Empresas e profissionais autônomos que desejam iniciar as suas atividades comerciais ou adotar um sistema mais econômico encontram nos escritórios compartilhados uma excelente alternativa.
O conceito de compartilhamento para diluição de custos operacionais vem se tornando uma solução para diferentes setores de atuação. Esses espaços oferecem diferentes opções de planos e serviços para atender as demandas corporativas e de trabalho dos interessados.
Entre essas soluções estão a possibilidade de contratar um endereço fiscal (para ser utilizado nos documentos oficiais de abertura de uma empresa) e escritório virtual (que contempla atendimento telefônico personalizado e endereço virtual).
No artigo a seguir você poderá conhecer os dois conceitos com detalhes e entender quais são as vantagens que cada um deles oferece.
O que é endereço fiscal?
A abertura de uma empresa demanda o registro de um endereço para que sua existência, física e jurídica, possa ser efetivada junto aos órgãos responsáveis. Esse é o endereço que consta nos documentos oficiais da companhia, particularmente nos da Receita Federal e da Junta Comercial.
Sendo assim, é o endereço oficial da sua empresa que estará presente em documentos, como o cartão do CNPJ e a Inscrição Estadual. Vale ressaltar que esse pode ou não ser o endereço em que ocorrerão as atividades comerciais.
É essencial, contudo, considerar as permissões que a companhia precisará para realizar suas atividades. No caso de comércios, por exemplo, é necessário que haja espaço físico adequado para armazenar estoque e para atender os clientes.
O que é escritório virtual?
Como vimos, o endereço fiscal nada mais é do que aquele que será registrado nos documentos de abertura da sua empresa, podendo ou não ser a sede das suas atividades. O escritório virtual, por sua vez, é um serviço oferecido por escritórios compartilhados que contempla atendimento telefônico e endereço virtual.
O contratante conta com uma central de atendimento telefônico à sua disposição para atender as suas ligações de forma personalizada em um número exclusivo. Quando um potencial cliente liga para o número da sua empresa e é atendido por alguém que fala o nome do empreendimento, é gerada uma maior confiança.
Os recados são anotados para o contratante não perder nenhuma ligação. Os recados são devidamente repassados o mais rapidamente possível. Alguns espaços compartilhados oferecem serviços que incluem secretárias trilíngue, ótimo para quem tem clientes e fornecedores no exterior.
O serviço de escritório virtual ainda costuma incluir endereço comercial (aquele que consta no cartão de visitas e materiais de divulgação em geral), endereço fiscal e administração das correspondências. Além disso, há espaços compartilhados que oferecem a possibilidade de incluir no pacote alguns dias por semana para o uso de salas privativas.
O que é endereço virtual?
Antes de chegarmos ao tópico das principais diferenças e vantagens do endereço fiscal e escritório virtual, cabe o adendo do conceito de endereço virtual.
Basicamente, o endereço virtual é um serviço que pode ser oferecido à parte ou dentro do pacote de escritório virtual. Quando contratado à parte, inclui endereço comercial, endereço fiscal e administração de correspondências.
Endereço fiscal x escritório virtual: quais são as principais diferenças?
O endereço fiscal é oferecido no pacote de escritório virtual e consiste no endereço para registro da empresa junto aos órgãos oficiais. Lembrando, novamente, que não necessariamente esse é o endereço em que as atividades comerciais do empreendimento serão realizadas. Já o escritório virtual se configura na combinação de serviços de atendimento telefônico e endereço virtual.
Em ambos os casos é possível contratar o uso de salas privativas para funcionar como o local de base das suas atividades comerciais. A principal diferença entre os dois tipos de serviços é que o endereço fiscal, ao ser contratado sozinho, não engloba as demais facilidades do escritório virtual.
Dessa forma, vale a pena considerar a contratação de um pacote de escritório virtual que inclui o endereço fiscal. Ter um endereço oficial para registrar nos documentos é tão relevante quanto ter uma estrutura de atendimento telefônico e recebimento de correspondências oficiais.
Vantagens do endereço fiscal
O endereço fiscal é o endereço utilizado para abrir e registrar uma empresa junto aos órgãos públicos. Confira a seguir as principais vantagens de contratar esse serviço.
- Ter um endereço fiscal permite abrir e regularizar a sua empresa, tirando, assim, o seu CNPJ, além de fazer o cadastro na Junta Comercial;
- Com um endereço fiscal e o devido registro do empreendimento é possível emitir notas fiscais;
- Não é necessário alugar um ponto comercial, lembre-se de que a empresa pode ou não realizar suas atividades no local do endereço;
- Oferece menor custo para iniciar as atividades corporativas;
- Agiliza o processo de abertura do seu empreendimento.
Vantagens do escritório virtual
Ao contratar o serviço de escritório virtual, a sua empresa passa a contar com atendimento telefônico personalizado e endereço virtual. Entenda melhor as vantagens a seguir.
- Sua empresa possui um número exclusivo de atendimento;
- O atendimento telefônico é personalizado, dessa forma, seu cliente é atendido por uma telefonista que diz o nome da sua empresa, gerando, assim, mais credibilidade;
- Os recados são devidamente anotados e repassados, dessa forma a sua empresa não perde oportunidades, ainda que você não possa atender no momento da ligação;
- Secretárias trilíngue para atender seus clientes de diferentes partes do mundo;
- Endereço comercial privilegiado, é possível ter como localização uma área nobre sem o grande custo de um aluguel em uma dessas regiões;
- Endereço fiscal para facilitar o processo de abertura da sua empresa;
- Possibilidade de incluir no seu pacote alguns dias da semana para uso de sala privativa.
Escritório virtual: uma solução completa!
Como mencionamos ao longo da postagem, o serviço de escritório virtual inclui o endereço fiscal e se mostra uma solução completa. Você tem acesso a um endereço para as questões burocráticas e também a um endereço comercial para divulgar seu empreendimento.
Além disso, há a garantia de que seus clientes serão devidamente atendidos por uma central telefônica com profissionais preparados para prestar um atendimento de excelência.
Agora que conhece as vantagens de cada serviço você pode fazer a sua escolha!