Em um mercado cada vez mais competitivo, é imprescindível encontrar um modelo de negócios sustentável e com o mínimo de custos. Uma excelente alternativa é apostar em ideias que podem ser trabalhadas em escritórios virtuais, ou seja, empreendimentos que não dependem de uma estrutura de escritório convencional para funcionar.
O escritório virtual é uma modalidade que inclui serviços como atendimento telefônico personalizado, gestão de correspondência e endereços fiscal e comercial. Na postagem a seguir listamos 7 ideias de empresas que podem ser gerenciadas com base nesse sistema. Vamos conhecer?
Ideias de negócios para escritórios virtuais
A contratação de um escritório virtual permite que a sua empresa tenha um atendimento profissional para oferecer aos seus clientes, fornecedores e parceiros.
Quando os interessados ligam para o número exclusivo do seu negócio, são atendidos por um telefonista dessa central, que atende como se fosse da sua companhia. Seus recados são anotados e repassados. Os profissionais da central são fluentes em pelo menos três idiomas.
Há, ainda, a administração das correspondências da sua empresa e a possibilidade de utilizar até 4 dias por mês uma sala privativa com toda a infraestrutura de trabalho.
Confira a seguir 7 ideias de negócios que podem crescer consideravelmente se baseando nesses serviços.
1. Serviço de consultoria de negócios
Atualmente, a área de consultoria de negócios vem crescendo, afinal, é essencial contar com um profissional que auxilie nos primeiros passos de novos empreendimentos.
Se você tem experiência com startups e com as questões de abertura de empresas, pode abrir seu próprio negócio, focado em transmitir esses conhecimentos para outros empreendedores.
Através da internet é possível atender interessados em todo o mundo e sem necessitar do uso contínuo de um escritório físico. No entanto, é determinante ter um endereço comercial (aquele que constará nos materiais de divulgação) bem localizado. Assim, os seus potenciais clientes se sentirão mais confiantes. Também é importante contar com uma central de atendimento.
2. Escritórios virtuais de contabilidade e serviços administrativos
Uma área com excelentes perspectivas de crescimento é a de escritórios de contabilidade e serviços administrativos. Muitas empresas terceirizam esses serviços em busca de melhor qualidade.
Se você é um profissional da área contábil, pode ter o seu próprio escritório para oferecer serviços para outros empreendimentos. No plano de escritório virtual está incluído o endereço fiscal para fazer o registro da sua empresa em órgãos públicos, como a Receita Federal e a Junta Comercial.
Abrir uma empresa de acordo com todas as exigências legais é decisivo nessa área de atuação, pois serão prestados serviços para outras organizações. Com o registro correto, é possível emitir notas e transmitir mais credibilidade.
3. Designer/publicitário freelancer
Profissionais das áreas de design e publicidade podem desenvolver uma carreira de grande êxito atuando como freelancers. A internet tornou possível, inclusive, oferecer esses serviços em escala global. Os profissionais brasileiros são reconhecidos mundialmente por sua criatividade e qualidade de trabalho.
O mais interessante é que essas atividades podem ser realizadas em casa, basta ter um bom computador. Para garantir a qualidade de atendimento dos clientes, inclusive os internacionais, é importante contar com uma central de atendimento.
Há profissionais trilíngues preparados para atender as suas ligações e repassar recados. Assim, é possível manter o foco nas atividades profissionais sem perder oportunidades.

4. Escritórios de advocacia
A rotina de trabalho dos advogados pode ser bastante atribulada, indo de tribunal em tribunal. Dificilmente esses profissionais têm tempo para atender ligações, mas precisam garantir que todos os seus recados sejam registrados. Essa questão é facilmente resolvida com a contratação de um escritório virtual.
Além disso, os planos oferecem a possibilidade de usar uma sala privativa pelo menos quatro vezes por mês. Desse modo, é possível fazer reuniões pontuais com os seus clientes.
Caso precise de um espaço profissional para atender mais vezes, você pode locar a sala de reunião dos espaços compartilhados. O valor de locação é bem mais em conta para quem é contratante do serviço de escritório virtual.
5. Serviço de organização de eventos
Organizadores de eventos trabalham geralmente visitando os clientes e diretamente nos espaços em que serão realizadas as festas em questão. Dessa forma, não é necessário ter um escritório físico. Porém, é importante ter um telefonista para atender as ligações enquanto estiver fora.
Também é válido ter um lugar para eventualmente fazer uma reunião presencial. E, claro, não podemos nos esquecer que os espaços compartilhados oferecem opções de auditórios com estrutura profissional. Afinal, nem todos os clientes possuem um espaço para seus eventos. Assim, é possível ganhar pontos com os seus clientes.
6. E-commerce
A pandemia impulsionou significativamente o comércio virtual. Pessoas que não tinham o hábito de comprar online precisaram se adaptar e descobriram as vantagens desse sistema. Mesmo com a retomada do atendimento presencial, muitos consumidores se mantêm comprando através de lojas virtuais.
Dependendo do tipo de produto que sua loja virtual irá comercializar, é possível fazer o estoque em casa ou optar pela modalidade conhecida como dropshipping. Nesse caso, os produtos saem dos fornecedores e partem diretamente para o endereço dos clientes. Então, não há a necessidade de espaço para estoque.
O escritório virtual funciona como uma base para o funcionamento dessas empresas, uma vez que oferece endereço fiscal e endereço comercial. Além disso, é fundamental que a companhia tenha um número exclusivo para os clientes possam entrar em contato quando necessário.
7. Desenvolvimento de aplicativos e softwares
O desenvolvimento de softwares e aplicativos é outra área que foi aquecida durante a pandemia. Representa uma oportunidade significativa para quem deseja prosperar sem precisar de uma estrutura convencional de trabalho.
Profissionais com conhecimentos de programação podem desenvolver aplicativos e softwares para comercializar ou trabalhar sob demanda para empresas. Independentemente da forma como você escolher atuar nesse mercado, saiba que um escritório virtual pode ser de grande ajuda.
Além de criar uma imagem mais profissionalizada para seu trabalho, é possível se manter focado em suas atividades. Dessa maneira, não há interrupções que podem reduzir o fluxo de entregas.
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