Escritório próprio ou escritório compartilhado, qual escolher? A cultura do compartilhamento vem ganhando força no meio empresarial, tanto pelo dinamismo que proporciona quanto pela potencial redução de custos.
O modelo de escritório compartilhado está se mostrando uma excelente alternativa para diferentes perfis de empresas. Se antes esse tipo de espaço era mais associado a profissionais autônomos, agora está se tornando a base de atuação de muitos empreendimentos.
Se você se questiona a respeito de estabelecer sua sede de trabalho em um escritório compartilhado ou em um escritório próprio, é interessante saber mais sobre a primeira opção. A seguir apresentaremos os principais benefícios desse tipo de escritório para alavancar o sucesso do seu negócio. Boa leitura!
O que é um escritório compartilhado?
Para entender melhor os benefícios, é essencial conhecer o conceito de escritório compartilhado. Nesse modelo, as empresas e profissionais autônomos pagam uma taxa mensal para usar uma sala privativa e os espaços comuns. Dessa forma, é possível trabalhar com toda a tranquilidade, conforto e privacidade em uma sala exclusiva para o seu negócio.
Durante os intervalos, os usuários podem conversar e fazer networking nas áreas de uso comum do espaço compartilhado. Além disso, esse tipo de escritório costuma contar com sala de reunião e auditório que podem locados à parte quando houver a necessidade de receber clientes e/ou realizar eventos.
Escritório compartilhado x escritório próprio
Você deve estar se perguntando quais são as diferenças entre ter um escritório próprio e um escritório compartilhado. Ao optar por um escritório próprio, fica a cargo da sua empresa realizar toda a burocracia de locação.
Isso significa ser preciso arcar com o valor do aluguel e das contas, como de água, luz, telefone, internet, entre outras do espaço. Também fica sob a responsabilidade somente da sua empresa custear e providenciar os serviços de limpeza e manutenção.
O escritório compartilhado, por sua vez, oferece uma série de facilidades e redução de custos. O seu empreendimento não irá fazer um contrato de aluguel com burocracias e valores elevados. Como citamos anteriormente, nesse caso, o usuário paga uma taxa mensal.
Os custos de manutenção e contas do espaço são diluídos entre os residentes. Por isso, é possível ter sua empresa trabalhando em um endereço privilegiado e sem ter um custo elevado.
Tem ainda a questão da infraestrutura, o escritório compartilhado já está pronto para uso. Isso significa que você não precisa se preocupar com a compra de móveis, por exemplo. Basta entrar na sala e começar a trabalhar.
Benefícios do escritório compartilhado para as empresas
Ao longo da publicação, explicamos o conceito de escritório compartilhado e pontuamos algumas diferenças entre esse modelo e um escritório próprio. A seguir você poderá conhecer os principais benefícios que esse tipo de estrutura oferece para empresas.
1. Excelente localização
Se você já prospectou o aluguel de escritórios próprios na sua cidade, certamente sabe que não é exatamente um valor acessível. Instalar sua empresa em uma boa localização, com aluguel de espaço próprio, pode ter um custo muito elevado. No entanto, no modelo de escritório compartilhado é possível trabalhar em áreas nobres dos grandes centros urbanos por valores que cabem no orçamento.
Como explicamos, nos espaços compartilhados os custos são diluídos entre os usuários e, dessa forma, o serviço se torna mais acessível. As empresas instaladas podem usar o endereço comercial, ou seja, divulgar o endereço nos cartões de visitas e demais materiais. Dessa forma, o negócio fica associado àquela localização.
2. Economia
Ter uma empresa demanda uma série de custos financeiros e, dessa forma, ter uma alternativa mais em conta para a operacionalidade é determinante. Os custos com as contas recorrentes (água, luz, telefone, internet etc.) ficam bem mais baixos com a diluição do escritório compartilhado.
Além disso, a sua empresa não precisa se preocupar com a contratação de profissionais de limpeza, segurança e recepção. Todos esses serviços fazem parte da taxa. Mais do que economia, é uma forma de reduzir a burocracia envolvida em ter uma empresa e colocá-la para funcionar.
3. Escritório pronto para uso
Outra grande vantagem é encontrar uma sala já mobiliada, além de não ter custos com a aquisição de móveis, a estrutura pronta facilita o início das atividades. Os espaços compartilhados têm mobília ergonômica e decoração adequada para estimular a criatividade dos usuários. Lembrando que a sua empresa será instalada em uma sala privativa, ou seja, haverá total privacidade e segurança.
4. Networking
Durante o período de intervalo no cafezinho, é possível interagir com os colegas do escritório compartilhado. Essas trocas de experiências podem gerar parcerias e novos negócios que irão contribuir para o crescimento da sua empresa. O fato de conviver com profissionais de diferentes áreas cria mais dinamicidade.
5. Flexibilidade
Algo bastante interessante em relação aos escritórios compartilhados é a possibilidade de montar planos personalizados. Dessa forma, a sua empresa paga somente pelo o que vai usar.
É possível contratar o uso da sala privativa apenas por alguns dias da semana e ter serviços como o de escritório virtual (para receber as suas ligações e anotar recados). O empresário pode analisar o que deseja e adicionar aquilo que precisa.
6. Sala de reunião e auditório
Se houver a necessidade, o empresário pode locar a sala de reunião e o auditório do escritório compartilhado. Isso significa que esses espaços não geram nenhum ônus se não forem usados.
Algumas empresas instaladas em escritórios próprios precisam arcar mensalmente com esse tipo de espaço, mas não necessariamente os utilizam com essa frequência.
7. Endereço fiscal
Lembra que mencionamos que a sua empresa pode utilizar o endereço comercial (aquele que consta nos materiais de divulgação) ao se instalar no escritório compartilhado? Os empreendimentos alocados nesse tipo de espaço também podem usar o endereço fiscal.
Em linhas gerais, o endereço fiscal é aquele utilizado para registrar a empresa em órgãos públicos, como a Junta Comercial e a Receita Federal. Uma solução que reduz consideravelmente a burocracia para iniciar as suas atividades corporativas.
Esses são os principais benefícios de optar por um escritório compartilhado em vez de um local próprio. Se você busca economia, funcionalidade e flexibilidade, essa é a melhor escolha!
