Há cada vez mais profissionais autônomos e empresas instalados em escritórios compartilhados. Além de ser uma alternativa com menos custos, é um sistema prático para ter todas as suas demandas atendidas. Uma das necessidades que pode ser devidamente resolvida é a de espaços adequados para a realização de workshops e palestras.
Se a sua empresa precisa, eventualmente, realizar eventos para um número considerável de pessoas, pode contar com as modernas salas de reunião e auditórios desse tipo de espaço. Para aqueles que são usuários do escritório compartilhado, inclusive, o aluguel desses espaços costuma ter descontos.
Continue lendo para entender como é possível realizar workshops e palestras em escritórios compartilhados.
Escritórios compartilhados: uma solução econômica e dinâmica
Em um contexto em que as tecnologias derrubam fronteiras e aproximam até os mais distantes, não faz sentido trabalhar isolado. Por esse motivo, há muitos gestores corporativos e profissionais autônomos optando por realizar as suas atividades em ambientes compartilhados.
Os espaços compartilhados permitem trabalhar em um lugar bem localizado e de fácil acesso, sem a burocracia e os custos de um aluguel convencional. Pagando apenas uma taxa, os usuários têm acesso a espaços modernos e dinâmicos, em que podem conviver com profissionais de diferentes segmentos. E o melhor tudo, com as salas privativas é possível usufruir da companhia dos colegas de espaço somente nos intervalos.
Para muitos empresários, os escritórios compartilhados representam uma solução econômica e estratégica. Afinal, ter uma boa localização e contar com uma estrutura que pode incluir até escritório virtual, faz a diferença para o bom andamento do trabalho. Os espaços compartilhados oferecem, inclusive, salas de reunião e auditórios, em que é possível realizar uma grande variedade de eventos.
Salas de reunião e auditórios
Se você tem dúvidas se é possível realizar workshops e palestras em escritórios compartilhados, saiba que sim. E ressaltamos que essas salas e auditórios podem ser locados também por profissionais e empresas que não estão alocados nesses espaços compartilhados.
A diferença está no fato de que geralmente os usuários do escritório compartilhado têm descontos na locação. Contudo, é uma solução para todo mundo que precisa de um espaço com valor acessível e infraestrutura moderna.
O ideal é procurar por espaços compartilhados reconhecidos no mercado por sua qualidade. Empresas maiores desse ramo tendem a oferecer preços mais competitivos e soluções mais práticas. O objetivo é que os espaços atendam totalmente as necessidades de quem vai realizar o evento e de quem irá participar.
Flexibilidade para realizar eventos para diferentes públicos
Outra dúvida que pode surgir ao se considerar realizar um evento em um espaço compartilhado, diz respeito às dimensões das salas e auditórios. A dica é procurar por empresas de espaços compartilhados que ofereçam opções de diversos tamanhos. Hoje, você pode organizar workshops para 5 pessoas e amanhã para 30.
Poder contar sempre com a mesma empresa é interessante, porque assim você já sabe como o sistema funciona. A flexibilidade é uma característica relevante para quem está sempre organizando eventos, especialmente se seus projetos estão sempre mudando de formato.
Infraestrutura
A infraestrutura oferecida pelo espaço compartilhado deve ser considerada como um tópico essencial. Mais do que um espaço amplo, é necessário ter acesso a equipamentos modernos e prontos para uso. Também é interessante contar com cafezinho e coffee break (dependendo do porte do evento), além de serviços de manutenção de TI e limpeza.
Quanto mais amplo for o leque de serviços que o escritório compartilhado oferecer, melhor será para atender aos objetivos do seu evento. Pense que o mais importante é causar uma boa impressão naqueles que optaram por seu workshop ou palestra.
Facilidade de locação
Quando um profissional ou organização decide realizar um evento, como uma palestra ou workshop, não pode perder tempo com burocracias. Por isso, é importante ter agilidade e praticidade no processo de locação do espaço que será usado.
Os escritórios compartilhados são reconhecidos por sua dinamicidade, afinal, atender as necessidades de empresas e profissionais de diferentes áreas exige jogo de cintura.
Tenha como um dos critérios de escolha do local em que seu evento será realizado, a facilidade com que consegue fazer a locação. Essa é uma questão essencial, pois a definição do local é o passo inicial de todo o processo, que inclui a divulgação e o preparo do material, de acordo com a estrutura que será usada.
Recepção
Nos espaços compartilhados há serviço de recepção, algo que agiliza consideravelmente seu trabalho no dia da realização de eventos, como workshops e palestras.
Ter profissionais treinados para orientar seus convidados, alunos ou colaboradores causa uma excelente impressão e evita que as pessoas se percam pelo caminho. Além disso, o palestrante pode focar no que mais importa nesse dia, a sua palestra. Os serviços que compõem o espaço funcionam como grandes diferenciais.
Qualificação de colaboradores
As salas de reunião e auditórios desses espaços compartilhados podem funcionar também como um bom local para realizar treinamentos e oferecer qualificação para seus colaboradores.
Um novo software começará a ser utilizado na empresa? Os profissionais precisam se inteirar de novas regras de segurança? Ou há o desejo de fortalecer a inteligência emocional dos colaboradores?
Independentemente de qual seja o objetivo da qualificação dos profissionais da sua equipe, é possível encontrar nos espaços compartilhados uma excelente alternativa. Em um local bem equipado e confortável, todo mundo conseguirá prestar mais atenção no que está sendo transmitido.
Processos seletivos
Muitas empresas realizam processos seletivos que incluem atividades, como dinâmicas em grupo. Ter um espaço com infraestrutura e o isolamento necessário para realizar essas atividades é essencial para que os resultados possam ser bem avaliados. As salas de reunião e auditórios podem servir perfeitamente para essa finalidade.
Ainda tem o benefício de que esses escritórios normalmente ficam em endereços bem localizados e de fácil acesso. Assim será possível contar com mais candidatos para disputar as vagas. Quanto mais pessoas puderem ser avaliadas, melhor será para a empresa escolher alguém realmente qualificado e alinhado com a oportunidade.
Você já conhecia o potencial dos escritórios compartilhados para realização de eventos? Essa é apenas uma das diversas facilidades que esse serviço oferece.