Você já pensou em contratar os serviços de um escritório virtual? Essa opção não é exatamente nova, pois já existe há vários anos no mercado, no entanto, a popularização do trabalho remoto fez com que se tornasse mais conhecida.
A grande procura é justificada pelas suas vantagens, marcadas principalmente pela praticidade e economia. Além disso, contribui para a construção de uma imagem positiva do empreendimento perante os clientes.
Quer entender como o escritório virtual pode proporcionar esses e outros benefícios para empresas e profissionais autônomos? Continue acompanhando para descobrir!
O que é um escritório virtual?
O termo escritório virtual pode gerar dúvidas para quem ainda não está familiarizado com ele. Há quem se pergunte se realmente existe um local físico e como os serviços são prestados.
Existe, sim, um local físico, com toda a estrutura de um escritório tradicional, com: recepção, profissionais realizando atendimento presencial e telefônico, salas de escritório e de reunião, copa etc.
A equipe do escritório virtual presta serviços para profissionais e empresas que podem estar ou não presentes fisicamente no local. Por exemplo, um empreendimento pode funcionar remotamente, de qualquer lugar do mundo, e contratar o serviço de escritório virtual em São Paulo.
Também existe a opção de contratar o escritório virtual e manter a empresa funcionando no local, em uma sala privativa. A experiência é a mesma da locação de uma sala comercial, com o diferencial de encontrar um ambiente mobiliado e equipado com internet de alta velocidade, além dos serviços de limpeza e manutenção.
Como o escritório virtual funciona?
Ao contratar os serviços de escritório virtual, é possível escolher o plano que melhor atenda às suas necessidades. Cada um é formado por um conjunto de soluções, veja a seguir quais são oferecidas pelo Virtual Office!
Endereço virtual: dá direito ao uso do endereço do escritório virtual para registrar a sua empresa e também em materiais de divulgação, como site institucional, cartão de visitas e redes sociais.
Correspondências: ao usar o endereço do local para registrar e divulgar a sua empresa, é natural chegarem correspondências. Então, a equipe do escritório virtual irá selecioná-las e encaminhá-las para você, em versão digitalizada por e-mail ou por reendereçamento da versão física.
Atendimento telefônico: sempre que alguém fizer uma ligação para a sua empresa, o atendimento será feito por uma equipe de profissionais que irá transferi-la para um telefone fixo ou celular previamente informado. Além disso, pode ser feita a transmissão de recados por e-mail em tempo real.
Sala privativa: entre os pacotes de serviços oferecidos pelo escritório virtual está o uso de uma sala privativa por uma quantidade predefinida de dias no mês. Isso dá mais liberdade para o profissional que atua remotamente definir sua rotina.
Salas de reunião: além dos serviços já mencionados oferecidos nos pacotes, os usuários do escritório virtual podem alugar salas de reunião, pagando apenas pelo tempo de uso.
Os espaços são equipados com projetor, ar condicionado, mobília ergonômica e possuem capacidade para reunir de 3 a 14 pessoas, também com a opção de auditório para até 88 pessoas.
Qual a função do escritório virtual?
A função do escritório virtual é fornecer uma estrutura completa para empresas e profissionais que estejam em busca de uma opção flexível e mais acessível do que manter um escritório próprio.
É o complemento ideal para o trabalho remoto, pois permite que a equipe atue de qualquer lugar, mantendo uma base sólida em um endereço de prestígio. Assim, podemos dizer que o pacote de soluções oferecido pelo escritório virtual tem funções práticas e estratégicas para um negócio.
Trabalho remoto com escritório virtual: conheça as vantagens!
Agora que você já sabe o que, de fato, é um escritório virtual, como funciona e a sua função, conheça as vantagens que as soluções oferecidas pelo Virtual Office oferecem!
Flexibilidade
Com o escritório virtual, você tem a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar. Isso significa não ter que se preocupar em alugar um espaço físico, podendo trabalhar em casa ou até mesmo em um local diferente a cada dia, se preferir.
Essa mobilidade é possível porque a base do negócio estará fixa no escritório virtual. Afinal, as correspondências e ligações estão centralizadas e sendo gerenciadas por profissionais capacitados.
Economia
Ao escolher o escritório virtual, você pode economizar o que gastaria com o aluguel de espaço físico, serviços, móveis e outros custos associados à manutenção de uma sala comercial. Comparativamente, a assinatura de um plano é bem mais acessível.
