Profissionais de diferentes áreas realizam diferentes tarefas, como, por exemplo: pesquisas, reuniões com clientes, criação de projetos etc. Para cada tipo de trabalho existe um ambiente ideal, que poderá tornar os processos mais produtivos.
Hoje, a tecnologia possibilita esse movimento, então, ninguém precisa mais se manter preso a um mesmo lugar todos os dias. É possível marcar reuniões em um local, trabalhar em casa em determinados dias, ir ao escritório em outros e até viajar, seja a negócios ou lazer.
Embora cada pessoa possa ter suas preferências sobre os lugares em que se sente mais produtiva, existem opções que são mais recomendadas. Quer saber quais são eles? Siga a leitura e descubra!
Impacto do ambiente sobre o desempenho no trabalho
Por mais que a tecnologia possibilite que muitos profissionais trabalhem de qualquer lugar, o ambiente continua tendo impacto sobre o desempenho. Se uma pessoa criar um relatório importante com o notebook no colo na sala da sua casa, com a TV ligada, o resultado será diferente do que se ela estivesse em um escritório e em silêncio.
Vale mencionar que não é apenas o silêncio que influencia, a organização do espaço também deve ser considerada. Uma mesa bagunçada e cheia de itens desnecessários pode comprometer a concentração. Do mesmo modo que uma sala mal ventilada e escura.
Confira mais alguns aspectos que mostram o impacto do ambiente sobre o desempenho profissional:
- Um local de trabalho organizado pode reduzir o estresse;
- Mantém o profissional motivado;
- É mais prático para encontrar documentos e itens necessários para realizar as atividades;
- Um local limpo também faz bem para a saúde, prevenindo alergias e outras doenças;
- Causa uma boa impressão nos clientes e parceiros de negócios.
Ainda em relação ao último tópico, responda: você contrataria um profissional que te recebe em uma sala suja e desorganizada? Provavelmente não, pois o ambiente externo reflete quem somos. Dessa forma, se o indivíduo não conseguir manter o seu próprio local de trabalho arrumado, como dará conta da tarefa que está confiando a ele?
Perceba que o ambiente pode influenciar o trabalho de muitas maneiras, tanto internas quanto externas. Internas por conta dos efeitos gerados em relação à motivação e à questão da praticidade. E externas pela impressão que passamos aos outros através da forma como nos organizamos.
Ambientes ideais para cada tipo de trabalho: saiba mais!
Cabe a cada profissional se conhecer e identificar qual o tipo de ambiente se sente melhor e mais produtivo. No entanto, aqui daremos algumas dicas que podem ajudar e direcionar esse processo, acompanhe!
Atividades que requerem concentração
Toda profissão possui atividades que requerem um pouco mais de concentração. São exemplos: organização de planilhas financeiras, criação de relatórios, análise de dados, pesquisas etc.
Até mesmo as pessoas mais focadas terão dificuldade de realizar esse tipo de tarefa em um ambiente barulhento e com interrupções frequentes. Por isso, muitos não se adaptam bem ao home office, especialmente aqueles que vivem com a família ou amigos.
A melhor opção para esse tipo de trabalho é um escritório que, além de silêncio, terá mesa e cadeira adequadas e ergonômicas, um ambiente agradável e uma estrutura que torna o dia a dia mais prático.
Muitas vezes, deixar o home office e migrar para uma sala privativa em um escritório compartilhado é um investimento que traz como retorno mais produtividade, bem-estar e melhores resultados profissionais.
Atividades mais simples e rápidas
Certas atividades, embora importantes, não precisam de tanta concentração. Então, é possível realizá-las em casa ou em outros locais por conta da facilidade de acessá-las pelo notebook ou até pelo smartphone.
O trabalho híbrido é uma modalidade que está se popularizando cada vez mais nas empresas. Os profissionais autônomos já tinham essa possibilidade, no entanto, muitos deixavam de aproveitá-la. Com esse boom, muitos estão repensando a sua rotina, a fim de torná-la mais prática e produtiva.
Anteriormente falamos sobre a opção do escritório compartilhado e ela se encaixa bem aqui também. Por ser um serviço flexível, em que é possível contratar planos personalizados, se tem mais liberdade para definir quando e onde irá trabalhar.
Reunião com clientes
Reuniões com clientes são um tipo de trabalho que precisa de ambientes funcionais e que, ao mesmo tempo, causem uma boa impressão. Lembra do exemplo que demos? Então, todos os detalhes são avaliados quando uma pessoa vai contratar um profissional para realizar um serviço.
Uma sala de reunião estruturada e bonita permitirá que o encontro seja produtivo e irá transmitir mais credibilidade aos clientes. Talvez, agora você esteja se perguntando onde encontrar um local assim. A resposta também está no escritório compartilhado!
Além de salas privativas, há ambientes voltados para a reunião. Você informa o número de participantes, a duração do encontro e pronto! Faz a reserva do local na data e hora desejada, pagando apenas pelo uso.
Encontros maiores para promover projetos
Realizar encontros maiores para promover projetos e lançamentos é uma ótima maneira de estreitar laços com clientes e conquistar uma posição de especialista no mercado. Para esse tipo de evento também é preciso contar com um ambiente adequado, como um auditório.
Em um escritório compartilhado bem estruturado é possível encontrar o espaço ideal. Basta realizar a reserva e contratar serviços extras, como coffee break, e ficar livre para se preparar para a ocasião. Os convidados ainda serão recebidos por uma equipe de atendimento e encaminhados ao local, transmitindo seriedade e confiança.
O ambiente ideal faz toda a diferença na realização de cada tipo de trabalho
Viu só como o ambiente pode influenciar diferentes tipos de trabalho? Estar em um local adequado para a realização de atividades que necessitam de silêncio e organização faz toda a diferença. Além disso, contribui para a transmissão de uma imagem positiva aos demais.
Migrar para um escritório compartilhado é investir em mais organização e, consequentemente, produtividade, bem-estar e credibilidade. Como a limpeza e manutenção são responsabilidade da gestão do espaço, caberá a você cuidar das suas atividades e se dedicar a elas.Quer conhecer melhor todos os benefícios que um escritório compartilhado pode oferecer? Entre em contato com o Virtual Office e saiba mais!