Se você já ouviu falar sobre escritório virtual, mas está em dúvida se contrata ou não o serviço, é sinal de que ainda não conhece todos os benefícios que ele oferece.
Praticidade, facilidade para abrir a empresa e apoio para a construção de uma imagem de credibilidade no mercado são apenas algumas das vantagens oferecidas.
Continue a leitura para entender como funciona um escritório virtual, para que serve, empresas que podem usar o serviço e motivos para reservar o seu!
Como funciona um escritório virtual?
O escritório virtual é uma solução prática e eficiente para quem busca uma estrutura profissional sem a necessidade de um espaço físico permanente. Um serviço flexível e econômico para desfrutar das facilidades de um escritório tradicional sem precisar manter um.
Trata-se de um serviço oferecido por empresas especializadas que inclui:
- Endereço fiscal, para usar no registro da empresa, em contratos e outros documentos;
- Endereço comercial, para materiais de divulgação;
- Número de telefone exclusivo com atendimento personalizado em nome da sua empresa e transmissão de recados;
- Gestão de correspondências, com digitalização e envio por e-mail ou reendereçamento;
- Possibilidade de incluir no plano dias de trabalho presencial em uma sala privativa.
Além disso, nos melhores escritórios virtuais existem salas de reunião para locação por hora. Uma estrutura completa para receber clientes e parceiros de negócios com conforto e funcionalidade.
Para que serve um escritório virtual?
O escritório virtual tem a função de oferecer suporte administrativo e profissional a quem precisa de uma estrutura de negócios sem necessariamente ter um espaço físico permanente.
Esse serviço é ideal para quem quer dar um passo adiante e profissionalizar suas atividades, transmitindo credibilidade e confiança aos clientes e parceiros de negócios.
Quais empresas podem ter escritório virtual?
Diversas empresas podem se beneficiar de um escritório virtual, especialmente aquelas que buscam flexibilidade e profissionalismo sem os custos elevados de um espaço físico tradicional.
Confira alguns exemplos:
- Empresas em fase inicial ou startups;
- Companhias que possuem uma sede, como uma fábrica, por exemplo, mas desejam manter o setor administrativo em um endereço estratégico;
- Freelancers, autônomos e profissionais liberais;
- Negócios digitais;
- Profissionais que trabalham remotamente, como consultores, coaches e outros;
- Empresas que possuem equipes distribuídas em diferentes cidades ou adeptas do modelo de trabalho híbrido;
- Empresas que desejam estabelecer uma presença em um novo mercado, podendo tanto ser em uma cidade diferente quanto outro país.
Como funciona a sede virtual de uma empresa?
A sede virtual de uma empresa funciona como um ponto fixo para onde são direcionadas as correspondências e as ligações. Mesmo que o responsável pelo negócio e sua equipe não estejam lá fisicamente, existe um contato contínuo.
Caso você opte por trabalhar presencialmente no local em alguns dias da semana ou alugar a sala de reunião em determinadas ocasiões, também desfrutará do espaço físico e de todos os seus benefícios.
Motivos para contratar um escritório virtual
Agora que você já sabe como funciona, para que serve e quem pode contratar um escritório virtual, confira 7 motivos para dar esse passo!
1. Facilidade para a abertura da empresa
A abertura de uma empresa envolve o fornecimento de diversos dados, sendo o endereço um deles.
Para os profissionais que trabalham em home office e não possuem um escritório, esse pode ser um impasse. Afinal, embora seja possível informar o endereço residencial, essa não é uma opção muito segura, além de não transmitir tanto profissionalismo.
Com o escritório virtual o processo se torna mais simples, pois basta informar o endereço do local. Assim, essa será a informação que irá constar no registro do negócio e em sites de busca de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
2. Flexibilidade para o trabalho
A flexibilidade é uma das maiores vantagens de um escritório virtual. Você pode trabalhar de qualquer lugar, seja em casa, em um café ou durante viagens, sabendo que existe uma equipe cuidando das suas correspondências e ligações.
Essa flexibilidade é especialmente útil para quem valoriza a mobilidade e a liberdade de escolher onde e quando trabalhar. Além disso, pode aumentar sua produtividade e o bem-estar, permitindo que adapte o ambiente de trabalho às suas necessidades.
3. Atendimento telefônico feito por profissionais especializados
O atendimento telefônico é uma parte crucial de qualquer negócio, pois é um meio bastante utilizado pelos clientes, tanto no primeiro contato quanto ao longo do relacionamento.
Com o escritório virtual, todas as chamadas são atendidas por uma equipe profissional que transmite os recados por e-mail em tempo real. Isso garante que todas as ligações sejam tratadas de maneira eficiente e profissional, ajudando a manter uma boa relação com clientes e parceiros.
4. Endereço comercial de prestígio
Um escritório virtual fornece um endereço comercial em uma localização de prestígio, como um bairro central ou uma área empresarial reconhecida.
Utilizar esse endereço em seus materiais de marketing e cartões de visita ajuda a criar uma imagem de credibilidade e profissionalismo. Afinal, estar em uma área prestigiada pode fazer a diferença na percepção dos clientes e parceiros, aumentando a confiança no seu negócio.
5. Acesso a uma estrutura completa
O escritório virtual oferece uma estrutura completa, algo que antes era restrito aos grandes negócios e hoje pode ser desfrutado por profissionais e empreendedores em diferentes momentos da carreira.
Já imaginou iniciar seu negócio com um endereço na Avenida Paulista ou na Berrini, por exemplo, duas das vias mais importantes do país? Com o escritório virtual você pode!
6. Apoio para a construção de uma imagem profissional sólida
Um escritório virtual ajuda a construir e manter uma imagem profissional. Isso é fundamental para atrair novos clientes e oportunidades de parceria, pois demonstra que seu negócio é bem estruturado e confiável.
Manter essa imagem pode ser um fator decisivo para o sucesso e crescimento contínuo do seu empreendimento.
7. Ótima relação custo-benefício
Por fim, temos a questão financeira, um aspecto fundamental da gestão de um negócio. O escritório virtual oferece o que é conhecido como ótima relação custo-benefício, ou seja, oferece muitos benefícios em relação ao valor pago.
Viu só quantos motivos para contratar um escritório virtual? Mas para desfrutar de todos esses benefícios é preciso procurar uma empresa que ofereça qualidade e excelência. Nesse caso, sua melhor escolha é o Virtual Office! Acesse nosso site e saiba mais.