Escritório compartilhado e trabalho híbrido são duas coisas que estão bastante em alta. Afinal, muitas empresas têm optado por essas duas formas de trabalho. Grande parte desse fenômeno se deve às mudanças geradas pela pandemia e às experiências vividas no período de isolamento social.
Muitas companhias viram que o trabalho remoto tem diversos benefícios. Por outro lado, se torna mais interessante quando combinado com dias de idas ao escritório. Assim, a equipe se mantém entrosada, mas sem a necessidade diária de deslocamento e os custos que a acompanham.
Por falar em custos, é nesse ponto que entra o escritório compartilhado. O fato de estar baseada em um espaço compartilhado, em vez de um escritório próprio, pode ajudar uma empresa a reduzir os seus custos. Em contrapartida, a economia não representa uma perda da qualidade, pelo contrário, pois se tem acesso a uma estrutura completa e cheia de vantagens!
Quer entender por que escritório compartilhado e trabalho híbrido fazem sentido para a sua empresa? Continue lendo e descubra todos os benefícios que pode obter ao fazer essa escolha!
Escritório compartilhado e trabalho híbrido: duas soluções fantásticas para a sua empresa!
Escritório compartilhado e trabalho híbrido são duas soluções fantásticas para a sua empresa por diversos motivos. Veja, a seguir, as vantagens que podem oferecer.
Escritório compartilhado
Um escritório compartilhado é um local que diferentes empresas e profissionais compartilham e realizam as suas atividades com conforto e comodidade. Cada empreendimento fica em uma sala privativa mobiliada e adequada ao número de pessoas.
Assim, se tem uma experiência de escritório particular, mas sem precisar arcar com os custos e lidar com as demandas para montar um. São muitas as vantagens que sua empresa pode ter, confira!
Foco total no negócio – No escritório compartilhado você não precisará se preocupar com detalhes estruturais, como manutenção e limpeza, pois o espaço já é gerenciado por uma equipe. Assim, pode direcionar o foco totalmente para o seu negócio.
Suporte – Para qualquer questão relacionada à estrutura do espaço é possível contar com uma equipe de suporte. Inclusive, tem até suporte de TI para questões técnicas.
Estrutura pronta para uso – Diferente de um escritório convencional, que você aluga o espaço e precisa mobiliá-lo, a sala privativa do escritório compartilhado já vem mobiliada. No entanto, você pode personalizar e decorar conforme as suas preferências.
Atendimento personalizado – A equipe de atendimento telefônico e da recepção atenderá seus clientes de forma personalizada, transmitindo confiança e credibilidade a todos que entrarem em contato.
Escritório virtual – O serviço de escritório virtual inclui atendimento personalizado, além de endereço comercial e fiscal para fins de divulgação e registro da empresa junto aos órgãos competentes.
Desconto para alugar sala de reunião e auditório – Precisa receber clientes ou mesmo promover um evento? Alugue a sala de reunião ou o auditório do espaço com desconto.
Flexibilidade – O escritório compartilhado proporciona aos usuários a possibilidade de adaptarem o serviço conforme o seu orçamento e necessidades. Além disso, não há contratos longos. Assim, é possível utilizar os recursos da empresa de forma otimizada e inteligente.
Trabalho híbrido
Trabalho híbrido é a forma como é chamada a modalidade em que os profissionais de uma empresa se dividem entre dias de idas ao escritório com outros no home office. Assim, além da companhia otimizar os custos, proporciona mais liberdade aos funcionários.
Especialmente em grandes cidades, ir para o escritório diariamente pode ser bastante cansativo. Por outro lado, trabalhar em casa o tempo todo também pode cansar, fazer as pessoas se sentirem sozinhas e sem estímulos.
O trabalho híbrido é a solução que equilibra a praticidade do home office com a necessidade do contato presencial com os colegas. Assim, com dias alternados, não fica cansativo e as idas ao escritório se tornam mais estimulantes.
Saiba mais sobre as vantagens da modalidade:
Economia – O trabalho híbrido representa economia tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Todos saem ganhando com a menor necessidade de deslocamento e a redução dos custos para o funcionamento das instalações do empreendimento.
Redução do turnover – A alta rotatividade de colaboradores pode ser vencida através de iniciativas que os mantenham motivados. O trabalho híbrido é uma dessas ações, pois torna a rotina dos profissionais mais flexível.
Praticidade – A modalidade híbrida é prática porque possibilita a todos manterem uma rotina mais leve, sem a correria comum na vida de quem vai ao escritório todos os dias.
Fortalecimento dos relacionamentos – Se o trabalho 100% remoto dificulta a criação de conexão entre os membros da equipe, o híbrido ajuda a fortalecê-lo. Afinal, os colegas se encontram algumas vezes na semana, conversam e trabalham de forma colaborativa.
Escritório compartilhado e trabalho híbrido: combinação alinhada com o mundo moderno
Agora que já falamos sobre escritório compartilhado e trabalho híbrido individualmente, chegou o momento de citarmos as vantagens que essa combinação oferece.
Como pudemos ver, o trabalho híbrido é bastante vantajoso. Entretanto, para quem mantém um escritório próprio os benefícios são reduzidos. Por mais que haja uma diminuição natural no consumo de água e luz, será necessário pagar o mesmo valor de aluguel e de outras despesas fixas.
Quando o escritório compartilhado entra em cena, aí sim as demais vantagens aparecem. Como mencionado, trata-se de um espaço flexível, que permite a adaptação de cada usuário às suas necessidades.
Nesse sentido, sua empresa pode fazer um plano que inclua uma sala privativa e realizar o revezamento entre colaboradores através de escalas. Assim, o espaço será suficiente para comportar a equipe, gerando custos otimizados, e todos irão interagir em algum momento no rodízio.
Empresas de todo o mundo, incluindo de grande porte, estão dando esse passo na retomada pós-pandemia por conta dos inúmeros benefícios envolvidos. Vale mencionar que não se trata de uma solução passageira e sim de uma tendência que surgiu com base no modelo de vida atual.
Conclusão
Se você deseja otimizar os custos da sua empresa e proporcionar mais flexibilidade aos colaboradores, sem prejudicar o desempenho do time, a resposta é: escritório compartilhado e trabalho híbrido!Porém, para isso, é preciso optar por um espaço que tenha uma estrutura completa e ofereça um serviço de excelência. E isso você encontra no Virtual Office, que atua há 26 anos no ramo de escritórios virtuais, salas privativas e de reunião.