você deixa em nossas mãos o recebimento e encaminhamento de chamadas em outras línguas, com a mais avançada tecnologia em telefonia do mercado. Nossos recados, inclusive, são transmitidos em tempo real, por e-mail, incluindo após o horário de expediente. Nosso atendimento é tão personalizado que as atendentes recebem as ligações com o nome fantasia da sua empresa.

    16. Posso usar o meu DDD?

    salas mobiliadas Com o objetivo de deixar as ligações mais econômicas e simples, o Virtual Office isponibiliza DDDs em outros Estados e oferece um serviço de telefonia exclusiva, evitando ligações para celular ou interurbanos. Para saber se o seu DDD está entre as opções oferecidas, converse com uma de nossas atendentes!

    Com tantos benefícios, flexibilidade, praticidade e custos reduzidos, optar por um escritório virtual é a solução ideal para você, empreendedor que pretende dar mais visibilidade e seriedade à sua empresa. Não perca tempo e faça já uma cotação gratuita de acordo com as suas necessidades no 0800 559 533. Conheça todos os benefícios dos escritórios virtuais!


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    SERVIÇOS E SOLUÇÕES VIRTUAL OFFICE

    O Virtual Office oferece soluções corporativas e serviços de qualidade há 21 anos.
    Colaboramos com o crescimento e desenvolvimento de seus negócios.

    Escritório Virtual com locação de salas

    Locação de Sala de Reunião e Treinamento

    ● Salas de Reunião Mobiliadas;
    ● Recepção de Clientes;
    ● Suporte de Internet nas Salas;
    ● Salas para Treinamentos;
    ● Salas para Terapeutas e Psicólogos;
    ● Locação de Salas por Hora;
    ● Café, Chá e Água à vontade;

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    Escritório Virtual com atendimento telefônico personalizado

    Atendimento Telefônico Personalizado Trilíngue

    ● Atendimento Personalizado Trilíngue;
    ● Endereço Fiscal e Comercial;
    ● Suporte de Internet nas Salas;
    ● Tecnologia de Ponta;
    ● Transmissão de Recado em tempo real;
    ● Atendimento até o 3º toque;
    ● Atendimento em nome da sua empresa;

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    Escritório Virtual com endereço comercial e fiscal

    Endereço Comercial e Fiscal

    ● Domícilio Fiscal Seguro;
    ● Endereço Comercial de Prestígio;
    ● Administração de Correspondências;
    ● Recepção de Clientes;
    ● Desconto na Locação de Salas;
    ● 7 endereços de referência;
    ● Endereço para empresas com IE;

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    Escritório Virtual Privativos com salas mobiliadas

    Escritórios Privativos Mobiliados

    ● Salas Mobiliadas e Equipadas;
    ● Manutenção e Limpeza da Sala;
    ● Sem fiador;
    ● Atendimento Telefônico Trilíngue;
    ● Administração de Correspondências;
    ● Suporte de TI;
    ● Endereço Virtual de Prestígio;

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    NOSSOS ESCRITÓRIOS

    LIGUE AGORA 0800 559 533

    São Paulo — ————————————————————————————————

    Mapa endereço para o escritório virtual PaulistaESCRITÓRIO PAULISTA

    Av Paulista, 1765                      Localização do escritório virtual Paulista

    Cerqueira César                        Video do escritório virtual Paulista

    +55 11 3170-3170                          

    Escritório Virtual Avenida Paulista
    Mapa endereço escritório virtual Itaim Bibi FitESCRITÓRIO ITAIM BIBI FIT

    R Dr Guilherme Bannitz, 126              Localização do escritório virtual Itaim Bibi Fit

    Itaim Bibi                                              Video do escritório virtual Itaim Bibi Fit

    +55 11 3040-3040                     

    Escritório Virtual Itaim Bibi Fit
    Mapa endereço escritório virtual JardinsESCRITÓRIO JARDINS

    Al Santos, 1800                         Localização do escritório virtual Jardins

    Jardim Paulista                        Video do escritório virtual Jardins

    +55 11 3170-3170                          

    Escritório Virtual Jardins
    Mapa endereço escritório virtual Berrini PrimeESCRITÓRIO BERRINI PRIME

    R George Ohm, 206                        Localização do escritório virtual Berrini Prime

    Berrini                                              Video do escritório virtual Berrini Prime

    +55 11 5105-8282                     

    Escritório Virtual Berrini Prime

    Alphaville — ————————————————————————————————

    Mapa endereço escritório virtual Alphaville Barueri ESCRITÓRIO ALPHAVILLE BARUERI

    Calçada das Margaridas, 163                      Localização do escritório virtual Alphaville Barueri

    CC Alphaville                                                Video do escritório virtual Alphaville Barueri

    +55 11 4166-6000                          

    Escritório Virtual Alphaville Barueri
    Mapa endereço o escritório virtual Alphaville Santana de ParnaíbaESCRITÓRIO ALPHAVILLE SANTANA PARNAÍBA

    Av Dr Yojiro Takaoka, 4384                Localização do escritório virtual Alphaville Santana de Parnaíba

    Alphaville                                              Video do escritório virtual Alphaville Santana de Parnaíba

    +55 11 4152-8400                     

    Escritório Virtual Alphaville Santana de Parnaíba

    Rio de Janeiro — ——————————————————————————————

    Mapa endereço escritório virtual Rio de JaneiroESCRITÓRIO CENTRO

    Av Rio Branco, 26                                      Localização do escritório virtual Rio de Janeiro

    Centro                                                        Video do escritório virtual Rio de Janeiro

    +55 21 3541-0341                                      

    Escritório Virtual Rio de Janeiro