Algumas reuniões são decisivas para o futuro do seu empreendimento e, por isso, demandam uma boa estrutura, incluindo recursos modernos. Ter uma sala de reunião com essa configuração pode não ser a alternativa mais viável financeiramente. Contudo, há um meio-termo, a locação desse espaço em um escritório compartilhado.
Solução cada vez mais procurada, a locação de sala de reunião em um escritório compartilhado, é econômica e muito prática. Trata-se de uma oportunidade para trabalhar de forma flexível e com todos os recursos relevantes para atender as necessidades dos seus potenciais clientes.
Continue lendo e entenda melhor as vantagens de apostar nessa locação!
Sala de reunião moderna: como funciona a locação em um escritório compartilhado?
Uma reunião realizada em um espaço agradável e com diferentes recursos tecnológicos tende a ser muito mais produtiva. Porém, os custos de manutenção de um local como esse podem se tornar um peso no bolso dos empresários.
As salas de reunião de um escritório compartilhado surgem como a solução ideal, pois têm todos os recursos necessários sem o peso dos custos, uma vez que são apenas locadas quando vão ser utilizadas.
Esse tipo de sala atende plenamente as necessidades de reuniões corporativas, educacionais e confraternizações. A locação pode ser feita por hora, diária ou período, tudo depende do uso a que se destina.
Os espaços são geralmente automatizados com infraestrutura diferenciada como suporte de TI e projeção. Ao locar essa sala, o organizador da reunião tem acesso a tudo o que precisa de forma simples.
Podem locar o espaço tanto os coworkers quanto profissionais liberais e empresas que necessitam da infraestrutura para uma situação pontual. O contrato costuma ser por demanda, logo, não há mensalidade.
Trata-se de um investimento feito apenas quando é necessário. O mais interessante é que essa sala não está limitada apenas à mesa, cadeira e internet. Costuma ser uma sala realmente moderna e bem estruturada.
Vantagens de locar uma sala de reunião moderna
Fechar negócios se torna mais simples quando se tem acesso a recursos tecnológicos e um ambiente agradável. Veja algumas das principais vantagens de apostar na locação de uma sala de reunião moderna em um escritório compartilhado.
1. Salas para diferentes tamanhos de público
Algumas reuniões demandam mais espaço para atender a um público relativamente maior. Escritório compartilhado que oferecem a locação desse tipo de sala geralmente contam com uma estrutura flexível, ou seja, que pode atender desde 5 pessoas até mais de 80. Para empresas que precisam oferecer treinamentos para seus colaboradores, é uma ótima alternativa.
2. Estrutura completa
Por ser elevado o custo de manutenção da estrutura de uma sala de reunião moderna, é mais comum encontrar os melhores recursos em um escritório compartilhado. Como a finalidade do espaço é ser locado para diferentes profissionais e empresas, o foco está exatamente em manter essa estrutura atualizada e em excelentes condições.
O mais interessante de mencionar é que essas salas de reunião oferecem realmente uma estrutura completa, que vai desde a recepção dos convidados até os recursos de projeção e coffee break.
A opção de locação é realmente a melhor, pois permite investir somente o valor relativo ao tempo de uso. Quanto melhor a estrutura que se tem, mais fácil se torna apresentar com efetividade suas ideias e projetos.
3. Relação custo e benefício
Marcar uma reunião em uma localização privilegiada com toda a estrutura de atendimento e pagando apenas pelo uso do espaço gera uma excelente relação de custo e benefício. A boa recepção dos potenciais interessados se reflete em mais chances do negócio ser efetivado.
É uma forma de aumentar a credibilidade do seu empreendimento sem que isso gere custos elevados para a sua companhia. Causar uma boa primeira impressão nos clientes em potencial é algo que não pode ser mensurado, tamanho o valor que tem, especialmente para o desenvolvimento de parcerias de médio e longo prazo.
4. Tecnologia de ponta
Grande parte das empresas não tem orçamento para manter uma sala de reuniões com recursos tecnológicos atualizados. No caso das companhias com capital para isso, não é o mais indicado, pois realmente gera um custo muito alto. No entanto, é positivo ter recursos audiovisuais de qualidade para apresentar os conteúdos das reuniões.
Como já mencionamos, as salas de reuniões de escritório compartilhado são pensadas exatamente para atender as demandas das reuniões corporativas. Logo, estão sempre recebendo incrementos e passando por modernização. Ter acesso ao melhor da tecnologia não precisa representar um rombo no orçamento da sua companhia.
5. Foco apenas na reunião
Quando a reunião termina, o empresário pode simplesmente retornar à sua rotina de trabalho. Não há a necessidade de se preocupar em deslocar uma equipe de limpeza para o ambiente. A responsabilidade de manutenção da sala é do coworking, logo, não pesa no orçamento do seu empreendimento.
Serviços como o de copa também são de responsabilidade de um escritório compartilhado. O organizador da reunião só precisa agendar o dia e horário e se preparar para ter um bom desempenho organizacional.
Auditórios
Além de oferecer salas de reunião, os melhores escritório compartilhado também oferecem estrutura de auditório. Essa é uma boa alternativa para a organização de eventos, como congressos ou treinamentos de colaboradores.
Ter um espaço moderno e com total isolamento acústico é imprescindível para o sucesso desse tipo de empreitada. É uma opção que vale a pena considerar, pois, dependendo do evento que se vai organizar, funciona melhor.
Procure por uma boa estrutura
Decidido a alugar uma sala de reunião em um escritório compartilhado? Então fica a sugestão para pesquisar a estrutura oferecida. Dê preferência para recursos tecnológicos atualizados e pela possibilidade de contar com espaços totalmente privativos. Inclusive, muitas empresas que usam o serviço de locação de salas de reunião já estão instaladas em um escritório compartilhado.
Há uma série de vantagens em centralizar suas atividades em um endereço bem localizado e no qual se assume custos fixos sem a necessidade de investir na compra de um espaço físico ou aluguel. Quando se coloca na ponta do lápis é bastante fácil identificar a diferença que faz no orçamento apostar nesse sistema de locação.
Em uma sala de reunião moderna é muito mais fácil fechar negócio!