Escritório compartilhado: o que é e como escolher o ideal?

O que é escritório compartilhado?

Você ouviu falar em escritório compartilhado e não sabe exatamente do que se trata? Antes de formar uma opinião e escolher o local em que irá trabalhar é importante entender exatamente do que se trata.

Para te ajudar a desmistificar essa modalidade de escritório, preparamos um guia descritivo e informativo. Siga a leitura e para saber mais e conferir dicas para fazer a melhor escolha para as suas finanças e a sua carreira. Vamos começar?

O que é um escritório compartilhado?

O termo escritório compartilhado se refere a espaços que podem ser usados por diferentes profissionais. Basta escolher uma opção de plano, pagar um valor mensal e desfrutar da estrutura do local para realizar atividades profissionais.

Existem empreendimentos que oferecem opções de espaços que são literalmente compartilhados, sem divisória entre as mesas. Há outros em que as salas são privativas, oferecendo uma experiência semelhante a um escritório próprio, no entanto, com muito mais benefícios.

Em resumo, a ideia de compartilhamento vale para os dois tipos de configuração, porque está ligada à estrutura como um todo. A recepção, a copa, os banheiros, as despesas de água, luz, internet e outras, tudo está embutido no valor da assinatura sendo compartilhado entre os usuários.

Esse último fator torna a solução muito mais vantajosa e atrativa. Afinal, em vez de arcar com todos os custos de um escritório e ainda precisar dedicar tempo para gerenciá-lo, você economiza e tem acesso a uma série de facilidades.

10 Perguntas para escolher o escritório compartilhado ideal

Agora que já esclarecemos o conceito de escritório compartilhado, veja quais são as perguntas que irão te direcionar para uma boa escolha. Com essas respostas você irá conhecer os espaços e verificar qual oferece mais vantagens, acompanhe!

1. Como é a estrutura do local?

Como vimos, um escritório compartilhado não é apenas um local com várias salas comerciais. Empreendimentos que oferecem apenas isso não seguem o conceito de economia compartilhada e estão apenas alugando salas no modo tradicional.

Para evitar comprar gato por lebre, analise a estrutura e tudo o que ela oferece. Veja como é o ambiente, se é organizado e até se você se sente bem lá. Lembre-se que irá passar várias horas por dia na sala, então, a estrutura deve ser funcional.

2. As salas são mobiliadas?

Se a ideia é exatamente desfrutar de uma boa estrutura, sem a necessidade de fazer altos investimentos, é imprescindível que as salas sejam mobiliadas. Mesmo que seja natural desejar dar um toque pessoal, a base deve estar pronta.

Verifique a qualidade da mobília e principalmente o conforto das estações de trabalho. A ergonomia é um aspecto de extrema importância para se ter um bom desempenho profissional.

3. A localização é estratégica?

Um bom escritório compartilhado irá oferecer benefícios tanto internos quanto externos. Isso significa que deverá estar localizado em uma área estratégica da cidade. Dessa maneira, terá facilidade para ir trabalhar todos os dias, além de mais acesso a oportunidades e networking.

Como escolher um escritório compartilhado?

4. Há salas para reunião?

Mais uma característica importante de um bom escritório compartilhado é o oferecimento de salas de reunião. Verifique a estrutura desses espaços também. Se fizer parte das suas estratégias a realização de eventos, pergunte sobre auditórios e serviços relacionados.

É comum que o uso das salas seja cobrado à parte, de acordo com o uso. Assim é possível adequar ainda mais os custos e manter um bom controle financeiro do seu empreendimento.

5. Há quanto tempo a empresa está no mercado?

Já imaginou se instalar em um local, usar o endereço em materiais de divulgação, informá-lo aos seus clientes e, de repente, precisar se mudar? Para evitar esse transtorno, opte sempre por empresas consolidadas e com anos de experiência no setor. Isso também é um ponto a favor para desfrutar de serviços de qualidade.

6. Quais são os serviços oferecidos?

Questione sobre os serviços oferecidos, considerando tanto os que fazem parte dos planos quanto os que são cobrados à parte. Essa análise deve considerar as suas necessidades, mas, de maneira geral, as opções mais relevantes são:

  • Atendimento presencial e telefônico para os seus clientes;
  • Manutenção e limpeza da sala;
  • Suporte de TI;
  • Parceria com estacionamento próximo;
  • Copa para fazer refeições.

7. As salas são adaptáveis?

Se você empreende, possivelmente sabe que mudanças podem acontecer, sejam elas relacionadas ao empreendimento em si ou a fatores externos. A própria pandemia foi um grande exemplo de fator externo que impactou negócios de todo o mundo.

Ter a possibilidade de adaptar a sala e o plano contratado sem multas ou burocracias irá fazer toda a diferença nessas situações. Portanto, verifique as regras definidas pela gestão do escritório compartilhado.

Acredite, escolher um local que facilite a expansão ou redução da sala e dos serviços contratados poderá evitar muitos problemas. Desse modo, poderá manter o foco em lidar com a questão em si, sem preocupações com o escritório.

8. O local é seguro?

A segurança é um ponto extremamente relevante, então não se esqueça de considerá-la ao escolher o espaço ideal. Considere todo o complexo e também as salas. Poder controlar o acesso ao seu escritório é importante e fará com que você se sinta mais seguro.

9. Como é realizado o atendimento?

Falamos anteriormente sobre o oferecimento de atendimento no local. No entanto, não basta que o serviço exista, ele precisa ser bem realizado. Lembre-se de que os profissionais com essa função irão representar a sua empresa perante clientes e parceiros de negócios. Então, é crucial que sejam gentis e ágeis para transmitir os recados.

10. O local oferece conforto e comodidade?

Por último, verifique se o local oferece conforto e comodidade para a sua rotina. Afinal de contas, para ter um bom desempenho e ser produtivo você precisará estar se sentindo bem e confortável.

Tornar-se membro de um escritório compartilhado que irá atender bem os seus clientes, mas deixa a desejar no seu conforto, não é o suficiente. Opte por um espaço que seja bom em todos os aspectos, isso certamente renderá ótimos frutos para a sua vida e carreira.

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