A contratação de um escritório virtual pode significar um grande passo rumo ao sucesso do seu empreendimento no mercado. O endereço comercial da sua empresa pode dizer muito a respeito dela, assim como contar com serviços de atendimento personalizados.
A praticidade de poder acessar as funções comerciais do escritório remotamente oferece muito mais dinamismo para o dia a dia de trabalho.
Para quem está em dúvida sobre contratar um escritório virtual, recomendamos que continue a leitura para conhecer com mais detalhes as principais vantagens do serviço. Esse pode ser o diferencial que a sua empresa precisa!
O que é escritório virtual?
Recebe o nome de escritório virtual a tecnologia que oferece suporte para que gestores e colaboradores de empresas trabalhem remotamente. Nesse sistema, é possível ter acesso a uma variedade de funções comerciais que podem ser acessadas online.
Para as companhias é um excelente negócio, afinal, é possível estabelecer presença em um local privilegiado sem o ônus do pagamento do aluguel.
O escritório virtual oferece endereço comercial e endereço fiscal. O primeiro nada mais é do que o endereço que consta no cartão de visitas e outros materiais de papelaria do empreendimento.
Já o endereço fiscal é aquele registrado junto aos órgãos públicos. Quem adere a esse serviço passa a contar com um endereço para receber correspondências oficiais e com uma central telefônica profissional e personalizada.
Essa é uma solução que vem funcionando para empresas e profissionais autônomos de diversas áreas porque permite realizar suas atividades a partir de uma mesa com acesso à internet. Certamente elimina uma série de preocupações que podem dificultar o dia a dia das empresas de pequeno e médio porte.
Por que contratar um escritório virtual?
Você tem considerado contratar um escritório virtual? Vale a pena conferir os principais motivos que tornam essa decisão positiva para o futuro do seu empreendimento, acompanhe!
1. Mantém seu endereço particular privado
Muitos profissionais autônomos e gestores de pequenos empreendimentos trabalham diretamente de suas casas. Fazer isso pode ser prático no dia a dia, porém, também pode trazer algumas dificuldades, como, por exemplo, ter que divulgar seu endereço particular.
Divulgar seu endereço particular para os clientes pode impactar consideravelmente na sua privacidade. Uma forma simples de evitar essa perda de liberdade na sua própria casa é contratar o serviço de escritório virtual.
Assim os seus clientes irão ligar e enviar documentos para esse endereço comercial. Procure por espaços compartilhados que ofereçam agilidade no reenderaçamento das correspondências ou a opção de escaneamento e envio imediato por email.
2. Infraestrutura disponível
Ao contratar o serviço de escritório virtual é possível incluir no seu pacote alguns dias de trabalho em uma sala privativa em um escritório compartilhado. Inclusive, fica a dica de que ter uma sala dessas pode ser interessante para retirar o seu trabalho do seu endereço residencial.
É importante que a empresa escolhida para prestar esse serviço de escritório virtual tenha renome no mercado e conte com uma equipe preparada para atender os seus clientes com qualidade. Esses espaços compartilhados ainda oferecem salas de reunião e auditórios para locação para ocasiões especiais.
3. Endereço com credibilidade
Você sabia que o endereço da sua empresa pode dizer muito sobre ela para potenciais clientes e parceiros? Ter um endereço comercial bem localizado é essencial para transmitir uma imagem com mais credibilidade no mercado.
Um endereço de fácil acesso e em um ponto nobre da cidade, especialmente em grandes centros urbanos, não sai barato em um aluguel convencional. Ao contratar o escritório virtual é possível ter um endereço que servirá de incentivo para que mais pessoas fechem negócios com sua companhia.
Também devemos ressaltar que os clientes, de maneira geral, pesquisam o endereço da empresa com quem estão negociando. Ter um endereço real, para o qual as correspondências possam ser redirecionadas, é uma forma de ter mais credibilidade diante do público consumidor.
4. Atendimento personalizado
Os potenciais clientes se sentem mais propensos a fechar negócio quando entram em contato com uma empresa e recebem atendimento personalizado. O serviço de escritório virtual inclui atendimento telefônico personalizado e realizado por uma equipe treinada.
Quando um potencial cliente entra em contato é atendido pela central que repassa a ligação. Caso não possa atender no momento, a central de atendimento anota os recados. Perder uma ligação pode significar perder um negócio, então é preciso ter profissionais preparados para atender quem entrar em contato.
5. Endereço fixo com flexibilidade
Empresas não são estáticas e se toda vez que a sua passar por alguma mudança estrutural precisar de um novo endereço será difícil desenvolver credibilidade junto aos clientes. Com o escritório virtual é possível manter o endereço para correspondências e material de papelaria, mesmo com essas mudanças acontecendo.
Além da questão da credibilidade, é importante se atentar para a importância de manter o endereço fiscal. Relembrando se trata daquele registrado junto aos órgãos públicos.
Se esse endereço mudar, é necessário fazer essa alteração em todos os documentos oficiais. Para evitar essa grande dor de cabeça, é interessante apostar no registro de um endereço proveniente de um escritório virtual.
6. Opção para todos os tamanhos de empresas
Por fim, é importante ressaltar que o escritório virtual é interessante para empresas de todos os portes. Alguns gestores fazem a contratação quando estão iniciando as atividades e permanecem quando a companhia passa a ter grande porte.
No caso dos grandes negócios, o serviço oferece como grande vantagem a redução de custos de manutenção do escritório. Ainda há o benefício de centralizar os contatos feitos com a empresa, seja por telefone ou correspondências. Quanto maior a estrutura, mais difícil se torna fazer esse gerenciamento eficiente sem perder nenhuma oportunidade de negócio.
Para os empreendimentos de pequeno e médio porte, assim como para os profissionais autônomos, esse serviço representa ter o respaldo de um escritório mesmo sem ter um. É uma forma de reduzir os obstáculos para crescer e se consolidar em seu mercado de atuação.
Agora você conhece as principais razões para contratar um escritório virtual! Faça a melhor escolha, venha para o Virtual Office!