Essa é uma vantagem especialmente importante para pequenos empreendedores e freelancers que possuem um orçamento mais limitado. Mas também é uma ótima opção para empresas e profissionais já consolidados que buscam otimizar seus custos.
Endereço profissional
Com um escritório virtual, você pode ter um endereço comercial e profissional para usar em seu cartão de visita, site institucional e outros materiais de marketing. Isso ajuda a transmitir uma imagem de seriedade e credibilidade para os clientes.
Lembrando que não se trata de qualquer endereço e sim de uma localização em um centro comercial. Ao olharem essa informação, as pessoas tendem a associar a empresa a negócios de sucesso que ficam na mesma região, conferindo mais credibilidade.
Suporte administrativo
Os serviços de suporte administrativo, como atendimento telefônico e gestão de correspondências, são extremamente úteis. Com eles, você pode se concentrar em tarefas estratégicas para o seu negócio, deixando a parte burocrática para os profissionais do espaço.
Apoio para negócios internacionais
Você tem negócios em outros países? O Virtual Office também pode suprir necessidades relacionadas, pois o atendimento telefônico é realizado por uma equipe trilíngue.
Esse detalhe irá causar uma excelente impressão nos representantes de empresas estrangeiras que entrarem em contato, facilitando negociações e evitando a perda de oportunidades por conta de barreiras linguísticas no atendimento.
Sedes em diferentes cidades
Embora hoje o trabalho remoto seja comum, certos segmentos precisam de proximidade física, seja por motivos práticos ou de construção de imagem. Através do escritório virtual, empresas podem ter sedes em diferentes cidades, facilitando as negociações e transmitindo confiança aos clientes.
Conclusão
O escritório virtual é mais do que um serviço e sim um pacote de soluções completo para empresas, especialmente as remotas. É a perfeita união entre a economia de tempo e dinheiro.
A estrutura oferecida torna a rotina mais prática, possibilitando aos profissionais se dedicarem integralmente às questões do empreendimento. Enquanto isso, os clientes e parceiros de negócios são atendidos com profissionalismo e eficiência.
Quer ter acesso a todas essas facilidades? Acesse o site do Virtual Office para conhecer as opções de serviços e planos!
As vantagens de um escritório virtual: como economizar tempo e dinheiro trabalhando remotamente
Você já pensou em contratar os serviços de um escritório virtual? Essa opção não é exatamente nova, pois já existe há vários anos no mercado, no entanto, a popularização do trabalho remoto fez com que se tornasse mais conhecida.
A grande procura é justificada pelas suas vantagens, marcadas principalmente pela praticidade e economia. Além disso, contribui para a construção de uma imagem positiva do empreendimento perante os clientes.
Quer entender como o escritório virtual pode proporcionar esses e outros benefícios para empresas e profissionais autônomos? Continue acompanhando para descobrir!
O que é um escritório virtual?
O termo escritório virtual pode gerar dúvidas para quem ainda não está familiarizado com ele. Há quem se pergunte se realmente existe um local físico e como os serviços são prestados.
Existe, sim, um local físico, com toda a estrutura de um escritório tradicional, com: recepção, profissionais realizando atendimento presencial e telefônico, salas de escritório e de reunião, copa etc.
A equipe do escritório virtual presta serviços para profissionais e empresas que podem estar ou não presentes fisicamente no local. Por exemplo, um empreendimento pode funcionar remotamente, de qualquer lugar do mundo, e contratar o serviço de escritório virtual em São Paulo.
Também existe a opção de contratar o escritório virtual e manter a empresa funcionando no local, em uma sala privativa. A experiência é a mesma da locação de uma sala comercial, com o diferencial de encontrar um ambiente mobiliado e equipado com internet de alta velocidade, além dos serviços de limpeza e manutenção.
Como o escritório virtual funciona?
Ao contratar os serviços de escritório virtual, é possível escolher o plano que melhor atenda às suas necessidades. Cada um é formado por um conjunto de soluções, veja a seguir quais são oferecidas pelo Virtual Office!
Endereço virtual: dá direito ao uso do endereço do escritório virtual para registrar a sua empresa e também em materiais de divulgação, como site institucional, cartão de visitas e redes sociais.
Correspondências: ao usar o endereço do local para registrar e divulgar a sua empresa, é natural chegarem correspondências. Então, a equipe do escritório virtual irá selecioná-las e encaminhá-las para você, em versão digitalizada por e-mail ou por reendereçamento da versão física.
