Há cada vez mais empresas optando por trabalhar em escritórios compartilhados. Esse modelo oferece infraestrutura completa e adequada às necessidades mais particulares de cada empreendimento. Em um mercado dinâmico, é essencial ter acesso a bons recursos para realizar as suas atividades, com boa localização, mas sem ter um grande custo financeiro.
Para quem tem dúvidas a respeito dos benefícios dos espaços compartilhados, vamos explicar porque é um modelo interessante para empresas de diferentes setores. Entenda mais sobre os planos ofertados por esses escritórios e como eles podem atender às necessidades da sua organização.
Vantagens dos planos de escritórios compartilhados para as empresas
Os escritórios compartilhados são locais onde as empresas se instalam em salas privativas e têm acesso a áreas comuns. Isso significa ter total privacidade para realizar as atividades corporativas e poder fazer networking nos períodos de descanso. Além de contar com excelente localização para a empresa, os espaços são modernos e possuem infraestrutura completa.
Outro ponto bastante positivo é que as empresas instaladas nesse tipo de ambiente pagam apenas pelo que utilizam. No fim do mês, isso representa uma economia significativa em recursos que podem ser reinvestidos no negócio.
Confira a seguir quais são os diferentes modelos de planos e quais as vantagens que os escritórios compartilhados oferecem para as companhias.
Escritório virtual
Na modalidade de escritório virtual há três tipos de planos, cada um alinhado com as necessidades de diferentes empreendimentos.
Plano de atendimento telefônico
Nesse plano, a empresa contrata uma central de atendimento e conta com um número exclusivo. A central realiza atendimento personalizado, conferindo mais profissionalismo para o negócio. Há transmissão de recados para não perder nenhum negócio e secretária trilíngue.
Endereço virtual
Opção que inclui endereço comercial (aquele que consta nos materiais de divulgação da empresa) e endereço fiscal (endereço registrado nos órgãos públicos, como a Receita Federal e a Junta Comercial). Também há o serviço de administração de correspondência para que nenhuma comunicação seja perdida.
Escritório virtual
Plano em que há atendimento telefônico e endereço virtual. Além de todos os serviços dos planos anteriores, o escritório virtual permite adicionar 4 dias por mês de uso de sala privativa.
Quais as vantagens?
Esses planos têm como principal vantagem o fato de construírem uma imagem mais profissional do seu empreendimento. Quando as pessoas ligam para o número de uma empresa e são atendidas por uma central de modo personalizado, confiam mais na qualidade dos produtos e serviços da companhia.
Além disso, é possível trabalhar de forma mais organizada com o registro de recados e administração das correspondências. Não precisar se ocupar dessas tarefas, libera os gestores e funcionários para focar apenas nas suas atividades corporativas.
Tem ainda a facilidade de contar com um endereço fiscal para providenciar todos os registros legais necessários para que sua organização possa atuar no mercado.
No plano de escritório virtual, é possível contar com o uso de sala privativa 4 dias por mês. Ter um espaço físico para se reunir com a sua equipe, ou mesmo para realizar algumas atividades específicas, é bem interessante para o crescimento do empreendimento. Tudo isso por um custo bem menor do que se a sua empresa se instalasse em um escritório individual.
Sala privativa
Um dos planos mais procurados nos escritórios compartilhados é o de sala privativa. Basicamente, os empresários contratam o uso de salas exclusivas pelo período necessário para os seus empreendimentos.
Os planos são montados de acordo com as necessidades dos negócios, assim as empresas pagam somente pelo que utilizam. É possível ter um espaço físico agradável e completo para frequentar quantos dias da semana precisar.
Há salas de todos os portes para equipes de tamanhos variados. Inclusive, quando uma empresa aumenta de porte, pode se manter no mesmo endereço, pois terá salas disponíveis e adequadas à sua nova configuração. As salas privativas são seguras e exclusivas para a companhia contratante.
Essas salas oferecem infraestrutura completa, mobília e decoração, serviços de limpeza e suporte de TI. Também contam com conexão com a internet, serviço de recepção, atendimento presencial, copa, diluição de custos (como água, luz, telefone, internet), copa e ainda parceria com estacionamento local.
Tudo o que uma empresa precisa para trabalhar com tranquilidade está à sua disposição por um preço bem mais em conta do que o de um aluguel convencional.
Quais as vantagens?
O plano de sala privativa oferece uma série de vantagens para as empresas e uma das principais é a boa localização. Ter um escritório físico em um endereço de prestígio em um grande centro urbano tem um custo significativo no modelo tradicional de aluguel. Ao optar pelo escritório compartilhado, o empreendimento garante os benefícios de um bom endereço sem um custo elevado.
Outra vantagem importante é ter infraestrutura completa à sua disposição sem precisar investir tempo e recursos financeiros para a aquisição de mobília, por exemplo. Também estão incluídos serviços operacionais, como manutenção de TI e limpeza. Isso reduz os custos do empreendimento e mantém o foco no que realmente importa, as atividades operacionais.
Comparativamente, o valor da taxa mensal para o uso de uma sala privativa é bem menor do que um aluguel convencional. E ainda tem benefícios como a boa localização e o serviço de recepção.
Sala de reunião e auditório por período
Os contratantes dos planos de escritórios compartilhados mencionados acima podem ainda locar espaços, como sala de reunião e auditório, com mais facilidade e com menor custo.
Esses locais são essenciais para realizar reuniões com equipes numerosas ou mesmo com clientes e fornecedores. Podem ser utilizados até mesmo para realizar processos seletivos, palestras e eventos de treinamento.
A sala de reunião é locada por hora ou período e inclui serviços como recepção (feita em nome da sua empresa), projetores, ar-condicionado e total privacidade. O auditório é locado por período e inclui área gourmet para garantir o máximo de conforto para os participantes do seu evento. Além de grande espaço, inclui ar-condicionado, projeção automatizada, iluminação, som, black out e estacionamento.
Quais as vantagens?
Ter um espaço elegante, adequado em tamanho e com os recursos tecnológicos necessários, transmite uma imagem muito mais positiva da sua empresa. E ainda facilita a conversão de clientes e treinamento dos colaboradores.
Gostou de conhecer mais sobre os planos de escritórios compartilhados? Essa é uma excelente alternativa para o seu empreendimento!