O escritório compartilhado é um espaço de trabalho reconhecido pelo seu grande potencial de colaboração e networking. Nos últimos tempos, esse modelo vem crescendo em busca entre os profissionais autônomos e empresas que desejam estabelecer um ritmo de maior produtividade e inovação.
Além de ter custos reduzidos, o escritório compartilhado está se mostrando um espaço alinhado com as necessidades contemporâneas do mercado. Concentrar as atividades profissionais em um local desses contribui para alcançar um crescimento que não seria possível apostando em outros modelos.
Ao longo da publicação iremos apontar algumas das mudanças na forma de trabalhar geradas pelo aumento da busca por essa solução compartilhada. Vamos começar?
O que é escritório compartilhado?
O modelo de escritório compartilhado se popularizou consideravelmente nos últimos tempos devido à sua flexibilidade e abertura para networking. Trata-se de um espaço compartilhado por empresas ou profissionais individuais que atuam em diferentes segmentos. Os usuários podem dividir salas coletivas ou privativas.
Os profissionais têm acesso a uma estrutura completa e moderna para realizar as suas atividades, sem os altos custos de locação de um espaço exclusivo. Outro ponto importante de citar é o incentivo ao networking nesses espaços. As áreas de convivência como a copa, por exemplo, propiciam que haja interação e troca de experiências. Inúmeras parcerias de sucesso podem nascer nesses momentos.
O escritório compartilhado ainda oferece um endereço físico para o qual serão encaminhadas correspondências oficiais. Com a contratação do serviço de escritório virtual é possível até mesmo contar com atendimento telefônico personalizado, tornando o contato com os clientes ainda mais profissional.
Escritório compartilhado: como está mudando a forma de trabalhar?
A opção por espaços compartilhados já apresentava alta antes da pandemia do novo coronavírus, em 2020. Após mais de um ano em um rígido isolamento social, com a realização das atividades profissionais quase que integralmente online, as empresas estão buscando alternativas que se encaixem no sistema híbrido.
O sistema híbrido de trabalho é aquele em que parte das atividades laborais são realizadas em home office e outra parte presencialmente. Essa combinação vem se mostrando a mais acertada para esse momento pós-isolamento.
Ao longo dos meses de pandemia, ficou evidente que nem todas as tarefas exigiam a presença física no escritório. No entanto, outras atividades demandavam encontros presenciais entre os colaboradores. Soma-se a esse fator, ainda, a necessidade de maior interação com outras pessoas por uma questão de saúde mental.
Nesse contexto, em que nem todas as tarefas precisam ser realizadas presencialmente, torna-se bastante oneroso manter uma grande estrutura de uso exclusivo para o trabalho corporativo. Em contrapartida, é essencial ter um espaço físico que funcione como uma base para encontros pontuais e para estabelecer alguma convivência com os colegas.
É aí que entram os escritórios compartilhados, soluções mais em conta e que estão contribuindo para a construção de um novo modelo de trabalho. A seguir iremos falar mais especificamente sobre as mudanças geradas por esse tipo de espaço de trabalho.
1. Aumento da produtividade
O home office foi a solução encontrada por inúmeras empresas para manter as suas atividades durante o auge da pandemia. No entanto, esse modelo nem sempre contribui para a produtividade dos colaboradores. Trabalhar em casa pode ser bastante desafiador, haja vista que há uma série de potenciais distrações.
Profissionais autônomos e empresas que estão apostando no escritório compartilhado vêm observando um aumento considerável dos níveis de produtividade. Isso acontece pelo fato de se ter um espaço pensado para o trabalho.
Nesse escritório, os serviços de limpeza e manutenção são terceirizados e tudo o que o profissional precisa fazer é trabalhar. A concentração está toda voltada para a sua produtividade.
2. Espaços modernos e ergonômicos
A estrutura dos espaços compartilhados é certamente um dos seus grandes diferenciais. Se antes as empresas tinham grande dificuldade em oferecer os recursos mais modernos e ergonômicos para seus colaboradores, devido ao alto custo, com essa solução de compartilhamento a história é outra.
Sem precisar fazer um grande investimento, as companhias oferecem aos seus profissionais acesso ao que há de melhor no mercado para que realizem as suas tarefas. Na forma de trabalhar isso representa um grande ganho, tanto em relação aos resultados quanto à satisfação.
3. Aumento do networking e multidisciplinaridade
Nos espaços compartilhados há profissionais dos mais variados segmentos e isso permite que haja aumento considerável no networking. Os contatos feitos durante a pausa do cafezinho podem tanto levar à realização de projetos quanto à troca de experiências relevantes para o crescimento profissional de todas as partes.
Uma mudança que vem sendo bastante observada entre os profissionais que trabalham em escritório compartilhado é o aumento da multidisciplinaridade. Diferentes áreas de atuação estão se encontrando para desenvolver soluções mais pertinentes. O fato de trabalhar em salas próximas vem eliminando barreiras e permitindo tornar o trabalho mais integrado.
4. Maior investimento no bem-estar dos profissionais
Os escritórios compartilhados representam uma solução bem menos onerosa para as companhias. Muitos gestores estão aproveitando essa economia com a estrutura física para investir no bem-estar dos seus profissionais. Afinal, o capital humano é um dos recursos mais preciosos que uma organização possui e valorizar os profissionais se reflete em ter mais competitividade.
Esses investimentos podem ser direcionados a cuidados com a saúde mental e física dos colaboradores. Também podem ser aplicados na qualificação deles, para se tornarem mais aptos a desenvolver soluções pertinentes com esse momento do mercado.
5. Aumento da criatividade
Trabalhar em um espaço com design agradável, funcional e com diversidade de ideias tem contribuído para uma mudança especialmente relevante na forma de trabalhar, o aumento da criatividade.
Os profissionais realizam as suas atividades em meio a um ambiente que transborda dinamismo. A criatividade é a base para desenvolver um ritmo de trabalho mais inovador que potencializa a competitividade no mercado.
Cada vez mais o trabalho vem ganhando contornos diferenciados e os profissionais estão se colocando em um lugar de maior responsabilidade. Assim, mais do que cumpridores de ordens, se tornam mais proativos e engajados.
O escritório compartilhado permite que os profissionais trabalhem com mais criatividade e comprometimento!