Há muito tempo se fala a respeito da relação entre mobilidade e trabalho, a possibilidade de flexibilizar as atividades corporativas. Esse tema ganhou ainda mais destaque durante a pandemia iniciada em 2020 no Brasil.
Devido à necessidade de isolamento social, muitas empresas aderiram ao modelo de home office. Assim, ficou evidente que nem todas as atividades corporativas precisavam ser realizadas, necessariamente, nas sedes das companhias.
No entanto, também se percebeu que era um tanto complicado alinhar as demandas de trabalho com o ambiente doméstico. Nesse impasse, surgiu uma possibilidade que funciona como uma terceira via: os escritórios compartilhados.
Espaços dinâmicos e bem localizados, esses escritórios funcionam como uma base operacional para quando os profissionais precisam se encontrar presencialmente. Além de gerarem bem menos custos para as organizações, contribuem para o aumento do engajamento e da produtividade.
Quer saber mais sobre a questão da flexibilidade dos espaços compartilhados? Acompanhe a leitura e confira!
Os escritórios compartilhados favorecem a flexibilidade
Os escritórios compartilhados oferecem uma série de facilidades a partir do pagamento de uma taxa fixa, que costuma ser bem menor em comparação com os custos de manter um escritório tradicional.
Nesses espaços, os usuários encontram toda a estrutura necessária para realizar as suas atividades corporativas, desde o mobiliário até serviços de manutenção, como a limpeza, por exemplo. As salas são privativas, proporcionando uma experiência de escritório próprio. No entanto, ainda é possível interagir com os outros usuários nas áreas comuns.
Não é necessário fazer um contrato de aluguel e nem se preocupar com questões como contas de água, luz, telefone, internet e outras. Certamente, é um modelo que facilita consideravelmente o dia a dia de trabalho, pois basta chegar e trabalhar.
Além disso, esses escritórios oferecem a possibilidade de locar as salas de trabalho em apenas alguns dias por semana. Sendo assim, é possível manter o sistema híbrido, em que os profissionais atuam no home office alguns dias e presencialmente em outros.
Nesse contexto atual, os espaços compartilhados se mostram uma excelente opção!
Mobilidade e trabalho: as atividades podem ser feitas em qualquer lugar
Durante os longos meses de quarentena, ficou claro que o trabalho pode ser móvel, ou seja, ser realizado em lugares diferentes com o auxílio de ferramentas digitais. Após a campanha de vacinação em massa e início da reabertura, essa mobilidade foi preservada em alguns casos.
As empresas perceberam que essa liberdade em relação ao local de trabalho contribuiu para aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Nem sempre um deslocamento até um ponto distante da cidade é necessário para que os projetos possam ser concluídos com sucesso.
Partindo dessa compreensão, do bom aproveitamento que se pode ter a partir da mobilidade, passou a ser interessante usufruir das vantagens proporcionadas pelos escritórios flexíveis. Os colaboradores podem trabalhar em um espaço agradável, com toda a estrutura necessária, e em locais de mais fácil acesso, em centros comerciais.
Redução da perda de tempo no trânsito
Ter um lugar específico para trabalhar é importante para poder se distanciar de questões domésticas do home office. No entanto, isso não precisa significar o deslocamento até uma sede distante da empresa.
Muitos gestores têm apostado em contratar espaços compartilhados e na modalidade híbrida como uma forma de reduzir a perda de tempo dos seus colaboradores no trânsito. Como consequência, eles são também poupados do estresse que isso gera.
A experiência singular do isolamento social levou à compreensão de que é necessário valorizar o bem-estar físico e mental dos profissionais. Dar a eles um espaço adequado e livre de preocupações pessoais para desenvolver suas atividades é imprescindível. Mas, sem que para isso lhes sejam tiradas horas preciosas parados no trânsito todos os dias.
Interação com outros profissionais
A quarentena foi um período bastante difícil, para muitas pessoas ficar tanto tempo sem interagir socialmente em diferentes situações criou um tipo de vazio. Logo, estar com os colegas de trabalho e outros profissionais se tornou um bom momento da rotina.
Os escritórios compartilhados oferecem mais esse benefício, pois é possível trocar experiências com os colegas e profissionais das salas vizinhas. Além de ampliar a sua rede de contatos, é uma oportunidade de exercitar as ferramentas de interação social que passaram tanto tempo sem uso.
Vantagens que os escritórios compartilhados oferecem
Ao longo do artigo explicamos o quanto os escritórios compartilhados podem ser flexíveis e representar uma solução pertinente para unir mobilidade de trabalho. A seguir listamos outras vantagens que esse modelo oferece para as empresas e seus colaboradores.
1. Praticidade
Os escritórios compartilhados são espaços em que os profissionais podem realizar as suas atividades sem se preocupar com outras questões, como a manutenção do local e contrato de aluguel. A única responsabilidade dos usuários é realizar o seu trabalho.
2. Aumento da produtividade
Estar em um ambiente dinâmico e agradável contribui consideravelmente para aumentar a produtividade. Os profissionais conseguem se concentrar no que precisam fazer sem distrações. Além disso, podem ter momentos de pausa com a possibilidade de trocar experiências com pessoas de universos diferentes do seu.
3. Redução de custos
As empresas que optam pelos escritórios compartilhados observam uma redução de custos significativa. A taxa fixa paga por esses espaços é bem menor do que a soma de todos os custos para a manutenção de uma grande estrutura. Os colaboradores também tendem a gostar mais de realizar suas atividades em espaços compartilhados.
4. Serviços adicionais
Os espaços compartilhados costumam oferecer outros serviços, além das salas de trabalho, como escritório virtual, por exemplo. Esse serviço oferece atendimento telefônico personalizado para as empresas.
Há também um endereço para o recebimento de correspondências oficiais e recepcionistas treinados para receber da melhor forma os clientes e potenciais parceiros comerciais. Outra facilidade está nas salas de reunião, disponíveis em diferentes tamanhos, que podem ser reservadas de acordo com a necessidade.
5. Boa localização
Um dos grandes benefícios dos escritórios compartilhados é a sua localização. Geralmente, esses espaços estão em lugares de fácil acesso e oferecem para as empresas um escritório em um endereço privilegiado da cidade. Inclusive, pode ser usado como endereço comercial, ou seja, estar nos cartões de visita e demais materiais de papelaria do seu empreendimento. Os escritórios compartilhados reúnem uma série de vantagens, aliando mobilidade e trabalho de forma flexível.