O número de empreendedores que não possuem endereço físico nunca esteve tão alto no Brasil. Para se ter uma ideia, apenas na área da tecnologia, mais de 90% das vagas são remotas, segundo dados da especialista em recrutamento GeekHunter.
Sem dúvidas, a pandemia foi uma das principais responsáveis por esse crescimento. Afinal, foi um período que forçou as empresas a se adaptarem ao trabalho remoto. E, mesmo com a retomada ao presencial, muitos empresários decidiram manter as equipes atuando à distância.
Se por um lado o trabalho remoto proporciona praticidade e flexibilidade, por outro gera algumas necessidades. Uma delas é a falta de um local para receber clientes e um endereço para usar em registros oficiais e materiais de divulgação.
Felizmente já existem soluções inovadoras para essas questões e é exatamente sobre elas que trataremos ao longo da postagem. Continue a leitura para conhecer!
Importância do endereço físico para uma empresa
Quando se fala em trabalho remoto, a primeira ideia que as pessoas têm é o home office. Realmente, com um computador e conexão com a internet dá para trabalhar de qualquer lugar, sem limites geográficos.
No entanto, em certos tipos de negócios, os encontros presenciais são necessários. Através deles o profissional consegue se conectar mais com os clientes, inspirando confiança e aumentando as chances de fechar contratos, especialmente os de valores mais elevados.
A dúvida que fica é: se a empresa é 100% remota, onde as reuniões irão acontecer? Cafeterias e restaurantes, embora sejam cenário de encontros profissionais em filmes, não são os locais mais adequados para isso.
Além do barulho do ambiente, não há privacidade para discutir informações como valores e outros dados importantes. Isso sem considerar que não é, necessariamente, uma opção que transmite profissionalismo a um cliente em potencial.
Não é apenas para reuniões que o endereço físico é importante. Ele também é necessário para a abertura de empresas, pois nem todo negócio pode ser aberto com endereço residencial, além de não ser uma escolha segura e gerar alguns transtornos.
Outra função do endereço físico é a de compor os dados do empreendimento em materiais de divulgação. Mesmo negócios remotos precisam fornecer essa informação para serem vistos de forma palpável pelos clientes e transmitir segurança a eles.
Além disso, dependendo da localização, pode-se ter benefícios extras para a imagem do negócio. Uma sede em uma região famosa por abrigar empreendimentos renomados, faz com que se acabe compartilhando desse sucesso no imaginário das pessoas.
Como ter um endereço físico para receber clientes e outras funções?
Já sabemos que ter um endereço físico é muito importante para uma empresa. Mas, provavelmente você está se perguntando como obtê-lo, pois já explicamos que usar o endereço residencial não é indicado.
Existem duas soluções possíveis: escritório virtual e locação de uma sala privativa em um escritório compartilhado. Entenda melhor cada uma delas a seguir!
Solução nº 1: Escritório virtual
O escritório virtual é um conjunto de serviços oferecidos por empresas especializadas. Assim, por meio do pagamento de uma taxa mensal, os empresários podem ter acesso a:
- Endereço fiscal para registrar o negócio;
- Endereço comercial para incluir em materiais de divulgação;
- Administração das correspondências enviadas para a empresa;
- Atendimento telefônico personalizado com número exclusivo;
- Recepção com atendimento presencial;
- Salas de reunião para receber os clientes;
- Salas de escritório para trabalhar presencialmente em alguns dias da semana.
Solução nº 2: Sala privativa em escritório compartilhado
A segunda solução para obter um endereço físico é alugar uma sala em um escritório compartilhado. Já adiantamos que isso nada tem a ver com a tradicional locação de salas comerciais, em que o empresário encontra um espaço vazio e precisa cuidar de todos os detalhes.
Nesse caso, trata-se de uma sala localizada em um complexo de escritórios, todos mobiliados e prontos para uso. Não há aluguel ou despesas com água, luz, telefone, internet, limpeza, manutenção e outras, apenas a taxa de assinatura.
O termo compartilhado se refere à natureza do serviço e não às salas, pois o ambiente é totalmente privativo. É como se você tivesse um escritório particular, mas sem os custos e os cuidados com os detalhes do espaço.
