O escritório virtual é um pacote de soluções completo para empresas e profissionais autônomos. Mais do que um endereço para receber correspondências, são oferecidos diversos serviços adicionais capazes de dar a uma empresa ares mais profissionais, facilitando também a rotina.
Continue acompanhando para conhecer as vantagens que os serviços que compõem o escritório virtual podem oferecer.
O que faz um escritório virtual?
Nos dias de hoje, ter um espaço físico para o seu negócio nem sempre é a melhor opção. Afinal, as despesas, as limitações geográficas e a necessidade de flexibilidade podem ser obstáculos para o crescimento. É aí que entra um serviço que pode ser seu grande aliado: o escritório virtual.
Imagine a conveniência de ter uma presença comercial robusta, com um endereço estratégico, sem a necessidade de alugar um espaço físico caro e todas as obrigações que vêm com ele.
No escritório virtual são oferecidos diversos tipos de serviços para empresas, sendo os mais conhecidos endereço virtual e atendimento telefônico. Mesmo que você trabalhe em casa ou qualquer lugar do mundo, poderá divulgar endereço e telefone para os seus clientes.
Assim, as pessoas saberão que aquela é a base do seu empreendimento. Um local para entrar em contato e agendar uma reunião, fazer uma solicitação, tirar dúvidas. Isso transmite mais confiança, além de facilitar a sua rotina, pois poderá focar no seu trabalho e não precisará divulgar o endereço pessoal.
Mas, o escritório virtual não é apenas isso, pois não se trata de um único serviço e sim de um pacote de soluções. A seguir vamos falar sobre os serviços adicionais e as vantagens extras oferecidas por eles.
Quais são os serviços adicionais oferecidos por um escritório virtual?
Até aqui você já sabe sobre os serviços mais conhecidos do escritório virtual, sendo eles endereço virtual e atendimento telefônico. Acompanhe para saber mais sobre essas soluções e outras que poderá encontrar em uma das unidades Virtual Office!
Endereço virtual
Primeiramente, vamos falar sobre endereço. Com um escritório virtual, você não precisa revelar seu endereço residencial para fins comerciais, nem mesmo para registrar o negócio junto aos órgãos oficiais.
Isso não apenas preserva sua privacidade, mas também constrói uma imagem profissional sólida para a sua empresa. Acredite, os clientes em potencial confiarão mais em um negócio com um endereço comercial do que em um que pareça operar a partir de uma residência.
Atendimento telefônico
O escritório virtual também oferece serviços de atendimento telefônico, com número exclusivo para a sua empresa. Sempre que alguém ligar, os recados serão registrados e transmitidos por e-mail em tempo real.
Você nunca mais vai perder aquela ligação importante, mesmo quando estiver em uma viagem ou visitando um cliente, por exemplo. Além disso, essa abordagem mostra profissionalismo e compromisso, algo que pode diferenciar sua empresa da concorrência.
No Virtual Office existe o diferencial do atendimento ser realizado por profissionais trilíngues. Isso significa causar uma excelente impressão em diferentes idiomas, algo essencial para quem tem negócios no exterior.
Salas de escritório mobiliadas
Imagine a comodidade de entrar em um espaço de trabalho que já está pronto para você. As salas de escritório mobiliadas do escritório virtual oferecem exatamente isso, podendo ser utilizadas em dias específicos ou de forma fixa, dependendo do plano que escolher.
Elas são projetadas para atender às suas necessidades profissionais, com móveis de qualidade, cadeiras ergonômicas e uma disposição que estimula a produtividade. Tudo o que você precisa fazer é levar seu notebook e começar a trabalhar.
Não há preocupações com a compra de móveis, montagem ou manutenção. Isso significa economia de tempo e energia, permitindo que você se concentre no que é mais importante: suas atividades empresariais.
Salas de reunião e auditório
O sucesso nos negócios muitas vezes depende de reuniões estratégicas e de eventos para promover a sua empresa. É aí que as salas de reunião e auditório em um escritório virtual se destacam. Esses espaços oferecem um ambiente profissional e equipado, ideal para conduzir reuniões estratégicas, discussões criativas e apresentações impactantes.
As salas de reunião são equipadas com tecnologia moderna, como projetores para apresentações e conexão com a internet de alta velocidade, garantindo que os encontros fluam sem interrupções.
Já o auditório é um recurso incrível para a realização de eventos maiores, permitindo que você receba um número maior de convidados com conforto. Seja para lançar um novo projeto, treinar sua equipe ou compartilhar seu conhecimento com o público, esses espaços estão preparados para apoiar o seu sucesso!
Serviço de coffee break
Pequenos detalhes fazem uma grande diferença, especialmente quando se trata de reuniões e eventos. Um serviço de coffee break oferece mais do que apenas uma pausa para café. É uma oportunidade de demonstrar seu profissionalismo e cuidado aos seus convidados.
Imagine o impacto positivo quando você recebe seus clientes, parceiros ou colegas com uma seleção de bebidas quentes, snacks deliciosos e um ambiente descontraído para socialização.
Essa pausa não apenas quebra a monotonia das reuniões, mas também ajuda a criar conexões mais fortes. Além disso, proporciona um momento valioso para networking e discussões informais, onde muitas vezes as ideias fluem e os relacionamentos se fortalecem.
Em resumo, um serviço de coffee break não é apenas uma cortesia, é uma ferramenta poderosa para tornar suas reuniões mais produtivas, memoráveis e agradáveis.
Vantagens que cabem no orçamento
Agora, vamos falar sobre custos. Você deve imaginar o quão caro pode ser alugar e manter um espaço de escritório convencional. Com o escritório virtual, você economiza valores que podem ser direcionados para o crescimento do negócio.
Além da economia, existe a liberdade de focar no que realmente importa: o seu negócio. Com todas as preocupações de gerenciamento de espaço e despesas eliminadas, você pode canalizar sua energia para aprimorar seus produtos e serviços, atender melhor aos clientes e expandir sua presença no mercado.
Deseja desfrutar de todos os benefícios oferecidos pelos serviços adicionais do escritório virtual? Entre em contato conosco e venha para o Virtual Office, empresa com mais de 27 anos de experiência no mercado de escritórios virtuais, salas privativas e de reunião.