Os escritórios compartilhados vêm conquistando uma gama cada vez mais ampla de interessados no dinamismo e versatilidade desses espaços. Até mesmo profissionais com um perfil mais rígido, como advogados, vêm abrindo o seu leque para essa alternativa.
Ficou no passado a necessidade de escritórios de advocacia serem extremamente sóbrios e tradicionais. A própria clientela dos advogados prefere ser recebida e atendida em um espaço mais convidativo. Assim, há uma sensação menos intimidadora independentemente da questão a ser resolvida.
Mas, será que vale a pena apostar em escritórios compartilhados para advogados? Na publicação a seguir iremos responder a essa questão a partir da avaliação de alguns tópicos relevantes para a instalação desses profissionais nesses espaços.
Escritórios compartilhados para advogados: será que vale a pena?
Trabalhar em uma sala próxima a outros advogados ou mesmo com profissionais de outras áreas pode ser uma excelente alternativa do ponto de vista financeiro e também para impulsionar o bom andamento do trabalho.
Confira alguns benefícios de optar por espaços compartilhados para exercer as suas atividades de advogado.
1. Estrutura
Uma das grandes vantagens dos escritórios compartilhados é o fato de eles já estarem mobiliados para o início das atividades. Dessa forma, o profissional não precisa se preocupar com a aquisição de móveis e nem com a decoração do espaço. Basta acertar o contrato e iniciar as suas atividades.
O visual desses espaços costuma ser moderno e convidativo, algo imprescindível para causar uma boa impressão nos seus clientes. Quando uma pessoa procura os serviços de um advogado, normalmente, está enfrentando alguma dificuldade e, dessa forma, precisa se sentir acolhida e menos tensa no espaço.
2. Serviço de escritório virtual
Outra grande facilidade que os escritórios compartilhados oferecem é o serviço de escritório virtual. Trata-se de um serviço que inclui atendimento telefônico personalizado e endereço para o recebimento de correspondências, algo fundamental para advogados. Os seus clientes terão uma imagem bem mais positiva do seu atendimento ao ligarem para seu número e serem atendidos por telefonistas treinados.
Lembre-se de que é fundamental para um advogado jamais perder seus recados. Com os profissionais treinados para atender ligações, o seu trabalho irá fluir com muito mais facilidade e segurança. Os escritórios compartilhados também oferecem recepcionistas devidamente preparados para atender quem procurá-lo pessoalmente.
3. Boa localização
Alugar um espaço em uma boa localização pode ser difícil, especialmente no começo da carreira. Ao optar por um escritório compartilhado, o advogado pode escolher um endereço bem localizado. Assim, os seus clientes terão mais facilidade para visitar o seu escritório e resolver as suas pendências.
Outro ponto positivo é o fato de ter um endereço em uma região nobre da cidade para incluir no seu cartão de visitas. O endereço tem grande impacto para a construção da imagem dos profissionais no imaginário dos clientes. Um advogado cujo escritório é bem localizado tende a conquistar mais clientes.
4. Redução de custos
Em um escritório compartilhado é feito o pagamento de uma taxa fixa na qual estão incluídos todos os gastos, como luz, internet, telefone etc., já diluídos entre os ocupantes do espaço. Certamente, não seria possível manter a mesma estrutura e qualidade com o mesmo valor se o espaço de trabalho fosse de apenas um profissional.
Dessa forma, os custos são bem mais em conta do que se o profissional alugasse um escritório exclusivo. A redução da burocracia também é um grande ganho, pois pagar apenas uma taxa permite se concentrar no que é realmente importante. Em suma, tanto do ponto de vista econômico quanto prático, é muito mais interessante apostar no escritório compartilhado.
5. Networking
A rede de contatos é importante para profissionais de todas as áreas, mas para os advogados é ainda mais relevante. Sendo assim, estar em um espaço em que pode ter contato com profissionais de diferentes áreas potencializa suas oportunidades. Além de poder captar clientes, o advogado tem a chance de aprender mais sobre diferentes áreas.
O exercício da profissão pode ser enriquecido com essa bagagem cultural adquirida a partir dessas conversas com colegas do escritório compartilhado. Quem sabe você descobre algum interesse relevante para um novo hobby? Ou até consegue dicas a respeito de algum tema importante para algum caso e sobre o qual pouco conhece?
6. Salas privativas
Os advogados podem se beneficiar do modelo de escritório compartilhado com salas privativas, em que cada empresa e profissional tem seu próprio espaço de trabalho. Dessa maneira, é possível preservar a privacidade dos clientes e se concentrar totalmente nas suas demandas.
Então, se essa era uma questão que te impedia de buscar um espaço compartilhado, fica a dica para repensar. Durante os intervalos, você poderá interagir nos espaços comuns com profissionais de outras áreas. Os advogados têm apenas ganhos instalando as suas atividades em um espaço compartilhado.
7. Salas de reunião
Os espaços compartilhados oferecem salas de reunião para locação. Sendo assim, quando for necessário receber um cliente com ainda mais privacidade e estrutura, existe essa possibilidade.
Os clientes do escritório costumam receber descontos na locação dessas salas, que se destacam por contar com equipamentos de última geração para oferecer um atendimento completo para os seus clientes.
Imagem profissional do advogado: como os escritórios compartilhados contribuem?
Ter seu escritório de advocacia em um espaço compartilhado pode ajudar a agregar mais profissionalismo para a sua imagem. Isso porque, como já citamos, é possível se instalar em um endereço de fácil acesso e em uma região nobre da cidade.
Além do mais, o serviço de escritório virtual permite ao advogado se concentrar nas questões jurídicas sem perder potenciais clientes que entram em contato durante o dia.
Os espaços compartilhados oferecem uma estrutura completa para as suas atividades por um preço muito mais em conta do que um escritório de modelo tradicional. Esses recursos estão disponíveis por preços competitivos para advogados em começo de carreira também.
Manter o foco somente nas suas atividades de trabalho é o segredo para ter melhores resultados para os seus clientes e construir uma carreira sólida no mercado.
Os benefícios dos escritórios compartilhados são bastante interessantes para advogados. Então, podemos concluir que é uma decisão que vale a pena!