Já imaginou poder usar salas de reunião por hora, pagando apenas pelo tempo de uso? Com o escritório virtual você consegue contratar serviços conforme as suas necessidades, adequando ao máximo os custos do seu empreendimento.

Embora hoje algumas reuniões possam ser realizadas virtualmente, certas ocasiões pedem encontros presenciais. Assim, é possível fazer apresentações mais completas e criar conexões genuínas com os participantes, algo essencial no mundo dos negócios.

Continue a leitura para saber mais sobre as vantagens das salas de reunião por hora e conheça um pouco sobre o escritório virtual, modelo de empreendimento que oferece essa solução. Vamos lá?

O que é escritório virtual?

Escritórios virtuais são empresas especializadas em serviços de escritório, como:

• Endereço fiscal para uso no registro da empresa;
• Endereço comercial para materiais de divulgação;
• Atendimento telefônico personalizado com transmissão de recados;
• Gestão de correspondências;
• Salas privativas de escritório para uso fixo ou em alguns dias da semana;
• Salas de reunião disponíveis para locação com pagamento por hora.

As soluções oferecidas são ideais para:

• Empresas que funcionam remotamente;
• Autônomos que não possuem escritório próprio;
• Profissionais que passam boa parte dos dias viajando;
• Empresas que desejam ter endereços em diferentes cidades para ampliar os negócios;
• Empresas e autônomos em geral que queiram desfrutar de uma estrutura completa de escritório sem os custos de manter um local próprio.

Como funciona o serviço de salas de reunião por hora?

Nas unidades do Virtual Office há salas de reunião de diferentes tamanhos, com capacidade para 3 a 14 participantes, além de auditório para até 88 pessoas.

Os valores variam de acordo com a sala escolhida e o tempo de uso, que pode ser por hora, período ou diária. Os usuários das salas privativas têm desconto, tanto na sua própria unidade quanto nas demais, facilitando o agendamento conforme a localização dos participantes da reunião.

Para usar, basta consultar a disponibilidade da sala escolhida e realizar a reserva. Tudo é feito de forma bastante simples.

Conheça 7 vantagens de usar salas de reunião por hora

Veja como as salas de reunião com pagamento por hora podem facilitar a sua rotina profissional, causar uma boa impressão em clientes e ainda ajudar na economia de recursos.

1. Economia de custos

Alugando uma sala de reunião por hora, profissionais autônomos e empresas podem economizar significativamente em relação à manutenção de um espaço comercial permanente.

Afinal, hoje, com os recursos tecnológicos disponíveis, muitos empreendimentos funcionam remotamente. É comum, por exemplo, que empresas contratem funcionários de cidades diferentes para ampliar as possibilidades de encontrar os melhores talentos.

Dessa maneira, manter um espaço próprio para usar esporadicamente não é viável. A sala de reunião por hora é uma solução prática e econômica, que possibilita a adequação dos custos conforme o uso.

2. Flexibilidade

O mercado atual pede flexibilidade em diferentes contextos, o que inclui a liberdade para o agendamento de reuniões. Com isso, é possível:

• Reservar uma sala de reunião no escritório virtual que tenha a localização mais próxima dos participantes;
• Escolher a sala conforme o número de participantes, otimizando o custo do aluguel;
• Ter um local para realizar reuniões em outras cidades, recebendo os clientes com mais profissionalismo.

3. Profissionalismo

A percepção que as pessoas têm de uma empresa influencia de forma significativa os negócios. Apesar de ser possível realizar encontros profissionais em cafeterias e restaurantes, por exemplo, o efeito não será o mesmo.

Receber clientes em uma sala de reunião estruturada em um endereço privilegiado, contribui para a construção de uma imagem de profissionalismo e seriedade. E isso faz toda a diferença, especialmente em situações decisivas, como o fechamento de contratos.

4. Infraestrutura

Não basta ter um espaço disponível para realizar uma reunião, é preciso que o local tenha a estrutura necessária para um encontro produtivo. Nas salas de reunião do Virtual Office você encontra:

• Salas decoradas;
• Cadeiras confortáveis;
• Ambiente climatizado;
• Equipamentos de projeção;
• Suporte de TI;
• Serviço de recepção e café;
• Possibilidade de contratar um serviço completo de coffee break.

5. Localização

As unidades Virtual Office estão localizadas em regiões estratégicas, permitindo que os profissionais e empresas tenham fácil acesso a clientes, fornecedores e parceiros comerciais.

Além disso, o endereço pode ter um impacto significativo no sucesso de um negócio. Isso porque a localização é um dos aspectos considerados por clientes e parceiros comerciais ao avaliar a credibilidade e o profissionalismo de um empreendimento.

Promover uma reunião em um centro comercial de prestígio pode transmitir uma imagem de sucesso e confiança. Para o mercado, isso significa que a empresa está bem estabelecida e possui recursos para operar em uma localização privilegiada.

6. Foco na preparação para a reunião

Optando por uma sala de reunião por hora para receber seus convidados você não terá nenhuma preocupação com o espaço antes ou depois do encontro. A gestão do escritório virtual cuidará de todos os detalhes, como limpeza, organização e preparação dos equipamentos.

Assim, seu foco pode ser totalmente direcionado para a reunião, possibilitando um melhor uso do seu tempo. Dependendo do tema a ser discutido, é importante preparar uma apresentação completa, com gráficos e outras informações relevantes.

7. Realização de eventos com mais participantes

Além de todas as vantagens mencionadas até aqui sobre a realização de reuniões, no Virtual Office você também pode contar com um auditório para até 88 convidados.

Essa é uma ótima opção para empresas que desejam reunir grupos maiores para a realização de palestras, lançamentos de produtos ou serviços e outros tipos de eventos.

Entre as vantagens oferecidas estão:

• Localizado em um edifício triple A, considerado o padrão mais alto de edifício comercial, próximo à Berrini;
• Estacionamento no local;
• Opção de contratação também da área gourmet para confraternização com os convidados;
• Ambiente climatizado;
• Equipamento de projeção automatizada, iluminação e som.

Conclusão

As salas de reunião por hora representam uma solução prática, econômica e flexível, que também ajuda a causar uma excelente impressão nos convidados, abrindo muitas portas!

Para obter todas as vantagens mencionadas ao longo da postagem, confie essa função a uma empresa com experiência no ramo. Venha para o Virtual Office! Entre em contato para obter mais informações.