Muitos empresários e profissionais autônomos que desejam reduzir os seus custos operacionais vêm optando por escritórios compartilhados. Esses ambientes oferecem diversas facilidades que incluem desde mobília até serviço de limpeza, passando pela internet. Além de representar uma redução considerável de custos, é uma solução que propicia um ambiente criativo e com possibilidades de networking.
Se você está pensando em migrar para um espaço compartilhado, continue a leitura, pois iremos apresentar os principais aspectos que devem ser observados. Conheça os critérios que deve considerar na hora de escolher um escritório flexível para instalar a sua empresa.
Escritório compartilhado: aspectos que devem ser analisados
Basta fazer uma breve comparação entre os custos de manter um escritório tradicional e a taxa fixa de um espaço compartilhado para entender que a última é a opção economicamente mais viável.
Tendo tomado a decisão de alugar uma sala privativa para a sua empresa em um escritório flexível, é importante conhecer alguns critérios para fazer a melhor escolha. Confira a seguir os aspectos para analisar.
1. Salas comerciais equipadas
Para que o trabalho flua em um bom ritmo produtivo é essencial contar com uma boa estrutura de escritório. Alugar salas comerciais que já estão equipadas e prontas para uso, além de ser uma facilidade, reduz os custos operacionais de início. Então, no momento em que estiver fazendo a prospecção informe-se a respeito da mobília e estrutura oferecida.
Observe ainda se a sala em questão é modular, ou seja, se existe a possibilidade de readequá-la caso a sua companhia cresça. Considere sempre que seu empreendimento pode expandir a sua atuação e precisar de mais espaço. O ideal é já estar com a empresa instalada em um lugar que não restringe esse crescimento.
2. Serviços de manutenção
Outro importante aspecto a considerar na hora de alugar um espaço compartilhado é se os serviços básicos, como o de limpeza, estão incluídos. Não ter essa responsabilidade facilita o dia a dia de trabalho e ainda representa uma economia considerável.
Uma dica é verificar também sobre a disponibilidade de suporte de TI, afinal essa é uma demanda cotidiana que precisa ser considerada. Informe-se, ainda, se o espaço em questão oferece acesso à internet e se a conexão é de qualidade. Para que seu trabalho flua, é importante contar com todo o suporte necessário. Hoje em dia, não tem como trabalhar sem ter internet à disposição.
3. Estrutura de um escritório completo
Contar com uma estrutura completa de escritório é fundamental para impulsionar as atividades da sua empresa. Por isso, quando estiver pesquisando um espaço compartilhado, questione se há atendimento telefônico e presencial, assim como a possibilidade de receber correspondências no endereço.
Os seus clientes, fornecedores e parceiros comerciais vão ser mais positivamente impactados com um atendimento feito em nome da sua empresa. Além disso, esse é um elemento essencial, haja vista ser importante ter acesso ao registro e repasse de recados.
Esse é um dos critérios mais relevantes para fazer a sua escolha de espaço compartilhado. Fique atento que alguns espaços oferecem a modalidade de escritório virtual grátis.
4. Localização do endereço comercial
O endereço da sua empresa diz muito sobre ela e para ter uma boa localização para adicionar ao seu cartão de visitas pesquise as melhores alternativas de espaços compartilhados.
Esse tipo de escritório permite que seu empreendimento tenha como endereço uma área nobre e de fácil acesso da cidade por uma fração do preço. Não subestime a contribuição de ter um endereço de prestígio como sede da sua companhia.
5. Aluguel de acordo com as necessidades
Confira quais são as possibilidades de personalização do aluguel do espaço escolhido para alocar o seu escritório. Locações que consideram o número de profissionais e a quantidade de dias necessários são mais interessantes do ponto de vista financeiro. Poder alugar por dia ou por mês pode significar uma grande diferença no seu orçamento corporativo.
6. Descontos para locação de sala de reunião
Geralmente, as unidades de escritório compartilhado contam com salas de reunião para locação. No momento da pesquisa entre os espaços, confira se eles oferecem desconto para o aluguel dessa sala. Ter acesso a um ambiente totalmente preparado para receber seus clientes, fornecedores e parceiros, pagando menos por isso, realmente faz toda a diferença.
Também é válido comparar a estrutura das salas de reunião dos diferentes espaços compartilhados. Verifique se há espaço para receber um bom número de visitantes, caso seja uma necessidade da sua companhia. Lembre-se de que o ideal é poder pagar por esse espaço somente quando for utilizar.
7. Parceria com estacionamento local
Tudo o que contribui para economizar os recursos da sua empresa deve ser considerado para escolher um determinado escritório compartilhado. Sendo assim, verifique se existe alguma parceria com estacionamentos locais, afinal essa é uma facilidade essencial para manter a operacionalidade da sua companhia.
8. Copa
Fazer pausas ao longo da jornada de trabalho é muito importante para se manter criativo. Dessa forma, confira se o espaço compartilhado em questão possui copa. Lembre-se de que nesse ambiente poderá fazer as suas refeições e até estreitar laços com colegas. Inclusive, essa é uma das grandes vantagens de trabalhar em escritórios compartilhados, poder estar em contato com profissionais de outras áreas cotidianamente.
Escritório compartilhado: migrar pode ser uma excelente ideia!
A possibilidade de reduzir custos e ter acesso a uma infraestrutura de primeira são motivos mais do que suficientes para a migração. Para quem não tem mais dúvidas, fica a dica de considerar os aspectos que mencionamos ao longo da publicação. Verifique esses diferenciais para encontrar o espaço mais adequado para a sua empresa.
Em uma estrutura com os diferenciais que citamos é possível desenvolver projetos com muito mais criatividade e recursos. A migração para um espaço compartilhado pode representar o ponto de partida para o crescimento do seu empreendimento.
Aproveite, ainda, as oportunidades de estabelecer parcerias com as outras empresas presentes no local. Essa mudança pode ser o passo que faltava para alcançar o sucesso.
Considerando esses aspectos você com certeza vai acertar na escolha do escritório compartilhado!