Os escritórios virtuais são parte fundamental deste novo momento do trabalho, no qual as empresas e os profissionais têm liberdade para atuar de qualquer lugar. Graças à tecnologia, hoje ninguém precisa ficar preso a um local para trabalhar, pois as tarefas podem ser realizadas independentemente da localização geográfica.
No entanto, mesmo com essa liberdade, existem aspectos dos negócios que precisam ter uma base. Nisso se incluem atividades como: endereço para registro do empreendimento, atendimento telefônico, gestão de correspondências e até espaço para realizar reuniões e atendimentos presenciais.
Continue a leitura para entender como os escritórios virtuais podem suprir essa necessidade com eficiência e economia.
Como os escritórios virtuais funcionam?
Imagine que você é um empreendedor ou profissional autônomo e precisa de um espaço profissional para realizar seu trabalho, atender clientes e ter um endereço comercial. Porém, não quer se comprometer com um contrato de aluguel de longo prazo ou não tem a necessidade de ter um espaço físico em tempo integral. É aí que entram os escritórios virtuais!
Um escritório virtual é um serviço que oferece endereço comercial, fiscal e diversos outros benefícios, mesmo que você não ocupe o espaço físico de forma permanente.
Em primeiro lugar, você escolhe uma empresa de confiança que preste o serviço. Existem várias opções disponíveis, então é importante pesquisar e encontrar aquela que atenda às suas necessidades e tenha experiência no ramo.
Entre as opções de serviços oferecidos pelos escritórios virtuais estão:
Endereço comercial em uma região estratégica para os negócios: isso é ótimo para transmitir uma imagem profissional e confiável aos seus clientes, mesmo que você trabalhe principalmente em casa ou em outros locais.
Endereço fiscal: o mesmo endereço usado para fins comerciais pode também ter função fiscal, sendo informado no momento de formalizar o negócio junto aos órgãos competentes.
Atendimento telefônico profissional: uma equipe trilíngue treinada atende as ligações em nome da sua empresa. Isso transmite profissionalismo e ajuda a garantir que você não perca nenhuma oportunidade de negócio importante.
Gerenciamento de correspondência: a empresa de escritório virtual também recebe suas correspondências e as encaminha por e-mail ou enviando a um endereço escolhido por você.
Salas de reunião: se você precisa realizar uma reunião com clientes, pode reservar salas mobiliadas e equipadas, pagando conforme o tempo de uso.
Salas de escritório privativas: apesar do foco ser o suporte para o trabalho remoto, também é possível encontrar salas mobiliadas para trabalhar no local, seja em dias esporádicos ou de forma fixa.
Acesso à internet: conexão de alta velocidade para você se manter conectado e realizar seu trabalho sem interrupções nos dias em que estiver realizando reuniões ou em uma das salas privativas.
Limpeza e manutenção incluídos: esses serviços fazem parte dos pacotes contratados e você não precisa se preocupar com a limpeza da sua sala privativa ou a manutenção do ar condicionado, por exemplo.
Resumindo, os escritórios virtuais oferecem endereço comercial e fiscal, serviços de atendimento telefônico, gerenciamento de correspondência, salas de reunião e escritório, e muito mais! Tudo isso sem a necessidade de alugar um espaço físico.
É uma solução flexível e conveniente para empreendedores e profissionais que desejam ter uma presença profissional sem os compromissos de um escritório tradicional.
História dos escritórios virtuais: veja como o serviço cresceu ao longo do tempo
Se você acha que o escritório virtual é algo recente, saiba que já existe há várias décadas. Acompanhe a linha do tempo e veja como o serviço evoluiu ao longo do tempo.
1960: surge o conceito de serviços de escritório, em que o espaço é gerenciado por um fornecedor terceirizado, e não pelos próprios ocupantes.
1980: com os avanços tecnológicos e a expansão dos meios de comunicação, o serviço, que já existia, evoluiu, dando aos usuários mais liberdade e desobrigando-os a ocupar o espaço físico permanentemente.
1990: com a crescente popularidade da internet e início do trabalho remoto, os escritórios virtuais se tornam uma opção atrativa para profissionais e empreendedores. Empresas especializadas começam a surgir para atender a essa demanda em várias cidades.
1995: inaugura primeira unidade Virtual Office em Barueri, fazendo da empresa uma das pioneiras no ramo no Brasil. Em 1999 foi inaugurada a unidade Alphaville, em Santana de Parnaíba.
2000: os escritórios virtuais se consolidaram como uma solução flexível e conveniente para o ambiente de negócios em todo o mundo. A diversificação dos serviços oferecidos também se intensificou. No ano 2000, o Virtual Office inaugurou sua terceira unidade, dessa vez no Itaim Bibi.
2020: com o início da pandemia, diversos profissionais passaram a trabalhar remotamente, o que fez com que a procura por serviços de escritório virtual aumentasse. Assim, a solução que já era conhecida, cresceu vertiginosamente.
Presente: os escritórios virtuais continuaram a evoluir e se adaptar às necessidades dos profissionais e das empresas. Assim, é possível trabalhar de forma dinâmica, mas sem abrir mão de uma base sólida para transmitir confiança aos clientes e garantir a excelência no atendimento.
O Virtual Office atualmente conta com seis unidades, das quais cinco estão localizadas em endereços estratégicos de São Paulo e uma no Rio de Janeiro.
Principais benefícios dos escritórios virtuais
Agora que você já sabe como os escritórios virtuais surgiram e atingiram a ascensão, conheça os principais benefícios oferecidos por esse serviço.
Endereço estratégico: ter um endereço de prestígio no cartão de visitas contribui para transmitir uma imagem de credibilidade aos clientes.
Ampliação dos negócios: é uma ótima opção para ampliar o alcance dos negócios e captar clientes em diferentes cidades.
Facilidade para abertura do negócio: usar o endereço residencial para abrir uma empresa não costuma passar tanto profissionalismo, além de não ser seguro. O escritório virtual facilita o processo através do serviço de endereço fiscal.
Possibilidade de usar o espaço físico: além de proporcionar liberdade geográfica aos profissionais, o escritório virtual também oferece uma estrutura física com salas para reunião e escritório.
Foco total no negócio: com uma equipe de profissionais cuidando do atendimento, correspondências e da estrutura física, você pode se dedicar integralmente à sua empresa.
Os escritórios virtuais estão mudando a forma como trabalhamos, oferecendo flexibilidade, economia e eficiência. Venha desfrutar de todos esses benefícios, venha para o Virtual Office! Entre em contato para consultar as opções de serviços e planos disponíveis.