Há algum tempo, o uso de escritório compartilhado e coworking para advogados se tornou bastante comum. Recentemente, o Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil (CFOAB) abordou o assunto, trazendo informações importantes a respeito.
Continue a leitura para saber mais sobre o posicionamento do Órgão Especial sobre o assunto, entender como funciona um escritório compartilhado, as vantagens para advogados, os cuidados a serem tomados e mais.
CFOAB aprova o uso de escritório compartilhado e coworking para advogados
Durante uma sessão do CFOAB, presidida por Rafael Horn, vice-presidente nacional do Órgão Especial, foi abordado o uso de escritórios compartilhados e coworking por advogados.
Tanto o vice-presidente quanto os conselheiros federais foram unânimes em afirmar que o uso de coworkings é uma tendência da atualidade. Afinal, atende as necessidades de profissionais não apenas do direito, mas de diferentes setores.
A única preocupação mencionada é a confidencialidade e a privacidade das informações dos clientes. Afinal, mesmo em um ambiente compartilhado, os advogados devem assegurar que todas as interações e documentos dos clientes permaneçam protegidos.
Essa aprovação reflete uma adaptação à evolução do mercado de trabalho, reconhecendo os benefícios da flexibilidade e da redução de custos que esses espaços proporcionam.
Vale mencionar que o Estatuto da Advocacia já autoriza o uso de escritórios compartilhados e coworkings por advogados desde a aprovação da Lei 14.365/2022.
No artigo 15 parágrafo 12 consta que: “A sociedade de advogados e a sociedade unipessoal de advocacia podem ter como sede, filial ou local de trabalho espaço de uso individual ou compartilhado com outros escritórios de advocacia ou empresas, desde que respeitadas as hipóteses de sigilo previstas nesta Lei e no Código de Ética e Disciplina.”.
Contudo, apesar de já existir essa menção na lei, a fala do vice-presidente do CFOAB deixou ainda mais clara a aprovação do uso de escritórios compartilhados por advogados por parte do Órgão Especial.
Como funciona o escritório compartilhado e coworking para advogados?
Os escritórios compartilhados e coworkings funcionam como espaços de trabalho flexíveis, onde profissionais podem contratar pacotes de serviços que dão direito ao uso de uma mesa ou sala privativa.
Esses locais são equipados com toda a infraestrutura necessária para o exercício da advocacia, incluindo internet de alta velocidade, salas de reunião e serviços de apoio administrativo, como atendimento telefônico, gestão de correspondências, endereço fiscal e comercial.
A principal vantagem desses ambientes é a flexibilidade e a redução de custos. Os advogados podem desfrutar de uma estrutura completa, sem a necessidade de investir em um escritório próprio e todos os custos associados, como contrato de aluguel de longo prazo, contas diversas e manutenção.
Vantagens dos escritórios compartilhados e coworkings para advogados
A aprovação do uso de escritórios compartilhados e coworkings para advogados pelo CFOAB se deve muito aos benefícios que esses espaços oferecem aos profissionais. Confira a seguir as principais vantagens!
Flexibilidade de espaço
Uma das grandes vantagens dos escritórios compartilhados e coworkings é a flexibilidade de espaço. Existem locais que oferecem salas privativas, já outros contam com mesas em ambiente coletivo.
Caso seja preciso aumentar a equipe, é possível migrar para uma sala maior, sem enfrentar grandes burocracias ou pagar multas. Isso proporciona uma solução sob medida para quem precisa de um ambiente profissional sem o compromisso de um aluguel de longo prazo.
Infraestrutura completa
Os melhores escritórios compartilhados oferecem uma infraestrutura completa, incluindo salas de reunião, internet de alta velocidade, atendimento telefônico, entre outros benefícios. Tudo isso facilita o dia a dia, permitindo ao advogado manter o foco no que realmente importa: o atendimento aos clientes.
Redução de custos
Manter um escritório próprio pode ser caro, considerando aluguel, contas de serviços públicos, internet, manutenção, além de outros custos fixos. Com um escritório compartilhado, você paga apenas pela assinatura do plano, resultando em uma economia significativa.
Ambiente profissional
Trabalhar em um espaço bem estruturado e profissional ajuda a causar uma ótima impressão nos clientes. As salas privativas proporcionam a privacidade necessária para o trabalho concentrado e atendimentos, mantendo a seriedade e o profissionalismo esperados na advocacia.
Sala de reunião com locação por hora
Com locação por hora, as salas de reunião oferecem toda a privacidade necessária para realizar atendimentos com clientes e parceiros de negócios. Além disso, contam com uma estrutura completa para proporcionar conforto e funcionalidade, com cadeiras ergonômicas e equipamentos de projeção.
Localização estratégica
Mais uma característica importante dos escritórios compartilhados para advogados é a localização. Isso porque os melhores estão estrategicamente localizados em áreas nobres, próximos a empresas e centros comerciais.
Isso os torna convenientes tanto para os profissionais quanto para os clientes, além de aumentar a visibilidade e a credibilidade do serviço.
Quais cuidados os advogados devem tomar em um escritório compartilhado?
Para desfrutar das vantagens do escritório compartilhado, é fundamental que os advogados adotem algumas precauções ao utilizarem escritórios compartilhados e coworkings. A seguir estão alguns pontos importantes a serem considerados.
Confidencialidade
A proteção das informações dos clientes é primordial. Escolha espaços que ofereçam salas de reunião privativas e assegure que as conversas confidenciais não possam ser ouvidas por outras pessoas.
Infraestrutura adequada
Verifique se o escritório compartilhado em questão possui a infraestrutura necessária para o exercício da advocacia, como salas privativas, recepção, endereço fiscal e comercial, gestão de correspondências e outros.
Contratos claros
Certifique-se de que o contrato de uso do espaço seja claro quanto às responsabilidades de ambas as partes. Isso inclui detalhes sobre segurança, manutenção e uso das instalações.
Cumprimento das normas da OAB
Assegure-se de que o espaço esteja em conformidade com as normas estabelecidas pela OAB. Isso inclui aspectos como a privacidade das salas de reunião e a segurança das informações.
Ao seguir essas orientações, os advogados podem aproveitar os benefícios dos escritórios compartilhados de maneira segura e eficiente.
Escritório compartilhado para advogados: solução prática e vantajosa
Optar por um escritório compartilhado com salas privativas é uma solução inteligente e eficiente para advogados que buscam flexibilidade, economia e um ambiente de trabalho profissional.
Se você busca espaço que atenda perfeitamente às suas necessidades e potencialize sua prática jurídica, sua melhor escolha é o Virtual Office!
Contamos com 5 unidades em São Paulo e uma no Rio de Janeiro, oferecendo serviços como escritório virtual, salas privativas e de reunião para advogados e profissionais de diferentes áreas. Acesse nosso site e saiba mais!