Você já fez uma comparação entre escritório compartilhado vs aluguel de uma sala comercial? Saiba que a primeira opção se mostra como a mais interessante considerando a relação de custo-benefício e outros aspectos.
No escritório compartilhado você terá acesso a tudo o que teria em um escritório próprio, mas sem arcar com todos os custos e nem se preocupar com detalhes estruturais. Isso porque se trata de um serviço baseado na ideia de economia compartilhada, em que os custos de bens de alto valor são divididos entre usuários.
Quer saber mais sobre a comparação de escritório compartilhado e aluguel de sala comercial? Continue a leitura e entenda por que o escritório compartilhado é a opção mais econômica e vantajosa para o seu negócio.
Escritório compartilhado vs Aluguel: comparativo de custos
A melhor forma de comparar o escritório compartilhado com o aluguel de uma sala comercial é realizando um comparativo de custos e, em seguida, os benefícios que cada opção oferece. Aqui iremos começar falando do aluguel de um espaço para montar um escritório próprio.
Aluguel de sala comercial
Tirando o pagamento de salário dos funcionários, o aluguel do escritório costuma ser o maior gasto que uma empresa tem. Afinal, ter todo o imóvel disponível para ser usado por você e sua empresa tem o seu preço. Se estiver localizado em uma região estratégica então, o valor poderá ficar ainda mais alto.
No entanto, esse não é o único custo para manter um escritório próprio, também é preciso considerar:
- Energia elétrica;
- Água;
- Internet;
- IPTU;
- Mobiliário;
- Limpeza e manutenção.
Todos esses custos podem variar bastante de acordo com o porte do escritório e de quanto a empresa está disposta a gastar. Por isso, não dá para definirmos um valor fixo, no entanto, com essa lista já dá para imaginar o custo que os itens irão representar no fluxo de caixa do negócio.
Outro fator importante a ser mencionado é que o custo não se resume a dinheiro e também envolve tempo. O gestor precisará cuidar pessoalmente de detalhes, como: contratar serviços de limpeza e manutenção, resolver questões relacionadas à instalação de energia, internet, água etc.
Se considerarmos que gerenciar um negócio já é uma tarefa que consome muito tempo, somar a isso todas essas questões estruturais pode se tornar uma grande sobrecarga. Assim podemos concluir que, além de ter um custo elevado, o aluguel de uma sala comercial representa mais tarefas para o gestor assumir.
Escritório compartilhado
Agora vamos falar sobre o escritório compartilhado que, diferentemente do aluguel, gera uma conta única. Tornando-se membro de um espaço, você não precisará se preocupar com as datas de vencimento de diferentes boletos, como internet, água, luz e outros, bastando realizar um único pagamento.
Anteriormente mencionamos o conceito de economia compartilhada e é graças a ele que o escritório compartilhado é uma opção mais democrática. Optando por uma sala privativa em um escritório flexível é possível ter todas as vantagens de um espaço próprio, com ainda mais comodidade e pagando menos.
Veja algumas das principais vantagens que o escritório compartilhado oferece:
Localização em endereço de prestígio
A localização de um escritório é importante não apenas por uma questão de praticidade, mas também de prestígio, facilidade para fazer networking e, até, de credibilidade. Estar em uma região conhecida como um centro de negócios pode abrir muitas portas para empreendedores em geral.
Escritório compartilhados tradicionalmente ficam em áreas estratégicas das cidades. No entanto, diferentemente do aluguel de uma sala comercial convencional, não têm valores exorbitantes e inacessíveis para muitos.
Recepção e atendimento personalizado
Ao alugar um espaço próprio, se desejar contar com recepção e atendimento telefônico precisará contratar alguém, gerando mais um custo. No escritório compartilhado esses serviços fazem parte das comodidades oferecidas.
Para empresas que possuem relação com clientes e organizações de outros países, ainda há a vantagem do atendimento bilíngue ou trilíngue. Assim, os clientes que entrarem em contato por telefone ou pessoalmente serão muito bem atendidos.
Mobiliário
Quer simplesmente selecionar um plano, fechar negócio, entrar na sala e começar a trabalhar? Essa praticidade apenas o escritório compartilhado pode oferecer. O espaço já é mobiliado com tudo o que precisa para trabalhar com conforto. Tudo o que precisará fazer é chegar com seu computador, conectá-lo à internet e pronto!
Endereço comercial e fiscal
Para registrar um negócio é preciso contar com um endereço fiscal, assim como é necessário ter um endereço comercial para colocar em cartões de visita e outros materiais de comunicação da empresa. No escritório compartilhado também é possível encontrar essa opção, utilizando o endereço do local como fiscal e comercial.
Suporte de TI
Nunca se sabe quando um equipamento pode dar problema, não é mesmo? Nesses casos, contar com um suporte de TI poderá fazer toda a diferença. Essa é mais uma facilidade que se pode encontrar no escritório compartilhado.
Ar condicionado
Se você for alugar uma sala comercial e desejar ter ar condicionado, precisará adquirir o aparelho e contratar serviços de instalação e manutenção. No escritório compartilhado ele já faz parte da estrutura e você não terá que pagar um valor maior por usá-lo. Dessa forma, terá mais conforto para trabalhar nos dias mais quentes sem pesar no bolso.
Sala para reunião e treinamento
Precisa receber clientes para uma reunião ou realizar um treinamento com os colaboradores? Basta reservar a sala de reunião e pagar conforme o uso. Assim, pode realizar os encontros com todo o conforto, encaixando o valor no orçamento da sua empresa.
Limpeza e manutenção
Por fim, mais uma vantagem importante do escritório compartilhado é que todos os cuidados em relação à limpeza e manutenção estão incluídos no plano. Com isso, o espaço possibilita que se dedique integralmente ao seu negócio, não precisando se preocupar com nada além de realizá-lo com excelência.
O escritório compartilhado oferece mais economia para o seu negócio!
Ao longo da publicação foi possível ver todas as vantagens que o escritório compartilhado oferece. Além de economia, se tem muito mais praticidade, pois não é preciso cuidar de detalhes estruturais, da limpeza ou manutenção.
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