Atendimento telefônico: sempre que alguém fizer uma ligação para a sua empresa, o atendimento será feito por uma equipe de profissionais que irá transferi-la para um telefone fixo ou celular previamente informado. Além disso, pode ser feita a transmissão de recados por e-mail em tempo real.
Sala privativa: entre os pacotes de serviços oferecidos pelo escritório virtual está o uso de uma sala privativa por uma quantidade predefinida de dias no mês. Isso dá mais liberdade para o profissional que atua remotamente definir sua rotina.
Salas de reunião: além dos serviços já mencionados oferecidos nos pacotes, os usuários do escritório virtual podem alugar salas de reunião, pagando apenas pelo tempo de uso.
Os espaços são equipados com projetor, ar condicionado, mobília ergonômica e possuem capacidade para reunir de 3 a 14 pessoas, também com a opção de auditório para até 88 pessoas.
Qual a função do escritório virtual?
A função do escritório virtual é fornecer uma estrutura completa para empresas e profissionais que estejam em busca de uma opção flexível e mais acessível do que manter um escritório próprio.
É o complemento ideal para o trabalho remoto, pois permite que a equipe atue de qualquer lugar, mantendo uma base sólida em um endereço de prestígio. Assim, podemos dizer que o pacote de soluções oferecido pelo escritório virtual tem funções práticas e estratégicas para um negócio.
Trabalho remoto com escritório virtual: conheça as vantagens!
Agora que você já sabe o que, de fato, é um escritório virtual, como funciona e a sua função, conheça as vantagens que as soluções oferecidas pelo Virtual Office oferecem!
Flexibilidade
Com o escritório virtual, você tem a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar. Isso significa não ter que se preocupar em alugar um espaço físico, podendo trabalhar em casa ou até mesmo em um local diferente a cada dia, se preferir.
Essa mobilidade é possível porque a base do negócio estará fixa no escritório virtual. Afinal, as correspondências e ligações estão centralizadas e sendo gerenciadas por profissionais capacitados.
Economia
Ao escolher o escritório virtual, você pode economizar o que gastaria com o aluguel de espaço físico, serviços, móveis e outros custos associados à manutenção de uma sala comercial. Comparativamente, a assinatura de um plano é bem mais acessível.
Essa é uma vantagem especialmente importante para pequenos empreendedores e freelancers que possuem um orçamento mais limitado. Mas também é uma ótima opção para empresas e profissionais já consolidados que buscam otimizar seus custos.
Endereço profissional
Com um escritório virtual, você pode ter um endereço comercial e profissional para usar em seu cartão de visita, site institucional e outros materiais de marketing. Isso ajuda a transmitir uma imagem de seriedade e credibilidade para os clientes.
Lembrando que não se trata de qualquer endereço e sim de uma localização em um centro comercial. Ao olharem essa informação, as pessoas tendem a associar a empresa a negócios de sucesso que ficam na mesma região, conferindo mais credibilidade.
Suporte administrativo
Os serviços de suporte administrativo, como atendimento telefônico e gestão de correspondências, são extremamente úteis. Com eles, você pode se concentrar em tarefas estratégicas para o seu negócio, deixando a parte burocrática para os profissionais do espaço.
Apoio para negócios internacionais
Você tem negócios em outros países? O Virtual Office também pode suprir necessidades relacionadas, pois o atendimento telefônico é realizado por uma equipe trilíngue.
Esse detalhe irá causar uma excelente impressão nos representantes de empresas estrangeiras que entrarem em contato, facilitando negociações e evitando a perda de oportunidades por conta de barreiras linguísticas no atendimento.
Sedes em diferentes cidades
Embora hoje o trabalho remoto seja comum, certos segmentos precisam de proximidade física, seja por motivos práticos ou de construção de imagem. Através do escritório virtual, empresas podem ter sedes em diferentes cidades, facilitando as negociações e transmitindo confiança aos clientes.
Conclusão
O escritório virtual é mais do que um serviço e sim um pacote de soluções completo para empresas, especialmente as remotas. É a perfeita união entre a economia de tempo e dinheiro.
A estrutura oferecida torna a rotina mais prática, possibilitando aos profissionais se dedicarem integralmente às questões do empreendimento. Enquanto isso, os clientes e parceiros de negócios são atendidos com profissionalismo e eficiência.
Quer ter acesso a todas essas facilidades? Acesse o site do Virtual Office para conhecer as opções de serviços e planos!