Mesmo as empresas remotas, precisam de um endereço para serem registradas e também para ser utilizado em materiais de divulgação. Para evitar usar informações pessoais, o endereço comercial virtual é a solução perfeita!
Mas o que exatamente é um endereço virtual? Como funciona a sede virtual de uma empresa? Continue lendo para obter essas respostas e conhecer as vantagens que o serviço oferece.
O que é endereço comercial virtual?
O endereço comercial é o local onde uma empresa realiza as suas atividades comerciais. Pode ser um escritório, uma loja, um galpão ou qualquer outro imóvel.
Essa é a definição padrão, que durante muitos anos foi a única necessária. No entanto, com mudanças impulsionadas principalmente pela tecnologia, surgiu o endereço comercial virtual.
Nesse caso, o endereço não se refere exatamente ao local em que uma empresa funciona e sim a uma representação dela. Então, embora o responsável pelo negócio não esteja lá, possui relação com o endereço.
Em um empreendimento remoto, tanto o diretor quanto seus funcionários trabalham de diferentes lugares, muitas vezes até de suas casas. Usar o endereço residencial nos materiais de divulgação da empresa, além de não ser seguro, não é bom para a imagem corporativa.
O endereço virtual é um serviço oferecido por escritórios compartilhados, pode ser usado para fins comerciais e também fiscais. Dessa forma, existe um imóvel e uma estrutura com diversas soluções de escritório, inclusive de atendimento, mesmo que as atividades comerciais do negócio contratante do serviço não sejam realizadas lá.

Como funciona o endereço virtual?
O serviço de endereço virtual funciona da seguinte forma: o interessado procura um escritório compartilhado que o ofereça e faz a assinatura. Assim, pode usar o endereço para registrar a sua empresa, ou seja, para finalidades fiscais, e nos materiais de divulgação, finalidades comerciais.
Ao contratar, também é possível incluir outras soluções, como:
Administração de correspondência: todas as cartas que chegarem ao local em seu nome e da sua empresa serão digitalizadas e enviadas por e-mail ou endereçadas para onde você desejar.
Atendimento telefônico: sua empresa terá um número de telefone exclusivo com atendimento personalizado. Inclusive, nos melhores escritórios compartilhados o atendimento é realizado por secretárias trilíngues.
Transmissão de recados: as ligações recebidas são registradas e os recados transmitidos em tempo real.
Sala privativa de escritório: existe a opção da sua empresa realmente funcionar no endereço virtual em uma sala privativa de forma fixa ou em alguns dias da semana.
A experiência é a mesma de um escritório próprio, com a diferença de que o ambiente vem pronto e não há taxas individuais de aluguel, luz, internet etc, somente a assinatura mensal do pacote de soluções.
Locação de salas de reunião: mais uma experiência presencial que o endereço virtual pode proporcionar é o uso de salas de reunião equipadas para receber clientes e parceiros de negócios. A reserva pode ser feita por hora, período ou diária e você paga apenas quando usar.
Como é possível perceber, mesmo que a sua empresa não funcione no local, a distância não compromete em nada o atendimento telefônico, o recebimento de correspondências e o fluxo de informações.
Impacto do endereço comercial para o sucesso de uma empresa
Ter um endereço comercial confiável fortalece a credibilidade e reputação do negócio. Uma característica bastante marcante do endereço comercial virtual é a localização em regiões estratégicas para os negócios. Afinal, não basta ter um endereço, é importante que ele seja vantajoso do ponto de vista comercial.
Veja, a seguir, como essa solução pode impulsionar o sucesso de um empreendimento.
Credibilidade
Um endereço comercial confiável e respeitável pode ajudar a criar uma imagem de credibilidade e estabilidade para uma empresa. Isso pode ser especialmente importante para negócios que desejam estabelecer boas parcerias com outras empresas e fornecedores.
Observe os dois exemplos de endereço e veja qual transmite mais credibilidade:
Exemplo 1 – Rua Ipê Roxo, 22 – Jardim Paula.
Exemplo 2 – Av. Paulista, 1765 – Bela Vista.
Percebe como o exemplo 2, por ser um endereço extremamente conhecido e abrigar empresas importantes, parece mais confiável? Quando se trata de negócios todos os detalhes contam, por isso, a localização em um polo comercial pode funcionar como um impulso extra.
Acesso a oportunidades de mercado
Assim como a apresentação pessoal impacta em diversas questões profissionais, o endereço comercial pode afetar o acesso da empresa ao mercado e aos clientes. Uma localização estratégica facilita para as pessoas encontrarem e contactarem a empresa, além de causar uma boa impressão.
Confiabilidade
Muitos clientes e investidores veem uma empresa com um endereço comercial registrado como mais confiável do que outra que não divulga essa informação. Lembrando que isso vale mesmo para os casos em que a prestação do serviço será totalmente realizada à distância.
Facilidade para o recebimento de correspondências
Além de toda a questão relacionada ao sucesso do negócio, ter um endereço comercial facilita para a empresa receber correspondências. Nisso se incluem: correspondências oficiais, notificações legais, faturas de fornecedores, documentos etc.
Onde contratar um endereço comercial virtual?
O serviço de endereço comercial virtual, assim como as demais soluções mencionadas ao longo da postagem, pode ser encontrado em uma empresa especializada em escritórios compartilhados.
No entanto, por se tratarem de soluções que serão “a cara da sua empresa” perante os clientes, é importante ter critérios para fazer uma boa escolha. Por isso, é preciso verificar a experiência do empreendimento no ramo, sua localização, a organização do ambiente, entre outros aspectos.
Considerando todos esses pontos, a sua melhor escolha é o Virtual Office! Com 27 anos de experiência no ramo, oferecemos soluções para fomentar negócios por meio do compartilhamento de espaços e recursos.
Independentemente se você for abrir a sua empresa agora ou tiver anos de estrada, podemos contribuir com uma estrutura completa. Dessa forma, seu empreendimento estará entre os melhores, em endereços de prestígio.
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