Escritório compartilhado é a nova tendência?

Mulher em um escritório compartilhado trabalhando com um laptop

Nos últimos anos cresceu consideravelmente a procura pelos escritórios compartilhados. Esses espaços se caracterizam por oferecer toda a estrutura física necessária para a realização dos mais variados tipos de trabalhos. Um dos seus diferenciais é o custo, bem mais em conta do que a locação de um local exclusivo para a atuação da companhia. 

Mas, será que esse modelo de trabalho é a nova tendência do mercado? Nos próximos anos, haverá o aumento da procura por esse tipo de escritório? Quais são as vantagens que as empresas que optam por esse sistema têm?

A respostas para esses questionamentos você poderá conferir ao longo da publicação. Boa leitura! 

Escritório compartilhado: tendência que vem se consolidando

Em março de 2020, o mundo se viu diante de uma situação singular nos tempos contemporâneos. A pandemia do novo coronavírus gerou a necessidade do isolamento social e, consequentemente, levou à adoção do sistema de trabalho remoto por boa parte das empresas.

Dessa forma, profissionais de diferentes áreas passaram longos meses trabalhando à distância. Inegavelmente, a tecnologia proporciona algumas facilidades para o trabalho. No entanto, ficou evidente que nem tudo poderia ser resolvido por uma videochamada.

Com o avanço do processo de vacinação em massa, teve início a reabertura das empresas e isso trouxe à tona a importância de definir um novo modelo de trabalho. O sistema híbrido, em que algumas atividades são realizadas em home office e outras presencialmente, tem sido a opção mais escolhida por boa parte das empresas.

Nessa nova configuração do mercado corporativo ficou claro que contar com uma alternativa menos onerosa era fundamental. Os escritórios compartilhados já eram uma aposta de diversos setores antes da pandemia e, agora, estão ainda mais consolidados.

Muito mais do que dividir o espaço de trabalho e diluir as despesas, esses escritórios representam a possibilidade de ampliar os horizontes por meio da convivência com profissionais de áreas diversas. O ambiente de trabalho dos espaços compartilhados é bastante diversificado e permite desenvolver suas atividades com muito mais criatividade. 

Mercado aquecido 

A redução das restrições mais rigorosas impostas pela pandemia, depois do começo da vacinação, fez com que as empresas passassem a buscar alternativas para retomar o ritmo presencial de suas atividades.

Como já mencionamos, grande parte dos gestores vem apostando no sistema híbrido. Nos dois sistemas, totalmente presencial ou híbrido, houve o aumento da busca de escritórios compartilhados como sede das atividades corporativas.

Os perfis que procuram pelos espaços compartilhados mudaram um pouco. Há mais companhias optantes pelo sistema híbrido buscando esses espaços. Além disso, também cresceu a procura de espaços compartilhados por profissionais autônomos que antes atuavam apenas no home office.

O fato de terem ficado em isolamento social por tanto tempo fez com que as pessoas percebessem que precisavam do contato presencial para serem mais produtivas.

Em suma, a busca por escritórios compartilhados já é uma tendência sólida. Estima-se que, nos próximos anos, muitas empresas optem por esse modelo para aliviar os custos com a manutenção de uma estrutura física própria.

Se não há uma demanda real por uma complexa estrutura, por que manter esse custo? Essa é a questão fundamental que vem guiando a ascensão dos escritórios compartilhados.

Vantagens do escritório compartilhado para as empresas

Pensando em aderir à tendência dos escritórios compartilhados? Então é interessante conhecer com mais detalhes as vantagens que esse modelo oferece para as empresas e como pode beneficiar o seu empreendimento. 

1. Redução de custos

Certamente, essa é uma das grandes vantagens de optar por um escritório compartilhado. Manter um espaço exclusivo para a empresa gera uma série de custos de manutenção que podem pesar no orçamento. É importante salientar que, nesse sistema, o cliente paga uma taxa fixa que já inclui esses serviços. 

Além disso, há a questão burocrática que se torna um empecilho para encontrar um local com as configurações desejadas. Dessa forma, essa é uma alternativa economicamente interessante e que evita desperdícios. Não faz sentido ter um grande gasto mensal para manter uma estrutura que não será usada com tanta frequência e/ou por completo. 

2. Localização 

Um negócio que está iniciando as suas atividades no mercado, dificilmente conseguirá se instalar em um endereço de maior prestígio da cidade. Optar por alocar as atividades da companhia em um espaço compartilhado permite contar com um endereço em uma região mais nobre.

Acredite, o endereço que estará no cartão de visitas da sua empresa tem grande influência na imagem formada no imaginário dos clientes e potenciais parceiros comerciais.

3. Estrutura moderna

Os espaços compartilhados tendem a oferecer uma estrutura moderna com todos os recursos necessários para que as atividades corporativas sejam realizadas com eficiência. Para as empresas que estão iniciando as suas atividades pode ser difícil contar com todos esses recursos.

O mobiliário e a iluminação adequados fazem toda a diferença para imprimir um ritmo mais produtivo. Ao longo do tempo, esses elementos contribuem para melhorar a qualidade de vida dos profissionais e sua satisfação com o trabalho. É um fator que ajuda a potencializar a retenção de talentos.

4. Praticidade

Muitos espaços compartilhados oferecem também o serviço de escritório virtual. Trata-se de um serviço em que é oferecido atendimento telefônico personalizado e endereço para o recebimento de correspondências. Também é possível contratar o endereço fiscal e o endereço comercial.

O endereço fiscal é aquele informado para resolver as questões burocráticas essenciais para a abertura e funcionamento de uma empresa. É basicamente o endereço que será informado à Junta Comercial, por exemplo. Por sua vez, o endereço comercial é o que constará nos itens de papelaria de uma empresa, como o seu cartão de visitas.

5. Networking

Os escritórios compartilhados são espaços bastante interessantes para a prática de networking. Profissionais e empresas de várias áreas estão concentrados em salas vizinhas, podendo trocar ideias e experiências. 

As áreas de acesso comum se tornam a base para ampliar a sua lista de contatos. Muitas parcerias de sucesso podem ter início na copa de espaços compartilhados. O contato com outros profissionais contribui para ampliar os horizontes e potencializar a criatividade dos colaboradores. 

A tendência do escritório compartilhado já é uma realidade e irá se consolidar cada vez mais!