Escritório compartilhado: lugar ideal para iniciar um negócio?

Escritório compartilhado: início para o seu negócio

Você leu em algum site especializado em negócios ou ouviu de um conhecido que deveria começar o seu negócio em um escritório compartilhado? Para quem não conhece esse tipo de serviço, é comum haver dúvidas e até certa estranheza a respeito.

No entanto, basta conhecer as particularidades do local e as facilidades oferecidas para compreender o motivo dessa recomendação. Iniciar um empreendimento em um escritório estruturado, bem localizado, sem ter que arcar com todos os custos disso, é uma grande vantagem.

Quer conhecer os principais motivos para começar o seu negócio em um escritório compartilhado? Continue a leitura e confira os benefícios que essa escolha é capaz de oferecer.

O que é um escritório compartilhado?

Antes de irmos para os motivos para iniciar seu negócio em um escritório compartilhado, vamos explicar melhor o que é esse espaço. Trata-se de um local em que há várias salas e cada uma é ocupada por um profissional ou equipe de uma mesma empresa.

Apesar de parecer uma locação tradicional de salas comerciais, é um serviço bem mais completo. Tornando-se membro de um escritório compartilhado você não está fazendo a locação de uma sala e sim a assinatura de um pacote de serviços.

Na locação convencional o proprietário cede o espaço e o locatário deve cuidar de todos os detalhes. Limpeza, manutenção, serviços de atendimento, tudo isso fica a cargo daquele que irá ocupar o local.

No escritório compartilhado as coisas são bem diferentes. O usuário, além de usar uma sala privativa, não precisará se preocupar com questões relacionadas à estrutura, pois elas são responsabilidade da gestão do local. Assim, o foco poderá ser direcionado totalmente para o trabalho.

O nome “compartilhado” é uma referência ao compartilhamento de toda a estrutura, mesmo que o uso das salas seja individual. Além disso, é um serviço baseado em um conceito bastante em alta atualmente, de economia compartilhada, em que bens e serviços são usados em conjunto.

10 Motivos para começar seu negócio em um escritório compartilhado

Tudo certo até aqui? Então, vamos conhecer os motivos pelos quais você deveria começar o seu negócio em um escritório compartilhado. Conheça os benefícios que o serviço oferece!

Vale a pena iniciar um negócio em um escritório compartilhado?

1. Privacidade de um escritório próprio sem os mesmos custos

Se para você a privacidade é uma questão importante, saiba que no escritório compartilhado terá a mesma experiência de um local próprio. No entanto, isso não se estende para os custos, bem menores se comparados à forma tradicional de locação de sala comercial.

2. Sem investimento inicial em estrutura

Começar um negócio envolve fazer investimentos iniciais, seja em estrutura, sistemas, contratações etc. Optando pelo escritório compartilhado você poderá eliminar a parte estrutural dessa lista.

O custo do serviço é mensal e inclui o uso da sala, a internet, água, luz, serviços de atendimento e manutenção, entre outras comodidades. Não é necessário adquirir móveis porque as salas já vêm mobiliadas.

3. Facilidade para adaptar o tamanho da salas se houver necessidade

Por mais planejamento que se tenha, não dá para prever exatamente como o negócio estará daqui a algum tempo. Pode ser necessário aumentar ou até reduzir a equipe, o que acaba gerando insegurança em muitos empreendedores.

Uma forma inteligente de evitar problemas futuros é iniciando o negócio em um escritório compartilhado. Nesses locais é simples aumentar ou reduzir o espaço e, consequentemente, os custos.

4. Serviços de limpeza e manutenção incluídos

Para trabalhar com tranquilidade é imprescindível que o escritório esteja limpo e com tudo funcionando perfeitamente. No escritório compartilhado tudo isso é realizado pela equipe do local, sem você ter que se preocupar com nenhum detalhe.

5. Salas de reunião disponíveis para uso

Reuniões fazem parte da rotina de qualquer empresa, seja internamente, com clientes ou parceiros de negócios. Mais uma facilidade oferecida pelo escritório compartilhado são as salas voltadas especificamente para esses encontros.

Importante: o pagamento é feito pelo uso, então esse é mais um benefício que auxilia na otimização de custos.

6. Atendimento personalizado para os seus clientes

Se tem receio de um escritório compartilhado não passar credibilidade para os seus clientes, saiba que o efeito será exatamente o contrário. Uma equipe irá atendê-los, seja pessoalmente na recepção ou por telefone, de forma personalizada. Esse detalhe contribui para a construção de uma imagem séria e confiável.

7. Serviços de escritório virtual

Você conhece os serviços de escritório virtual? Trata-se de uma solução bastante alinhada com o mundo atual, em que a tecnologia é usada em prol da praticidade e da credibilidade.

Existem opções de planos para diferentes perfis de profissionais e empresas. Você pode ter:

  • Uma central de atendimento que falará em nome do seu negócio;
  • Endereço fiscal para fazer os registros da empresa junto aos órgãos competentes;
  • Endereço comercial para usar em materiais de divulgação (site institucional, cartão de visitas e outros);
  • Administração de correspondências;
  • Número de telefone exclusivo para a sua empresa;
  • Transmissão de recados em tempo real.

Esses serviços ajudam na parte prática do negócio e possibilitam mais mobilidade em seu dia a dia. Afinal de contas, poderá fazer viagens de negócios, trabalhar em casa ou de outros locais, sabendo que o atendimento dos clientes e parceiros estará sendo realizado da melhor maneira.

8. Facilidade para realizar eventos

Se pretende realizar eventos para promover sua empresa, também terá mais facilidade sendo membro de um escritório compartilhado. Além das salas de reunião, é possível reservar espaços maiores, com capacidade para dezenas de pessoas.

9. Copa para fazer refeições

Além dos benefícios para o negócio, são oferecidas facilidades para a sua rotina. Você poderá usar a copa para fazer refeições ao longo do dia e até conhecer melhor os colegas do espaço. Espairecer por alguns minutos é importante para voltar ao trabalho com foco!

10. Desconto no estacionamento

Por fim, há a vantagem de obter desconto no estacionamento mais próximo. Se costuma ir trabalhar em veículo próprio essa facilidade poupará muito do seu tempo e evitará estresse.

Está convencido de que deve começar o seu negócio em um escritório compartilhado? Para fazer a melhor escolha para a sua empresa é importante encontrar um local que ofereça serviços de qualidade e tenha expertise no setor. Sabe onde encontrar tudo isso? No Virtual Office!