Registrar empresa no endereço do contador é algo bastante comum no Brasil, uma forma que os profissionais encontraram de facilitar a vida dos clientes. No entanto, não é uma prática recomendada e nesta publicação vamos explicar o por quê.
Se você tem dúvidas sobre o endereço a ser informado no momento de registrar seu negócio, continue a leitura para entender melhor esse processo. Conheça os riscos de usar o endereço do contador e veja um caminho seguro para seguir.
Riscos de registrar empresa no endereço do contador
Embora possa parecer uma solução prática, utilizar o endereço do contador para registrar a empresa pode gerar problemas a longo prazo. Veja os principais riscos que essa escolha envolve.
Falta de conformidade legal: dependendo da legislação da cidade onde a empresa está localizada, essa prática pode não ser aceita pelos órgãos de registro e fiscalização, gerando problemas jurídicos e até mesmo multas.
Comprometimento da imagem profissional: ao utilizar o endereço de outra empresa, como um escritório de contabilidade, pode haver dúvidas por parte de clientes e parceiros sobre a seriedade e confiabilidade do negócio.
Dificuldade de acesso a correspondências importantes: documentos fiscais e jurídicos, como notificações e intimações, são enviados ao endereço cadastrado no registro da empresa. Caso o contador não esteja disponível para repassá-los, você corre o risco de perder prazos importantes.
Dependência de terceiros: qualquer mudança no relacionamento com o contador ou nas operações do escritório pode impactar diretamente na regularidade do endereço da sua empresa.
Esses pontos mostram que o registro no endereço do contador não é a solução ideal, podendo gerar diversos problemas.
Qual endereço usar para registrar empresa?
Dependendo do tipo de empresa, é permitido usar o endereço residencial. No entanto, essa prática também não é indicada, tanto por razões ligadas à privacidade quanto à imagem do negócio.
A opção mais segura e vantajosa para empreendimentos que não possuem sede própria é o escritório virtual. Trata-se de uma solução oferecida por empresas especializadas, no qual você contrata o endereço para fins fiscais e comerciais.
Assim, pode registrar o negócio com tranquilidade, além de ter acesso a outros serviços, como:
- Gestão de correspondências, com recebimento e envio por e-mail ou outro endereço informado;
- Atendimento telefônico personalizado com transmissão de recados por e-mail;
- Salas de reunião para locação por hora;
- Salas privativas de escritório para trabalhar diariamente ou em determinados dias da semana.
10 Benefícios do escritório virtual para registrar empresa
Optar por um escritório virtual oferece uma série de vantagens para o registro da empresa, garantindo segurança, profissionalismo e economia. Confira os principais benefícios!
1. Conformidade com as leis
Os escritórios virtuais são especializados em fornecer endereços adequados para o registro empresarial, seguindo todas as exigências legais e fiscais. Isso evita problemas com órgãos responsáveis e assegura a regularidade do seu negócio.
2. Economia de custos
Ao contratar um escritório virtual, você elimina a necessidade de alugar ou manter um espaço físico próprio, reduzindo custos fixos como aluguel, energia elétrica e manutenção.
3. Privacidade
O uso de um endereço comercial em vez do residencial preserva sua privacidade e evita a exposição de informações pessoais. Afinal, ao usar o endereço residencial, ele pode ser facilmente encontrado em sites de pesquisa de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas).
4. Melhoria da imagem profissional
Um endereço comercial em uma localização estratégica transmite mais credibilidade e profissionalismo ao negócio, impressionando clientes e parceiros.
Ao olhar para um cartão de visitas e ver um endereço conhecido, as pessoas naturalmente criam uma imagem positiva sobre uma empresa. Isso acontece porque estar entre negócios de sucesso, faz com que esse prestígio seja compartilhado.
5. Possibilidade de manter filiais em diferentes cidades
Deseja aumentar o alcance da sua empresa para diferentes cidades, mas não quer montar escritórios próprios? O escritório virtual também pode ajudar nisso!
Basta contratar o serviço nas cidades desejadas. Assim, poderá realizar os atendimentos a distância ou viajar para o local conforme for necessário. Tudo isso sabendo que os recados e as correspondências serão encaminhados com segurança e eficiência.
6. Gestão de correspondências
Com o escritório virtual, todas as correspondências enviadas ao endereço registrado são gerenciadas por profissionais capacitados, que podem encaminhá-las por e-mail ou para outro endereço de sua preferência. Assim, você não corre o risco de perder nenhum documento importante!
7. Atendimento telefônico personalizado
Os melhores escritórios virtuais oferecem também serviços de atendimento telefônico personalizado, garantindo que suas chamadas sejam atendidas de forma profissional, com recados transmitidos em tempo real por e-mail.
8. Acesso à infraestrutura completa
Além do endereço fiscal e comercial, o escritório virtual disponibiliza salas de reunião e salas privativas, que podem ser contratadas conforme sua necessidade. Isso permite receber clientes e parceiros com mais conforto e profissionalismo.
9. Flexibilidade
A contratação de um escritório virtual é altamente flexível, permitindo que você escolha os serviços que melhor atendem às suas necessidades e reduza ou amplie o plano conforme o crescimento do negócio.
Em relação às salas privativas, por exemplo, é possível migrar para um espaço maior ou menor caso a equipe aumente ou diminua.
10. Atenção total voltada ao negócio
Ao contratar os serviços de um escritório virtual, não é preciso se preocupar se chegou alguma correspondência no endereço do contador e nem com detalhes estruturais de uma sede própria. Afinal, isso ficará a cargo da gestão do espaço.
Dessa forma, é possível direcionar toda a atenção para questões ligadas ao negócio, como a prestação de serviços aos clientes, o desenvolvimento de novas habilidades etc.
Por que evitar improvisações no registro empresarial?
Utilizar endereços improvisados, como o do contador ou o residencial, pode parecer uma solução prática no início, mas os riscos e desvantagens superam os benefícios. Um endereço inadequado pode gerar problemas legais, comprometer a imagem da empresa e dificultar o acesso a correspondências importantes.
O escritório virtual surge como a melhor solução para quem busca um endereço seguro, confiável e alinhado às exigências fiscais. Além disso, ele oferece outros serviços que contribuem para a organização e o crescimento do negócio.
Com mais de 29 anos de experiência no mercado, o Virtual Office oferece soluções completas para empreendedores que desejam registrar suas empresas com tranquilidade e eficiência. Acesse o site para conhecer os planos disponíveis!