Trabalhar em uma sala privativa em um escritório compartilhado é uma excelente solução para quem busca um espaço estruturado sem os custos comuns à locação de imóveis comerciais tradicionais.
Nesta publicação, iremos explorar o que são essas salas, como funcionam e por que elas podem ser uma opção vantajosa para você!
Vamos começar entendendo o conceito das salas privativas e o seu funcionamento dentro de um ambiente compartilhado. Em seguida, apresentaremos os principais benefícios que elas oferecem e dicas de como alugar um espaço assim.
Continue lendo e descubra como essa solução pode ajudar a suprir suas necessidades profissionais. Vamos começar?
O que são salas privativas?
As salas privativas são ambientes reservados encontrados em coworkings e empresas especializadas em escritório virtual. São espaços direcionados ao trabalho, podendo ser usados por profissionais de diferentes áreas.
Elas vêm prontas para o uso, incluindo:
- Mobília e decoração;
- Conexão com a internet de alta velocidade;
- Energia elétrica;
- Limpeza e manutenção.
Como as salas privativas funcionam?
Para usar uma sala privativa é necessário contratar o serviço em uma empresa especializada. Assim, após a escolha do plano e efetivação do contrato, o usuário já pode começar a usar o espaço.
A experiência é a mesma de um escritório próprio, com o diferencial de que existe uma equipe cuidando de cada detalhe. Isso significa que você poderá direcionar toda sua atenção ao seu trabalho, sem se preocupar com a limpeza, manutenção e outros detalhes.
Para quem possui uma equipe, por exemplo, caso precise aumentar ou reduzir o número de colaboradores, basta realizar uma alteração no plano. Tudo é resolvido de forma descomplicada, pois o contrato não possui amarras.
Conheça os benefícios das salas privativas
As salas privativas oferecem a oportunidade para você se instalar em um excelente endereço comercial, pagando bem menos por isso e sem a burocracia de alugar um imóvel. Confira algumas das vantagens que essa escolha oferece.
1. Privacidade sem perder os benefícios do escritório compartilhado
Os espaços compartilhados representam uma excelente opção para profissionais autônomos e empresas porque permitem realizar suas atividades em um endereço bem localizado, sem o peso de um contrato de aluguel convencional. Pagando uma taxa mensal, o usuário tem acesso a uma infraestrutura moderna e pronta para uso.
Na sua sala privativa, será possível atender ao telefone, fazer videochamadas e receber clientes com total privacidade. Mas, caso prefira, poderá recebê-los nas salas de reunião, disponíveis para locação por hora.
2. Foco total
Algumas pessoas se sentem mais motivadas a produzir com barulho em volta, já outras precisam de silêncio e sossego. As salas privativas são ótimas para quem faz parte do segundo grupo e realiza atividades que demandam foco total.
Enquanto estiver na sua sala com a porta fechada, você terá total privacidade e concentração para trabalhar. E quando desejar conversar, pode simplesmente se dirigir para a copa e tomar um café com os outros usuários do escritório compartilhado.
Geralmente, as pessoas precisam intercalar períodos de isolamento e outros de interação para serem mais produtivas no trabalho. O escritório compartilhado oferece acesso ao melhor de dois mundos: o isolamento da sala privativa e a convivência com os colegas nos intervalos.
3. Redução de interrupções
Trabalhar em um espaço sem portas ou paredes pode significar não conseguir focar no que precisa ser feito. Afinal, com divisórias ou sem, nada impede que outras pessoas parem na sua mesa para conversar ou fazer perguntas que podem esperar. Uma vez que você se desconcentra, já é o suficiente para não conseguir ser produtivo como deveria.
Quando se tem uma sala privativa à disposição, essas interrupções não acontecem. A porta fechada já é um recado bem claro de que o profissional não está disponível para conversas. Dificilmente as pessoas se sentirão à vontade para interromper seu trabalho nesse contexto.
4. Cuidados com a saúde física e mental
Nos últimos anos, muitas mudanças aconteceram na rotina de uma parcela significativa dos profissionais. Com a pandemia, as modalidades de trabalho remoto e híbrido se popularizaram, o que resultou em pessoas com dificuldade de separar a rotina profissional e pessoal.
Através da sala privativa em escritórios compartilhados é possível manter uma rotina mais equilibrada, fazendo uma separação clara entre os momentos de trabalho e descanso, o que pode trazer uma série de benefícios para a saúde física e mental.
5. Mais espaço e conforto
Uma sala privativa oferece mais espaço para armazenar seus objetos pessoais e itens de trabalho. Não será preciso, por exemplo, levar seu notebook para casa todos os dias, pois poderá deixá-lo no escritório.
Além disso, você pode adicionar os objetos de decoração que desejar, algo mais difícil em um ambiente dividido com outras pessoas. Acredite, detalhes como porta-retratos, quadros e outros detalhes são capazes de tornar o espaço mais agradável, contribuindo para seu bem-estar e produtividade.
6. Flexibilidade
Ter uma sala privativa dentro de um escritório compartilhado abre a perspectiva de crescimento da sua empresa.
Caso seu empreendimento aumente e demande mais colaboradores, é possível mudar para uma sala mais ampla. Além disso, esses espaços possuem salas de reunião e auditórios que permitem receber clientes e parceiros de negócios com mais comodidade.
Em um escritório compartilhado a sua empresa tem tudo para crescer, pois terá uma excelente localização, infraestrutura e um ambiente dinâmico para manter a sua criatividade constantemente estimulada.
7. Economia
Os escritórios compartilhados, assim como os coworkings, são locais criados com base no conceito de economia compartilhada. Afinal, como a estrutura física e de serviços é usada por várias pessoas, os custos individuais se tornam mais acessíveis.
Colocando na ponta do lápis todos os serviços oferecidos pelos escritórios compartilhados, como sala privativa, atendimento telefônico, limpeza, manutenção, suporte de TI e outros, se uma pessoa fosse contratá-los individualmente, os custos seriam muito maiores.
8. Localização
Basta ter o mínimo conhecimento sobre o mercado imobiliário para saber que a localização tem um grande impacto sobre os valores de aluguel. Em se tratando de imóveis comerciais, quanto mais a região é conhecida por abrigar empresas de sucesso, maior é o custo.
No entanto, optando por uma sala privativa em um escritório compartilhado você tem a vantagem do custo reduzido. Assim, pode iniciar seu empreendimento em uma localização privilegiada, o que ajudará a transmitir credibilidade aos clientes, além de tornar a rotina mais prática.
9. Networking
Embora as salas sejam privativas, os frequentadores de escritórios compartilhados podem manter contato com seus “vizinhos”. Dessa maneira, todo dia traz novas oportunidades de networking, seja para adquirir conhecimentos, fazer contatos ou até conquistar novos clientes.
Como alugar salas privativas?
Para alugar salas privativas e desfrutar dos benefícios que a solução oferece, é preciso procurar um escritório compartilhado. Mas, mais do que isso, é importante verificar o que é oferecido e, claro, a expertise da empresa prestadora do serviço.
Ao escolher uma das unidades do Virtual Office você poderá desfrutar de todos os benefícios de ser cliente de uma empresa com mais de 28 anos de história. Assim, terá acesso a um espaço completo, com uma equipe altamente capacitada e serviços que tornarão sua rotina mais prática e produtiva.
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Conclusão
As salas privativas em escritórios compartilhados são a solução ideal para quem busca o conforto de um ambiente estruturado, aliada a serviços administrativos de qualidade, por valores acessíveis.
Uma ótima opção para freelancers, profissionais liberais e empresas de todos os portes que buscam flexibilidade, qualidade e otimização de custos.