Você já ouviu falar sobre escritório virtual e gostaria de saber qual o custo de um? Antes de chegarmos aos valores, é importante entender exatamente como esse serviço funciona, quais são as suas vantagens e para quem é indicado.
Há alguns anos, antes da popularização da internet e outras ferramentas, parecia totalmente impensado algum outro modelo de escritório que não fosse o tradicional. Hoje, a tecnologia nos possibilita diversas facilidades, proporcionando mais liberdade e economia para os profissionais e empresas.
Vamos saber mais sobre o funcionamento do escritório virtual? Continue a leitura e confira!
O que é escritório virtual?
Atualmente, é bastante comum que os funcionários de uma empresa trabalhem remotamente. Assim, cada um realiza as suas atividades de casa ou do local que preferir. No entanto, um empreendimento precisa ter um endereço e um telefone para questões práticas e também para transmitir confiança aos clientes.
O endereço é necessário para registrar a empresa junto aos órgãos públicos, para o recebimento de correspondências e para incluir em materiais de divulgação. Mas, se não há uma sede física, qual será o local informado? É exatamente nesse ponto que entra o escritório virtual.
Trata-se de um serviço que você contrata e, então, pode usar o endereço do local para todas as funções citadas. Além disso, há atendimento telefônico, número exclusivo e até a possibilidade de trabalhar presencialmente alguns dias da semana no escritório.
Voltando um pouco para o nome escritório virtual, veja como faz ainda mais sentido após entender o significado. É um endereço que irá representar a sua empresa, porém, de forma remota, ou seja, virtualmente.
Quais são as vantagens do escritório virtual?
O escritório virtual é uma solução que vem crescendo em procura por conta da flexibilidade e das vantagens que proporciona. Veja quais são os principais benefícios envolvidos.
Endereço para facilitar a abertura da empresa
Quando uma empresa vai ser aberta e registrada nos órgãos públicos, é preciso informar um endereço. Com a contratação do serviço de escritório virtual, é possível usar o endereço do local, isso facilita o processo, reduzindo a burocracia.
Transmitir credibilidade para os clientes
Você já parou para pensar no peso que o endereço da sua empresa pode ter perante os clientes? Mesmo que o atendimento seja realizado virtualmente, essa informação poderá estar no site corporativo e em outros materiais de divulgação.
Digamos que um endereço desconhecido não irá desabonar o empreendimento. Entretanto, se for informada uma região conhecida como um centro empresarial em que há muitos negócios de sucesso, a credibilidade é fortalecida.
Atendimento telefônico personalizado
Outra facilidade que faz parte do serviço de escritório virtual é o atendimento telefônico. Há locais que oferecem a opção de número exclusivo e atendimento personalizado, até mesmo em outros idiomas.
Esse é mais um aspecto que contribui para o aumento da credibilidade. Afinal, a experiência do cliente fazer uma ligação para o número divulgado e falar diretamente com o profissional, é diferente de ser atendido por uma equipe especializada.
A segunda opção transmite mais profissionalismo, além de facilitar a rotina. Parar o trabalho para atender o telefone a cada ligação compromete o fluxo de raciocínio e, consequentemente, pode prejudicar a produtividade.
Transmissão de recados em tempo real
Após o atendimento das ligações, os recados são transmitidos em tempo real com notificação por email. Assim, nenhuma informação importante é perdida e o seu tempo de trabalho é otimizado.
Gestão de correspondências
Além de ligações, empresas também recebem correspondências. Nesse caso, a equipe do escritório virtual realiza esse gerenciamento. As cartas podem ser escaneadas e enviadas por email ou reendereçadas para o local desejado.
Redução de custos com escritório
Vale mencionar que não são apenas empresas pequenas e iniciantes que contratam o serviço de escritório virtual. Muitos empreendimentos de maior porte estão fazendo essa escolha para reduzir os custos com escritório sem perder em qualidade e eficiência.
Manter um espaço próprio envolve uma extensa lista de despesas, como: aluguel, manutenção, limpeza, contratação de funcionários etc. Com o serviço virtual tudo é realizado com a mesma qualidade, mas sem precisar incluir tantos custos na conta do negócio.
É uma forma de ter acesso a uma estrutura completa e passar credibilidade aos clientes, sem arcar com todos os custos envolvidos. Uma estratégia que vai totalmente de encontro à ideia de manter o orçamento do negócio reduzido e investir em outras áreas.
Dias de trabalho presencial no escritório
Existem diferentes pacotes de serviços de escritório virtual e há a opção de incluir dias de trabalho presencial em uma sala privativa. Isso é ótimo para profissionais com uma rotina que inclui viagens ou mesmo que prefiram trabalhar em casa durante a maior parte do tempo.
Mobilidade para a empresa
As empresas que optam pelo trabalho remoto e contam com o suporte do escritório virtual, possuem muito mais mobilidade. A partir disso, podem contratar profissionais de diferentes localidades e conquistar os melhores talentos sem limitações geográficas.
Qual o custo do escritório virtual?
Após explicarmos melhor o que é escritório virtual, vamos falar sobre o custo. Como foi possível perceber, são várias as possibilidades de serviços. Dessa forma, os planos podem ser personalizados.
No Virtual Office há três opções para atender diferentes tipos de necessidades, veja:
Atendimento telefônico
Plano voltado para empresas que precisam de uma central de atendimento. Nesse caso, é oferecido um número exclusivo e o atendimento feito em nome da sua empresa, realizado por um profissional trilíngue. Os recados recebidos são todos transmitidos imediatamente.
Endereço virtual
A segunda opção de plano é voltada apenas para o uso do endereço, para fins fiscais e comerciais. Assim, pode ser usado para o registro da empresa e em materiais de comunicação, como: cartões de visita, site institucional, brindes etc.
Escritório virtual
A terceira opção é a mais completa e reúne todas as facilidades dos planos anteriores, contando também com outros serviços. Então, há o atendimento telefônico, endereço virtual, gestão de correspondências e a possibilidade de incluir dias de uso de uma sala privativa.
Por conta da variedade de opções e da personalização dos serviços, não é possível informar valores com precisão. A melhor forma de ter acesso a essa informação é solicitando um orçamento. Basta acessar o site do Virtual Office, ver as opções e fazer a solicitação com apenas alguns cliques!