Afinal, quais são as vantagens do escritório compartilhado?

Conheça as principais vantagens de um escritório compartilhado

Uma das soluções corporativas que vem crescendo na escolha de variados perfis de empresas é o escritório compartilhado. Um espaço pronto em que é possível entrar e iniciar as suas atividades imediatamente, tendo acesso a uma estrutura completa. Além da praticidade, é uma solução bem menos onerosa financeiramente.

Na publicação a seguir listamos as principais vantagens de optar por esse sistema em que se paga uma taxa fixa para usar um espaço compartilhado com outras empresas e profissionais. Considere estes tópicos para tomar a melhor decisão!

Vantagens do escritório compartilhado

Iniciar as atividades de trabalho, seja no caso de um autônomo ou de uma empresa, em um ambiente pronto, com acesso à internet e demais facilidades contribui para ter bem menos despesas e preocupações.

Confira algumas das principais vantagens de optar por um escritório compartilhado. 

1. Praticidade

Como já mencionamos, o escritório compartilhado oferece muito mais praticidade para profissionais autônomos e empresas. É possível entrar no ambiente e já começar a trabalhar. 

Ao optar por um espaço compartilhado, as burocracias são bastante reduzidas, uma vez que não é necessário fechar um contrato de aluguel e nem mesmo contratar serviços como o de limpeza e internet. 

2. Redução de custos

Outra vantagem que brilha aos olhos de profissionais autônomos e empresas que optam pelos escritórios compartilhados é a redução de custos. Os usuários desses espaços pagam uma taxa fixa em que estão compartilhando os valores de contas de água, luz, internet, entre outras.

Comparativamente, o pagamento dessa taxa fica bem mais em conta do que efetuar o pagamento de todas as contas individualmente todos os meses. Além disso, é interessante destacar que o valor de um aluguel em um espaço com a localização do escritório compartilhado ficaria bem mais alto em comparação com a taxa fixa.

3. Estrutura moderna

Dificilmente, empresas e profissionais autônomos têm condições para iniciar as suas atividades em um escritório totalmente mobiliado e moderno. Afinal, os custos com mobiliário e iluminação adequados podem ficar consideravelmente elevados. Em um escritório compartilhado esses são itens que já estão incluídos no pagamento da taxa fixa.

Sendo assim, ao instalar seu empreendimento em uma sala privativa de um espaço compartilhado é possível ter acesso a uma estrutura ergonômica sem um alto custo. Também é interessante ressaltar que esses escritórios tendem a ter um design e decoração alinhados com as tendências mais modernas. Trabalhar em um espaço bonito e agradável tem grande impacto para o aumento da produtividade.

4. Localização estratégica

O endereço comercial, aquele que estampa os cartões de visita e demais itens de papelaria de uma empresa, faz a diferença para a construção de uma imagem positiva entre os clientes e parceiros. O custo fixo, comparativamente, é bem menor do que seria o aluguel de um espaço no mesmo endereço do escritório compartilhado.

Em outras palavras, é possível ter um endereço em local privilegiado para a sua companhia, sem ter o ônus financeiro de um aluguel em uma região nobre. Não subestime o poder de um bom endereço para fechar bons negócios e construir uma imagem sólida no mercado.

5. Endereço fiscal

Alguns espaços compartilhados oferecem entre os seus serviços o fornecimento de endereço fiscal. O chamado endereço ou domicílio fiscal é aquele que constará nas burocracias relacionadas à sua empresa.

Basicamente, é aquele que será informado no registro do empreendimento na Junta Comercial e para a Receita. Um serviço que pode facilitar consideravelmente a abertura do seu negócio.

6. Escritório virtual

Outro serviço ofertado pelos melhores espaços compartilhados é o de escritório virtual. Trata-se de uma opção que inclui atendimento telefônico personalizado e endereço para o recebimento de correspondências.

Quando os clientes e potenciais parceiros entram em contato com a sua empresa e são atendidos por profissionais treinados e com a personalização do empreendimento, tendem a ter muito mais confiança nos seus produtos/serviços. 

7. Salas privativas 

Nos escritórios compartilhados há a possibilidade de instalar a sua empresa em uma sala privativa. Essa alternativa permite unir as vantagens dos menores custos desse modelo com a privacidade necessária para realizar as suas atividades.

Para os profissionais autônomos que estão em busca de um melhor ritmo de produtividade, essas salas são ótimas alternativas. Tudo isso sem perder o dinamismo de estar em um ambiente compartilhado, o que nos leva para a próxima vantagem. 

8. Networking

No ambiente de um espaço compartilhado estão reunidos profissionais de diferentes áreas de atuação. Nos espaços de uso comum, como a copa do cafezinho, é possível socializar com pessoas com conhecimentos diferentes.

Além de ampliar os seus horizontes, também é possível fechar parcerias interessantes. Muitos contratos já nasceram de conversas durante os intervalos nesses ambientes. 

9. Salas de reunião

Em geral, os escritórios compartilhados contam com salas de reunião para locação. Dessa forma, se for necessário receber um cliente, fornecedor ou mesmo realizar um evento corporativo, há um espaço adequado. O aluguel dessas salas costuma ficar mais em conta para quem já é cliente do local. 

É muito mais vantajoso alugar esse tipo de ambiente quando surge a necessidade do que ter altos custos para manter essa estrutura. Também é válido observar que, normalmente, essas salas de reunião são equipadas com o que há de mais moderno em termos de projetores e computadores. Os custos para recepcionar bem ficam muito mais em conta.

10. Maior produtividade

Tanto os profissionais autônomos quanto as empresas perceberão o crescimento da produtividade. Ter um ambiente corporativo com o mobiliário e estrutura adequados é essencial para entregar os melhores resultados.

Em um escritório compartilhado, os profissionais se sentem mais motivados a realizar as suas atividades porque estão em um ambiente propício e no qual estão próximos de outras pessoas produtivas.

Como já mencionamos, há a possibilidade de usar uma sala privativa, tendo a experiência de escritório particular sem pagar por ele. Tudo isso sem perder a chance de fazer um bom networking com profissionais de diferentes áreas de atuação.

Estar em um ambiente propício à produtividade faz a diferença para aumentar os seus resultados! 

Conhecendo todas essas vantagens, você já considera a possibilidade de instalar a sua empresa em um escritório compartilhado? Aproveite e faça a melhor escolha, venha para o Virtual Office!