Você está buscando um local estruturado para trabalhar que ofereça facilidades para a sua rotina? Então, vai gostar de conhecer o serviço de escritório compartilhado do Virtual Office, empresa com 26 anos de experiência no ramo.
Ao longo desta postagem iremos apresentar o serviço, as opções oferecidas e os benefícios que pode proporcionar a você e sua empresa. Vamos saber mais sobre essa modalidade de escritório que está conquistando cada vez mais adeptos?
Diferença entre escritório compartilhado e tradicional
Em um escritório tradicional, uma empresa aluga uma sala comercial e toma todas as medidas necessárias para estruturar o espaço. Dessa forma, é preciso investir em uma série de detalhes, como:
- Mobília e decoração;
- Equipamentos como ar condicionado, projetor para reuniões, máquina de café, geladeira, micro-ondas e outros;
- Instalação de internet e telefone;
- Contratação de serviços de recepção, limpeza, manutenção e outros.
Aqui citamos apenas os itens mais básicos, mas que já demandam investimentos financeiros e de tempo. Com o escritório pronto, é preciso arcar com os custos mensais de toda essa estrutura. Assim, temos:
- Aluguel;
- Imposto Predial e Territorial Urbano, mais conhecido como IPTU;
- Contas de água, energia, internet;
- Salário dos funcionários da limpeza e recepção.
Já imaginou trocar todo esse trabalho e esses custos por um serviço que oferece toda a estrutura pronta para uso por uma assinatura mensal? Isso é o escritório compartilhado!
A grande diferença entre os dois tipos de espaço é que no modelo tradicional é preciso cuidar de todos os detalhes, enquanto no escritório compartilhado basta contratar o serviço. Com o pagamento da assinatura mensal, toda a estrutura é mantida preparada para o uso.
Além de praticidade, o espaço compartilhado proporciona mais economia. Afinal, como há vários usuários, os custos são reduzidos. Essa é uma solução baseada em um conceito que está em alta, chamado economia compartilhada. Consiste em uma forma de divisão do uso de bens e serviços, tornando-os mais acessíveis.
Em vez de cada empresa ou profissional autônomo alugar uma sala, contratar serviços de limpeza, manutenção, recepção e outros, esses custos são compartilhados. Isso garante a democratização e o acesso a essas facilidades por empresas de diferentes portes.
Como o escritório compartilhado do Virtual Office funciona?
Agora que explicamos a diferença entre o escritório compartilhado e o tradicional, vamos entender como o serviço do Virtual Office funciona.
Apesar do nome “compartilhado”, no Virtual Office as salas são privativas. Dessa forma, a experiência é a mesma de um escritório tradicional no quesito privacidade. Entretanto, a semelhança se resume apenas a essa parte, porque tudo o que os usuários precisam fazer é se dedicar às suas atividades, sem preocupações estruturais.
Na realidade, os espaços que, de fato, são compartilhados incluem: a recepção e a copa. As salas de reunião podem ser usadas mediante reserva e também na modalidade privativa, ou seja, apenas você e os seus convidados terão acesso ao local no período reservado.
7 Vantagens que o escritório compartilhado do Virtual Office oferece
Agora que você já sabe a diferença entre o escritório compartilhado e o tradicional, veja quais são as vantagens do serviço oferecido pelo Virtual Office. São diferenciais capazes de impactar positivamente a rotina e proporcionar praticidade, produtividade e credibilidade perante os seus clientes.
1. Endereços de prestígio
O Virtual Office conta com seis unidades com endereços de prestígio na capital e região metropolitana de São Paulo, além de uma no Rio de Janeiro. Regiões de fácil acesso e que contribuem para o sucesso nos negócios.
2. Um escritório como se fosse seu
Com as salas privativas, a experiência é a de um escritório próprio, pois você pode trancar e levar a chave. Então, você tem toda a segurança para manter o espaço da maneira que desejar e liberdade para manter uma rotina flexível.
3. Atendimento personalizado para os seus clientes
O atendimento é um fator muito importante para o sucesso de um negócio. No Virtual Office os seus clientes são atendidos pessoalmente e por telefone por uma equipe especializada. Inclusive, há profissionais trilíngues, um grande diferencial para quem tem clientes em outros países.
Em alguns dos planos há a possibilidade de contar com um número exclusivo para a sua empresa. Assim, seu empreendimento irá transmitir confiança aos clientes e evitar que você perca negócios por problemas de comunicação.
4. Salas de reunião para encontros com 2 a 88 pessoas
Reuniões fazem parte da rotina de empresas e profissionais em geral. No entanto, o número de participantes desses encontros pode variar. No Virtual Office há opções de salas para reunião com capacidade de duas a 88 pessoas.
Dessa forma, você recebe os seus convidados com todo o conforto e realiza as apresentações de projetos e o que mais desejar de modo eficiente. As salas são equipadas com ar condicionado e aparelhos para projeção. Se precisar, poderá contar com suporte de TI e contratar o serviço de coffee break.
5. Gestão de recados e correspondências
Mais uma facilidade oferecida pelo Virtual Office são os serviços de gestão de recados e correspondências. Sempre que um cliente entrar em contato por telefone ou uma correspondência chegar, você é avisado.
Os recados são enviados em tempo real por email. Também há a notificação de cartas e, dependendo do conteúdo, é possível escolher entre escaneamento e envio por email ou reendereçamento.
Esses serviços dão muito mais mobilidade aos profissionais, que podem se dividir entre dias de trabalho no escritório compartilhado, viagens de negócios, visitas a clientes e onde mais desejarem.
6. Endereço comercial e fiscal
Outra solução a qual os clientes Virtual Office têm acesso é o endereço virtual, que inclui tanto funções comerciais quanto fiscais. Isso significa que você poderá usar o endereço do escritório compartilhado em materiais de divulgação do seu negócio, como cartões de visita, além do registro da empresa.
7. Planos flexíveis para atender diferentes necessidades
Por fim, é importante destacar que o Virtual Office conta com planos flexíveis que se encaixam às necessidades de diferentes perfis de profissionais e empresas. Entre em contato para conhecer as opções de serviços e saber qual plano é o mais adequado para você.
Virtual Office, 26 anos de experiência em escritórios virtuais, salas privativas e de reunião para seu negócio!