O local onde uma empresa irá se instalar tem um papel importante porque irá impactar a construção da imagem perante o mercado, o bem-estar da equipe e, claro, os custos. Nesse contexto, as salas privativas despontam como uma solução bastante interessante, proporcionando praticidade, qualidade e economia.
Na publicação de hoje vamos abordar os benefícios das salas privativas especificamente para empresas de médio porte. Acompanhe para entender como o serviço funciona e como pode beneficiar seu empreendimento. Vamos lá?
O que é uma sala privativa?
Uma sala privativa é um espaço exclusivo de trabalho que oferece a privacidade e o conforto necessários para realizar suas atividades profissionais com foco e tranquilidade.
Esse tipo de sala geralmente é encontrada em escritórios virtuais. São pensadas para quem precisa de um local reservado, facilitando a concentração e preservando a confidencialidade das tarefas.
As salas privativas são equipadas com móveis de escritório, internet de alta velocidade, além de recursos como: atendimento telefônico, gestão de correspondências e salas de reunião com locação por hora.
O que é uma empresa de médio porte?
No Brasil, o porte de uma empresa é definido com base em critérios como faturamento anual e número de funcionários.
Basicamente, uma empresa de médio porte é aquela que possui um faturamento anual a partir de R$ 4,8 milhões até R$ 300 milhões. Em relação ao número de funcionários, são considerados 50 a 99 para o comércio e 100 a 499 para a indústria.
Vantagens das salas privativas para empresas de médio porte
Veja quais são as principais vantagens que as salas privativas podem oferecer para empresas de médio porte. Já adiantamos que são benefícios bastante amplos, impactando tanto a produtividade, quanto a construção de imagem e o bem-estar da equipe. Acompanhe!
Localização privilegiada
Salas privativas geralmente estão situadas em áreas centrais e de fácil acesso, beneficiando a empresa ao proporcionar uma presença estratégica em regiões valorizadas.
Uma localização com essas características facilita o deslocamento dos colaboradores, além de ser um ponto positivo para a imagem do negócio ao receber clientes e parceiros.
Contrato flexível
As empresas de médio porte podem se beneficiar dos contratos flexíveis oferecidos pelas salas privativas, que permitem ajustar o plano conforme suas necessidades. Assim, não precisam se comprometer com longos contratos de aluguel e nem realizar mudanças trabalhosas caso a equipe aumente.
Essa flexibilidade acompanha o crescimento da empresa. Afinal, se for preciso contratar mais funcionários, basta migrar para uma sala maior, garantindo o conforto e a comodidade de todos.
Privacidade e segurança
A privacidade é um fator importante para empresas de médio porte que precisam discutir assuntos confidenciais ou desenvolver projetos estratégicos. As salas privativas garantem que essas atividades possam ser realizadas sem interrupções.
Outro quesito é a segurança, afinal, o local irá abrigar equipamentos e outros recursos importantes do empreendimento. Ao escolher um prestador de confiança para contratar o serviço, a sala estará sempre protegida, com acesso controlado.
Serviços de apoio
Além do espaço físico, os planos de salas privativas costumam incluir serviços de apoio, como:
- Atendimento telefônico personalizado;
- Endereço fiscal e comercial;
- Gestão de correspondências;
- Recepção;
- Impressão;
- Limpeza e manutenção, etc.
Essas facilidades liberam a empresa de preocupações operacionais. Assim, a equipe pode se concentrar nas atividades principais do negócio, enquanto outras necessidades são atendidas por uma equipe especializada.
Salas de reunião para receber clientes e parceiros de negócios
Mais uma vantagem que as salas privativas oferecem são as salas de reunião para locação por hora. Para usar, basta fazer a reserva, com o valor totalmente atrelado ao uso, facilitando o controle dos custos.
Ter salas equipadas para receber clientes e parceiros de negócios é uma vantagem importante. Isso garante que as interações ocorram em um ambiente profissional, contribuindo para a construção de uma imagem positiva e de credibilidade.
Foco total no negócio
Com a estrutura e os serviços adequados à disposição, as empresas de médio porte podem manter o foco total em suas atividades principais, sem se distrair com a administração do espaço de trabalho.
Isso otimiza a produtividade e ajuda a alcançar os objetivos da empresa de maneira mais eficiente. Afinal, os gestores estarão totalmente focados em áreas estratégicas, sem precisar se preocupar com o agendamento de limpeza e reparos, por exemplo.
Sem investimento inicial
Optar por uma sala privativa elimina a necessidade de um grande investimento inicial em infraestrutura e mobiliário. Isso porque o espaço é disponibilizado pronto para uso, com móveis ergonômicos, ar condicionado e até itens de decoração.
As empresas de médio porte podem começar a operar imediatamente no local, utilizando um espaço já preparado e equipado.
Possibilidade de ter escritórios em diferentes cidades
Para empresas de médio porte em expansão, a possibilidade de ter salas privativas em diferentes cidades é uma grande vantagem. Isso permite que o negócio estabeleça presença em novos mercados sem a complexidade e o custo de montar escritórios próprios em cada local.
Ambiente agradável para a equipe
O ambiente exerce uma forte influência sobre o desempenho profissional. Quando uma empresa opta pelas salas privativas, proporciona um ambiente agradável para a equipe, que pode trabalhar com conforto e eficiência, mantendo a proximidade entre os colegas.
Facilidade para adesão do trabalho híbrido
As salas privativas facilitam a adesão da modalidade híbrida de trabalho, que se popularizou bastante após a pandemia.
Essa é uma forma de proporcionar mais flexibilidade aos colaboradores, mas sem o isolamento do home office. Assim, os colegas se encontram com frequência, estimulando o trabalho colaborativo.
Redução de custos
Por fim, a utilização de salas privativas pode resultar em uma redução significativa de custos. Ao pagar apenas pelo espaço e pelos serviços que realmente utiliza, a empresa consegue otimizar seus recursos financeiros, investindo mais no crescimento e na expansão do negócio.
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Viu só quantas vantagens as salas privativas podem oferecer para empresas de médio porte? Lembrando que os benefícios também se aplicam a negócios de menor ou maior porte, afinal, trata-se de uma solução totalmente flexível.Traga sua empresa para o Virtual Office, líder no ramo de escritórios virtuais e salas privativas, com mais de 28 anos de experiência de mercado. Acesse nosso site e saiba mais!