O modelo de home office vem ganhando força nos últimos anos devido ao aumento de atividades que podem ser realizadas remotamente através da internet. Contudo, se você trabalha em casa sabe que há algumas dificuldades a serem vencidas. Driblar as distrações, como barulhos externos, questões familiares, visitas inesperadas, internet ruim, entre outras, pode não ser nada fácil.
Ter um ambiente específico para o trabalho é fundamental para ser mais produtivo. E para muitas pessoas apenas se isolar em uma sala em casa não é o bastante. O fato de se deslocar para um local para trabalhar já ajuda a direcionar o foco para as tarefas.
A seguir explicaremos como o escritório compartilhado pode ser uma ótima solução para alavancar o seu sucesso trabalhando em home office. Acompanhe e saiba mais!
O que é escritório compartilhado?
Antes de mais nada, é importante conceituar o que é escritório compartilhado. Trata-se de um espaço em que profissionais autônomos e empresas podem trabalhar em salas privativas e interagir nas áreas de uso comum.
Basicamente, cada um tem a sua sala para se concentrar em suas atividades com tranquilidade, mas pode usufruir do dinamismo do contato com os outros usuários em seu período de descanso.
Por ser um espaço compartilhado, os custos são diluídos entre os usuários, ficando muito mais em conta para o orçamento. Para muitas pessoas que atuam no modelo home office, é essencial ter um espaço de trabalho externo, mesmo que seja apenas alguns dias na semana.
Como o escritório compartilhado pode te ajudar no home office?
Quem trabalha ou já trabalhou em casa sabe que alguns dias podem ser especialmente difíceis para manter a concentração nas atividades. Pode acontecer dos seus familiares baterem algumas vezes na porta da sua sala para pedir ajuda ou então chegar, de repente, aquele seu amigo de longa data e você ter que deixar as tarefas de lado.
Quando outras pessoas da casa usam a internet, pode acontecer da conexão ficar lenta. Seus vizinhos podem iniciar uma grande reforma, fazendo barulho bem ao lado da sua janela.
Enfim, há uma série de possíveis interrupções da sua concentração. Uma boa solução para manter o seu nível de produtividade e não precisar trabalhar em um escritório convencional é apostar em um espaço compartilhado.
Profissionais autônomos e até mesmo colaboradores de empresas podem utilizar salas privativas nos escritórios compartilhados. Esse é um espaço em que estão reunidas pessoas com os mesmos objetivos que você, que são produzir com qualidade e tranquilidade. E nos momentos de intervalo você ainda pode fazer networking.
Que tal conhecer melhor os benefícios que o escritório compartilhado pode oferecer para melhorar sua experiência de home office?
1. Salas privativas e excelente localização
Para quem pensa não haver nada melhor do que trabalhar em casa, precisamos esclarecer que nos escritórios compartilhados os profissionais têm total privacidade em suas salas privativas e fácil acesso. Muitas vezes, em casa não é possível manter a concentração em médio e longo prazo porque a rotina do lar continua acontecendo em paralelo às suas horas de trabalho.
Em um escritório compartilhado, você pode simplesmente entrar na sua sala privativa, fechar a porta e focar nas suas atividades. Ninguém irá te incomodar e você não terá distrações.
Lembrando que as salas já são totalmente mobiliadas com móveis ergonômicos para te oferecer o máximo de conforto. Além disso, esses espaços costumam ter excelente localização, de maneira que você vá até lá com facilidade e sem estresse de deslocamento.
2. Ótima relação custo e benefício
Trabalhar em casa pode te impedir de ser tão produtivo quanto poderia. Contudo, ter um escritório convencional para uso exclusivo costuma sair muito caro, não valendo a pena. Os espaços compartilhados, por sua vez, oferecem um ambiente propício para potencializar a sua produtividade e custos que cabem no orçamento da companhia.
O profissional que opta por se instalar em um escritório compartilhado paga uma taxa mensal que inclui todas as despesas. Dessa forma, não é necessário se preocupar com contrato de aluguel, pagamento de condomínio, taxa de serviços, entre outros. Pagando apenas a assinatura é possível ter um ambiente que contribuirá para a sua melhor produtividade.
3. Profissionalismo e credibilidade
Já aconteceu de precisar atender pessoalmente um cliente e não se sentir confortável de recebê-lo na sua casa? Passar seu endereço pessoal é algo delicado e não transmite profissionalismo para o cliente. No escritório compartilhado você pode receber seu cliente na sua sala privativa ou mesmo locar a sala de reuniões do espaço.
O valor de locação da sala de reuniões do espaço compartilhado é bem mais em conta para quem utiliza as salas privativas. Inclusive, se em algum momento você desejar realizar um curso ou uma palestra, poderá alugar o auditório com capacidade para receber um número maior de pessoas.
4. Interação e networking
Trabalhar em home office implica, muitas vezes, em ficar isolado do convívio com outros profissionais. Poder trocar experiências é fundamental para desenvolver ideias mais criativas. Em um escritório compartilhado é possível interagir com profissionais de outras áreas de atuação durante as suas pausas.
Essas interações, além de serem positivas para a sua motivação, são excelentes para abrir novos horizontes. É possível dar início a parcerias e projetos de diferentes áreas com parceiros inesperados. Partilhar conhecimento de outras áreas é enriquecedor e contribui para aumentar a sua satisfação com o trabalho.
5. Escritório virtual
Uma solução que vem ajudando muito profissionais que trabalham em home office é a contratação do serviço de escritório virtual. Geralmente, esse pacote de serviço inclui atendimento telefônico personalizado, administração de correspondências e alguns dias de uso de sala privativa.
Ter que fazer pausas constantes para atender ao telefone pode atrapalhar seu ritmo produtivo. Com esse serviço, você conta com o auxílio de secretárias trilíngues que receberão suas ligações e anotarão seus recados. É uma forma de não precisar interromper seu ritmo de produção e ainda garantir que não perderá oportunidades.
Está considerando migrar para um escritório compartilhado? Tenha certeza que sua rotina de trabalho vai melhorar muito!