Contratando esse serviço, você tem todas as facilidades mencionadas no tópico anterior. A diferença está no uso da sala que, em vez de esporádico, será fixo. Isso significa ter total controle sobre o ambiente, podendo trancá-lo e levar a chave, como faria em um local particular.
Soluções inovadoras que se complementam
Perceba que os serviços criam uma estrutura robusta para o empreendimento, dando o respaldo necessário para passar confiança e profissionalismo aos clientes. É uma maneira de ter uma sede da empresa, mas de modo totalmente inovador, sem os custos e todo o trabalho que a gestão de um espaço físico envolve.
Isso dá aos empresários a liberdade para manter o negócio funcionando remotamente ou migrar para a modalidade híbrida. São diversas as possibilidades de adaptação, mostrando-se soluções perfeitas para o cenário atual, em que se busca cada vez mais mobilidade e flexibilidade.
Benefícios de contratar um endereço físico para sua empresa
Embora já tenha sido possível entender alguns dos benefícios de contratar um endereço físico para a sua empresa, existem diversas outras vantagens envolvidas, confira!
Salas de reunião estruturadas para receber bem os clientes
Mesmo que decida manter a empresa funcionando apenas remotamente, qualquer uma das opções de serviços possibilitam a locação de salas de reunião.
O único trabalho que você terá é realizar a reserva, combinar data e horário com os clientes e pronto! Toda a sua dedicação poderá ser voltada à preparação do conteúdo a ser apresentado.
A sala, que deverá ser escolhida conforme o número de participantes, estará limpa e pronta para uso no dia combinado, com mesa, cadeiras, projetor, ar condicionado e outros detalhes.
Ótimo custo-benefício
A relação custo-benefício dos serviços de endereço físico, salas de reunião e privativas, além de outros oferecidos nos pacotes de escritórios virtuais, é excelente. Afinal, por um valor menor do que gastaria montando um escritório próprio, se tem acesso a facilidades que apenas empresas consolidadas costumam ter.
Sem despesas inesperadas
Em um escritório próprio, nunca se sabe quando o ar condicionado vai apresentar um defeito ou vai aparecer um vazamento no banheiro, por exemplo. Nessas situações, não há outro jeito, se não contratar um técnico e se adaptar para trabalhar em meio ao transtorno do conserto.
Quem opta pelo escritório virtual precisa se concentrar apenas nas questões da sua empresa. Todos os problemas relacionados ao espaço físico são resolvidos pela gestão do local, assim como a responsabilidade sobre os custos.
Profissionalismo
Uma reunião presencial serve para muito mais do que tratar dos assuntos que serão abordados. É uma forma do cliente conhecer melhor a empresa e analisar se é um negócio sério, com o qual vale a pena iniciar ou dar continuidade a um trabalho.
Ao receber os seus clientes em um local estruturado e próximo a empresas de sucesso, a imagem construída será de muito profissionalismo. Algo bem diferente de um encontro em uma cafeteria, por exemplo.
Tranquilidade para realizar viagens profissionais
Faz parte da rotina de muitos empresários realizar viagens a trabalho. Além disso, existem aqueles que decidem se tornar nômades digitais, trabalhando remotamente de diferentes cidades.
Seja qual for o motivo da viagem, poderá ser realizada com total tranquilidade. Afinal, as cartas, ligações e até as pessoas que forem até o escritório, serão recebidas e os recados transmitidos imediatamente.
Expansão ou redução da equipe sem complicações
Uma das vantagens das empresas remotas, é que a equipe pode sofrer alterações, seja para mais ou menos membros, facilmente. Essa flexibilidade não é perdida ao contratar uma sala privativa, por exemplo, pois os espaços podem ser adaptados conforme a necessidade, sem gerar multas e outros transtornos.
Conclusão
Os planos de escritório virtual são ideais para empresários que precisam de um endereço físico profissional para compartilhar com seus clientes. É a maneira perfeita de estabelecer presença em um polo de negócios, mas sem perder a flexibilidade para viajar e trabalhar de diferentes lugares.
Para contratar esses serviços, procure uma empresa experiente e pronta para oferecer a melhor estrutura e atendimento para você e seus clientes.
Venha para o Virtual Office e tenha um endereço mais perto do seu sucesso! Entre em contato para conhecer as opções de planos.