Muitos profissionais autônomos e empreendedores enfrentam o problema do alto custo para manter o escritório. Afinal, além do aluguel do espaço, é preciso arcar com os custos de água, luz, internet, limpeza, mobiliário, entre outros.
Será que existe alguma alternativa para resolver essa questão sem prejudicar o desempenho do negócio? Já adiantamos que sim! Quer saber qual? Continue acompanhando e descubra quais são as soluções possíveis.
O problema do alto custo para manter o escritório
São muitos os custos envolvidos para manter um escritório. Além dos já citados, se quiser contar com atendimento, precisará contratar pessoas para realizá-lo. Isso somado às contratações de funcionários da sua empresa, caso tenha.
No passado, essa era a única opção para abrir um negócio. Sem as facilidades que a tecnologia nos proporciona atualmente, não dava para manter equipes trabalhando de forma remota. Hoje, felizmente isso mudou, o que fez com que profissionais e empresas tenham muito mais liberdade para trabalhar de onde quiserem.
Você não precisa arcar com altos custos para manter um escritório se isso não fizer sentido para o planejamento do seu negócio. Existem soluções muito mais econômicas e que não deixam a desejar em nada no quesito qualidade e comodidade, muito pelo contrário!
Se você gosta de conhecer novas alternativas, vai se interessar pelas opções que iremos apresentar a seguir. Se, por outro lado, tem resistência com mudanças e novidades, permita-se conhecer e considerar todos os benefícios que poderá obter ao dar um passo rumo ao novo.
Soluções para resolver o problema do alto custo para manter o escritório
Existem duas soluções para resolver o problema do alto custo para manter o escritório, que são: sala privativa em um escritório flexível e escritório virtual.
Sala privativa em escritório flexível
Essa opção se assemelha a um coworking, em que você tem toda a estrutura e conforto de um escritório convencional sem arcar com todos os custos envolvidos. Entre as principais vantagens estão:
- Sala individual, segura e privativa para receber clientes e trabalhar sozinho ou com a sua equipe;
- Acesso a toda a infraestrutura do espaço sem a preocupação de cuidar de todos os detalhes;
- Sala mobiliada;
- Internet e suporte de TI;
- Recepção com atendimento para receber seus clientes;
- Serviços de limpeza e manutenção inclusos;
- Copa para fazer refeições.
Ter uma sala privativa em um escritório flexível é unir a privacidade e o conforto que um espaço próprio oferece sem arcar com todos os custos envolvidos e ainda ter acesso a comodidades especiais.
Escritório virtual
O escritório virtual é uma opção bastante interessante para autônomos, empreendedores e até grandes empresas que queiram reduzir os seus custos fixos. Trata-se de um serviço que pode ser personalizado conforme as necessidades do seu negócio.
Hoje, o trabalho remoto e híbrido se tornaram realidade em diversas empresas. Com a pandemia, muitas foram obrigadas a migrar para a modalidade à distância. Após a retomada, algumas continuaram dessa forma e outras optaram por combinar o digital com o presencial.
Em ambos os casos, é importante contar com um local para servir como endereço comercial e fiscal, para o recebimento de correspondências, ligações, realizar reuniões e, no caso da modalidade híbrida, receber os funcionários em alguns dias da semana.
A solução para isso é a contratação de um serviço de escritório virtual. Assim, é possível optar pelo plano mais adequado para o seu empreendimento e ter acesso a todas as facilidades oferecidas.
Confira uma lista com as principais vantagens que essa opção oferece:
- Endereço fiscal para realizar o registro formal do negócio;
- Contar com atendimento telefônico personalizado trilíngue e número exclusivo;
- Receber em tempo real os recados registrados pelos profissionais do atendimento;
- Administração de correspondências;
- Tudo isso trabalhando de onde desejar, com toda a mobilidade que o mundo moderno proporciona.
Bônus: sala de reunião e auditório
Além das duas opções citadas, existe a possibilidade de alugar uma sala de reunião ou auditório apenas quando for usar. Assim, se for receber um cliente ou promover um evento, poderá realizar a reserva de acordo com o tempo que irá precisar.
Dentre as vantagens dessa opção podemos citar:
- Local confortável para receber seus convidados em um endereço de prestígio e causar uma boa impressão;
- Recepção personalizada para encaminhar os convidados ao local da reunião ou evento;
- Ar condicionado;
- Privacidade para realizar reuniões com tranquilidade e sem interrupções;
- Projetor para fazer apresentações;
- Área gourmet para oferecer um coffee break aos convidados.
Invista no conceito de economia compartilhada!
O conceito de economia compartilhada é a resposta para resolver o problema do alto custo para manter um escritório. Hoje, é cada vez mais comum que as pessoas e empresas busquem formas inteligentes e conscientes de aplicar os seus recursos.
As soluções que apresentamos ao longo da postagem estão totalmente alinhadas com essa ideia. Afinal, você tem acesso a toda a estrutura necessária para manter a sua empresa funcionando, atende bem os seus clientes, mas sem precisar assumir custos fixos desnecessários.
O fato de pagar apenas pelo que usar permite que aloque recursos para o que faz realmente sentido para o seu negócio. Assim, torna-se possível investir em expansão, marketing, desenvolvimento dos colaboradores e muito mais!
Dedicação total ao seu core business
Manter um escritório próprio, além de dinheiro, custa tempo. Você precisa cuidar pessoalmente de diferentes detalhes ou contratar alguém que o faça. Assim, acaba tendo que tirar um pouco o foco das atividades ligadas ao seu core business, que são aquelas que trarão resultados diretos em termos de aumento de ganhos, crescimento e conquista de novos clientes.
Ao delegar tarefas secundárias a um escritório flexível, poderá focar toda a sua energia no que realmente importa. Assim, terá mais tempo para se reunir com clientes, fechar parcerias, participar de eventos, fazer networking e cuidar de si para manter a motivação sempre em alta.Viu só quantos benefícios as soluções encontradas em um escritório flexível podem oferecer? Se deseja ter acesso a todas elas em uma empresa que tem 26 anos de história no mercado de escritórios virtuais, salas privativas e de reunião, venha para o Virtual Office!