O escritório compartilhado representa, para profissionais e empresas de diferentes setores, a oportunidade de ter acesso a uma excelente infraestrutura e localização por um valor muito mais acessível. Para os profissionais de marketing digital, os espaços compartilhados se mostram especialmente interessantes.
É fundamental para quem trabalha nessa área estar em um escritório diferente do modelo convencional e contar com boa localização para poder realizar suas reuniões com clientes e parceiros. Continue lendo para entender melhor as vantagens que o escritório compartilhado oferece.
O que é o escritório compartilhado?
Antes de falarmos especificamente sobre as vantagens desse tipo de espaço, é importante explicar o conceito. Basicamente, se trata de um escritório formado por diferentes empresas e profissionais, sendo que cada um tem a sua própria sala privativa para realizar as suas atividades. Contudo, há espaços de uso comum como a copa para refeições, por exemplo.
Esse é um formato interessante porque permite ter acesso a uma localização privilegiada sem os custos de um aluguel convencional. Os custos como água, luz, telefone, internet, entre outros, são diluídos entre os usuários. As empresas e profissionais pagam uma taxa única para ter acesso ao uso do espaço, além de contar com serviços de limpeza e manutenção.
Escritório compartilhado para profissionais de marketing digital: veja as vantagens!
Para quem atua na área de marketing digital e está considerando se instalar em um escritório compartilhado, listamos as principais vantagens.
1. Escritório que permite desenvolver uma rotina
Uma grande dificuldade para boa parte dos profissionais que atuam em áreas criativas é manter o foco nos projetos. Trabalhar em um local que permita desenvolver o mínimo de rotina é essencial para conseguir se concentrar mais em suas atividades.
Em um escritório compartilhado, o profissional de marketing digital terá à sua disposição um ambiente propício para potencializar o seu foco, mas sem perder o dinamismo de que tanto necessita.
2. Redução de custos
Certamente, não podemos deixar de mencionar a redução de custos que esse tipo de escritório proporciona. O profissional não precisará fazer uma locação convencional, que pode ter custos bastante altos, e nem mesmo arcar sozinho com o pagamento das contas de água, luz, telefone, entre outras despesas. O compartilhamento dos custos permite ter um endereço mais bem localizado sem comprometer o orçamento.
3. Foco total nos clientes
Os profissionais de marketing digital precisam ter foco total nos seus clientes, afinal, em poucos minutos muita coisa pode mudar nesse setor. Contudo, é difícil manter a concentração total nos projetos se é preciso prestar atenção em tópicos como a limpeza do escritório, o cafezinho, a manutenção dos equipamentos.
Ao se instalar em um escritório compartilhado, esse tipo de preocupação simplesmente desaparece. Como já citamos, esses são serviços inclusos na taxa paga pelo usuário, tudo o que o profissional precisa fazer é entrar na sua sala privativa e trabalhar. Inclusive, esses espaços oferecem mobília, você não precisa se preocupar nem em comprar a sua mesa de trabalho.
4. Excelente localização
Uma boa localização é importante, tanto para facilitar o seu acesso diário ao escritório, quanto para ter um diferencial para a sua divulgação. Os espaços compartilhados oferecem endereço comercial, ou seja, um endereço para inserir no seu cartão de visitas e demais materiais de divulgação.
Não subestime o impacto positivo que um endereço bem localizado pode ter junto aos seus clientes e potenciais clientes.
5. Salas de reunião e auditório
Muitos profissionais de marketing digital ainda são adeptos de realizar reuniões presenciais ou mesmo oferecem cursos para outros profissionais da área. Nesses casos, é possível contar com o aluguel de salas de reunião e auditórios equipados com itens de última geração. Os usuários regulares do escritório compartilhado ainda têm desconto no valor da locação.
Os seus eventos e reuniões podem ser realizados em um local de fácil acesso, ainda ter coffee break e outros diferenciais para agradar aos seus convidados. Se precisar de ajuda com os equipamentos, é possível contar com os profissionais de suporte do espaço.
6. Networking
Fazer networking é essencial para profissionais de todas as áreas, no entanto, para quem trabalha com marketing é ainda mais crucial. Em um escritório compartilhado é possível conviver com profissionais e empresas de diferentes áreas nos espaços de uso comum. Muitas parcerias podem nascer nos momentos de pausa para o cafezinho e de descanso.
Em uma conversa de rotina com um colega de escritório você pode descobrir que o serviço dele é a solução para alguma dificuldade do seu dia a dia de trabalho ou vice-versa. Além disso, ter mais contatos amplia a possibilidade de captar mais clientes. Não se esqueça que as demais áreas de atuação também precisam do marketing digital.
7. Escritório virtual
Ter atendimento telefônico personalizado e endereço para o recebimento e armazenamento de correspondências oficiais é determinante. Esses serviços são prestados por profissionais treinados que irão atender os seus clientes como se eles estivessem ligando para uma empresa convencional.
Inclusive, há a opção de deixar recados. Então, nos momentos em que você não puder atender ao telefone não deixará passar nenhuma oportunidade. O atendimento telefônico e recebimento de correspondências é essencial para manter sua rotina corporativa organizada.
Profissionalismo
Ao optar por se instalar em uma estrutura como a de um escritório compartilhado, você está investindo em mais profissionalismo. Ter um espaço físico adequado para trabalhar e um endereço de fácil acesso para receber seus clientes permite ser mais bem-visto no mercado.
Certamente, essas são vantagens que garantem o retorno de todo o investimento nesse tipo de espaço. E claro que poder ter esse maior profissionalismo com custos menores também é muito positivo.
Analisando o todo, é realmente bastante vantajoso se instalar em um escritório compartilhado. Vale a pena solicitar um orçamento e começar a pensar em como ter uma sala privativa em um espaço desses pode potencializar as suas atividades.
O escritório compartilhado é um modelo que vem crescendo entre profissionais e empresas de diferentes setores, mostrando-se uma excelente opção para quem trabalha com marketing digital!