O conceito de escritório compartilhado tem se tornado uma alternativa interessante para profissionais de diferentes áreas que desejam ter um espaço confortável e atraente para trabalhar e receber seus potenciais clientes.
Iniciar suas atividades no mercado, seja como autônomo ou empresa, pode demandar um investimento financeiro razoável. Especialmente quando se opta por montar um espaço próprio da forma tradicional.
Um escritório mobiliado e bem localizado é importante tanto para a motivação do profissional quanto para causar uma boa impressão em clientes e parceiros. É exatamente nesse ponto que o escritório compartilhado se encaixa como a melhor opção.
Por um valor bem mais acessível do que um aluguel tradicional, o empresário tem um espaço pronto para trabalhar. Basta entrar e começar a realizar suas atividades. Continue lendo para entender melhor.
Escritório compartilhado: tenha um escritório pronto para usar
Para que profissionais autônomos e empresas alcancem bons resultados no mercado é imprescindível que tenham um local para centralizar suas atividades. Mais do que um espaço para armazenar arquivos e trabalhar, o escritório é um local em que se pode receber os clientes para fazer negociações e alocar funcionários.
Contudo, nem sempre é possível iniciar as atividades com um espaço bem localizado e exclusivo para as suas atividades. Inclusive, nem é necessário, em grande parte dos casos, ter um local somente para sua companhia.
Os escritórios compartilhados são alternativas relevantes porque permitem ter uma sala privativa exclusiva do seu empreendimento em um endereço de fácil acesso e sem as burocracias de um aluguel tradicional.
Com menos custos, o escritório compartilhado ainda se diferencia por já ser mobiliado e pronto para uso. O empresário ou profissional autônomo não precisa se preocupar com gastos, como aquisição de móveis. As salas privativas são desenvolvidas para atender as necessidades corporativas com ergonomia e inteligência.
Escritório virtual: outro benefício do escritório compartilhado
Nos espaços compartilhados, profissionais e empresas trabalham em um mesmo complexo com salas privativas e áreas de uso comum. Além de poder fazer networking e ter à sua disposição toda a infraestrutura de trabalho, os usuários contam com opções de serviços, como o de escritório virtual. Uma opção que facilita consideravelmente a rotina de trabalho.
Basicamente, esse serviço oferece atendimento telefônico personalizado para sua empresa, endereço comercial, endereço fiscal, além de recepcionistas para atendimento presencial e telefônico.
Os seus clientes e parceiros serão atendidos de forma personalizada e terão as ligações transferidas ou recados anotados. Suas correspondências oficiais terão um endereço para envio e ainda existirá um endereço fiscal para as burocracias.
Por que o escritório compartilhado é a melhor opção?
Sempre que possível escolhemos a opção que dará menos trabalho, certo? Essa máxima também é válida para quem está procurando um escritório para dar início às suas atividades. Encontrar um local adequado, bem localizado e que caiba no orçamento não é uma tarefa simples quando a busca se concentra em espaços para aluguel convencional.
Outro ponto essencial é que, ao encontrar um local, será necessário investir tempo e recursos financeiros na compra de mobília. Só de vislumbrar todas essas etapas já fica fácil entender por que o escritório compartilhado é a melhor opção. Ter um escritório pronto para uso reduz o tempo e os custos envolvidos nessa busca pelo lugar perfeito.
Confira a seguir os principais benefícios oferecidos pelo escritório compartilhado e conheça outros motivos para fazer essa escolha.

1. Infraestrutura de qualidade e completa
A infraestrutura oferecida por um escritório compartilhado, além de reduzir os custos iniciais, tem a vantagem de ser moderna e sofisticada. Esses ambientes são pensados para atender as demandas dos empresários e profissionais autônomos com qualidade.
Dessa forma, há uma estrutura completa à disposição para que o profissional tenha como única preocupação realizar as suas atividades. Esse é um grande benefício, especialmente para quem está em busca de se consolidar em seu segmento de mercado.
2. Redução de custos
A redução dos custos no orçamento empresarial é um motivo bastante atraente para optar por um escritório compartilhado. Por uma taxa fixa, o usuário do espaço tem direito a uma sala privativa, uso de áreas comuns, serviços de limpeza e manutenção, entre outros.
Outros custos, como água, luz, telefone, internet, são diluídos entre os usuários do escritório compartilhado (já embutidos no plano mensal), ficando bem mais em conta.
Como citamos, os espaços já são mobiliados, ou seja, o escritório já está pronto para uso. Sem precisar investir financeiramente na estrutura física do escritório, sobra mais recursos para a divulgação e crescimento do seu empreendimento.
3. Endereço privilegiado
O endereço comercial, aquele que constará no cartão de visitas e demais materiais de papelaria da empresa, tem grande impacto para o fechamento de bons negócios. No começo da jornada empresarial não é exatamente fácil conseguir um endereço em um lugar acessível e privilegiado, especialmente nos grandes centros urbanos.
O escritório compartilhado surge como uma solução, pois é financeiramente acessível para quem sabe que estar bem localizado é determinante. Uma sala privativa em um bom endereço te permitirá atender seus clientes com total privacidade.
Se for necessário, esses espaços compartilhados costumam contar com salas de reunião e auditórios que podem ser locados por custos bem mais acessíveis pelo tempo de uso.
4. Flexibilidade que gera mais economia
No modelo de escritório compartilhado o usuário paga pelas funções que utiliza. Sendo assim, se precisar da sala de reunião ou do auditório, basta pagar à parte. Contudo, esse não é um custo que será cobrado quando não for utilizado. Em contratos de aluguel tradicionais pode ser necessário arcar com partes da infraestrutura que nem ao menos estão sendo utilizadas.
5. Possibilidade de fazer networking
O ambiente de trabalho do escritório compartilhado é bastante propício à ampliação de networking. No dia a dia de trabalho, é natural conhecer melhor os colegas de espaço nos ambientes de uso comum. Entre um cafezinho e outro é possível se deparar com uma excelente oportunidade de parceria ou mesmo uma indicação.
Conhecendo esses benefícios do escritório compartilhado fica fácil entender por que ele é a melhor opção!