Acompanhar os resultados é fundamental para gerenciar um negócio com eficiência. Por isso, é importante saber como medir a produtividade da empresa para identificar problemas, oportunidades e pontos que precisam ser aperfeiçoados.
Uma empresa produtiva é aquela onde o tempo é otimizado, os desperdícios são evitados e o fluxo de trabalho é consistente. E isso somente pode ser alcançado quando há uma visão analítica sobre os resultados.
No entanto, para medir a produtividade é preciso ir além de verificar o número de tarefas concluídas. É necessário avaliar a qualidade do que está sendo entregue, o uso de recursos e a relação entre esforço e resultado.
Na publicação de hoje vamos abordar a importância desse tipo de acompanhamento, os principais indicadores e dicas de como medir o desempenho da sua empresa. Vamos lá?
5 Motivos para medir a produtividade da sua empresa
Além de ser uma forma de manter o controle sobre os resultados, medir a produtividade da empresa possibilita um crescimento saudável e sustentável.
Confira algumas razões para acompanhar os indicadores do seu empreendimento!
1. Tomar decisões baseada em dados
Analisando a produtividade periodicamente, se tem uma visão clara sobre as áreas que precisam de melhorias e os processos que podem ser otimizados. Isso possibilita decisões mais direcionadas e alinhadas com os objetivos da empresa.
2. Aumento da eficiência operacional
Gestores que monitoram a produtividade conseguem eliminar gargalos, reduzir desperdícios e garantir um melhor aproveitamento do tempo e dos recursos da empresa.
3. Maior satisfação da equipe
Ambientes produtivos favorecem uma melhor distribuição de tarefas, algo essencial para evitar a sobrecarga. Como consequência, isso contribui para o bem-estar e o engajamento dos profissionais.
4. Melhoria da qualidade dos serviços
Quando há um acompanhamento regular da produtividade, o gestor consegue identificar padrões e ajustar os processos para oferecer produtos e serviços com cada vez mais qualidade e alinhados às necessidades dos clientes.
5. Redução de custos
O preço da ineficiência pode ser alto. A melhor forma de evitá-la é realizando um monitoramento adequado. Assim, é possível identificar onde há desperdícios e encontrar maneiras efetivas de reduzi-los.
Os principais indicadores de produtividade em uma empresa
Antes de saber como medir a produtividade, é preciso conhecer os indicadores mais usados para tal. Embora cada empresa possua suas particularidades, a maioria funciona para diversos tipos de empreendimentos. Acompanhe!
Capacidade de inovação
Em um mercado competitivo, se diferenciar é fundamental! Analisar a capacidade de inovação possibilita verificar se a empresa tem criado produtos, serviços ou processos o suficiente para se manter competitiva no mercado.
Competitividade
Para uma gestão eficaz, mais do que olhar para dentro, é preciso também considerar o cenário no qual a empresa está inserida.
O indicador de produtividade avalia o desempenho do negócio em relação aos concorrentes, considerando fatores como eficiência, diferenciação e posicionamento.
Estratégia
O planejamento estratégico é fundamental em toda empresa. O indicador de estratégia é importante para acompanhar o alinhamento das ações e resultados do negócio com os objetivos estabelecidos nesse plano.
Excelência operacional
O indicador de excelência operacional mede a eficiência dos processos internos da empresa, analisando quesitos como o tempo de execução, os custos operacionais e a taxa de retrabalho.
Índice de flexibilidade
Além de competitivo, o mercado atual é dinâmico. O índice de flexibilidade mostra a capacidade da empresa de se adaptar a mudanças mercadológicas, incluindo o surgimento de demandas e possíveis imprevistos.
Investimento em qualificação
Para entregar bons resultados, a equipe precisa ser treinada continuamente. Dessa forma, o indicador de investimento em qualificação relaciona o número de treinamentos e capacitações oferecidos aos colaboradores e o impacto disso na produtividade.
Qualidade
Um indicador fundamental para medir a produtividade de uma empresa é a qualidade dos seus produtos ou serviços. Afinal, ela irá impactar diretamente a satisfação dos clientes e o índice de fidelização.
Turnover
Por fim, temos o indicador de turnover, ou seja, a rotatividade de funcionários. Acompanhar esse indicador é essencial para manter a retenção de talentos, evitando altos custos com treinamentos e impactos negativos na produtividade e engajamento.
Passo a passo para medir a produtividade da sua empresa
Agora que você já sabe quais são os principais indicadores de produtividade, veja como utilizá-los no dia a dia da empresa de forma simples e eficiente.
Passo 1 – Defina os objetivos
Antes de começar a medir a produtividade, é importante ter clareza sobre quais metas a empresa deseja alcançar. Eles serão os norteadores para a análise dos resultados.
Passo 2 – Escolha os indicadores certos
Com base nos objetivos, selecione os indicadores que melhor refletem o desempenho da empresa. No entanto, lembre-se de que, de modo geral, todos os citados anteriormente são relevantes, como: inovação, competitividade, estratégia, turnover e outros.
Passo 3 – Colete dados regularmente
Utilize ferramentas e métodos para registrar as informações necessárias de forma precisa e recorrente.
Para empresas menores e em fase inicial, muitas vezes o uso de planilhas consegue suprir as necessidades. Entretanto, conforme o negócio se desenvolve, vale a pena considerar investir em sistemas para automatizar esse processo.
Passo 4 – Analise os resultados
Compare os dados obtidos ao longo do tempo para identificar padrões, tendências e oportunidades de melhoria. Esse acompanhamento também permite ao gestor conhecer melhor sua empresa.
Passo 5 – Implemente ajustes
Com base nas análises, faça mudanças estratégicas para otimizar processos, reduzir desperdícios, reter talentos e aumentar a eficiência. Por isso, elas devem ser feitas regularmente, para identificar eventuais problemas logo no início, evitando seu agravamento.
Passo 6 – Monitore continuamente
A produtividade deve ser acompanhada de forma constante para garantir que os resultados estejam evoluindo conforme esperado. O ideal é definir uma periodicidade para fazer as análises, para evitar deixá-la de lado em meio às demais tarefas.
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