Já pensou em economizar dinheiro da empresa trabalhando em um escritório compartilhado? Poder contar com infraestrutura adequada sem o impacto financeiro de manter um escritório tradicional é o que tem impulsionado diversos empreendimentos de setores variados.
Neste post vamos apresentar maneiras de economizar recursos da empresa optando por trabalhar em um espaço compartilhado. Descubra como essa solução pode ser economicamente interessante, além de dar aquele incentivo à produtividade pelo viés criativo do ambiente.
Escritório compartilhado: uma alternativa econômica
Também conhecidos como escritórios flexíveis, os escritórios compartilhados têm crescido na preferência dos gestores de empresas de diferentes portes. Essa solução em muitos casos contempla sala privativa, garantindo a privacidade da equipe corporativa e uma série de serviços, entre os quais estão: atendimento telefônico personalizado, endereço fiscal e para correspondências, entre outros.
É possível encontrar opções de escritórios flexíveis que possuem estrutura modular, de forma a permitir a constante reorganização da estrutura. Em suma, consiste em ter um escritório sem as demandas financeiras de um escritório tradicional. A empresa tem toda a infraestrutura para manter seu funcionamento sem todos os custos que poderiam ser gerados na modalidade convencional.
8 Maneiras de economizar dinheiro da empresa em um escritório compartilhado
Cada vez mais em voga, os espaços compartilhados são ótimas opções para empresas que desejam economizar recursos financeiros e atuar em ambientes pautados pela criatividade e dinamismo. Confira a seguir maneiras de economizar recursos da sua organização.
1. Taxa fixa
Certamente, uma das grandes vantagens de optar por um escritório compartilhado em vez de um escritório tradicional é a troca de várias despesas por uma taxa fixa. Ao alugar um escritório tradicional, a companhia precisa arcar com o aluguel, contas de água, luz, telefone, internet, serviço de limpeza, entre outros.
Por sua vez, o aluguel de uma sala privativa em um espaço compartilhado permite reunir todos esses custos em uma única taxa. Comparativamente, é bem menor o investimento financeiro em um escritório flexível do que em um espaço exclusivo para a empresa.
Observe que é possível alugar a sala por dia ou por mês, a assinatura dos espaços compartilhados se adéqua às necessidades da sua companhia. Além da questão econômica, é importante ressaltar a praticidade de reunir todos os custos em uma única taxa ao invés de vários pagamentos.
2. Serviços de limpeza e manutenção
O custeio dos serviços de limpeza e manutenção, como TI, por exemplo, costuma pesar nas finanças da companhia. Ao adotar a solução de instalar o escritório em um espaço compartilhado, o empresário reduz esse ônus da sua folha. E tem ainda o bônus de contar com serviços de qualidade.
Como já mencionamos, esses serviços estão incluídos na taxa fixa paga pela assinatura do espaço. Não ter preocupações em relação a esses serviços também é um grande diferencial para qualquer organização, pois é um fator que gasta tempo também. Os profissionais da sua equipe corporativa podem focar no mais importante que é trabalhar.
3. Mobília
Ao decidir abrir uma empresa é importante estar ciente dos custos necessários, dentre estes custos está a compra da mobília. Para que o escritório seja funcional precisa contar com móveis ergonomicamente adequados. Lembre-se de que a saúde dos seus colaboradores deve vir sempre em primeiro lugar.
Alugando um escritório compartilhado é possível optar por salas privativas mobiliadas e modulares. A mobília pode ser usada da forma que desejar, assim se cria um ambiente mais harmônico e transparente para as atividades profissionais. Dessa forma, conforme a empresa for aumentando e contando com mais colaboradores, basta remanejar o espaço.
4. Serviço de atendimento
A forma como seus clientes, fornecedores e parceiros são atendidos ao entrar em contato com a sua empresa faz toda a diferença para o fechamento de bons negócios.
Para causar uma boa impressão é importante contar com bons profissionais para o atendimento telefônico e presencial. No entanto, contratar profissionais dessas áreas exclusivamente para a sua companhia pode ter um custo elevado.
Os espaços compartilhados, geralmente, contam com serviços de telefonistas e recepcionistas. Diluir esse custo na taxa fixa do escritório compartilhado ameniza consideravelmente os custos da sua organização. Vale mencionar, ainda, o fato de que a empresa passa a contar com um endereço para receber suas correspondências oficiais.
5. Desconto para aluguel de salas de reunião
Os escritórios compartilhados que possuem sala de reunião geralmente oferecem desconto no aluguel do local para as empresas instaladas neles. Para receber bem clientes e potenciais parceiros comerciais é importante, além de espaço, contar com infraestrutura.
Ter uma área para café, recursos tecnológicos, como projetores e outros, faz toda a diferença. E, certamente, é muito mais econômico alugar uma sala de reunião pontualmente do que manter um espaço desses.
6. Endereço comercial bem localizado
Um dos principais anseios dos empresários ao abrir sua própria empresa é ter um escritório bem localizado. Contudo, pode ser bem difícil conseguir um endereço privilegiado optando por um escritório tradicional. O aluguel de escritórios exclusivos nos pontos mais acessíveis da cidade pode não ser compatível com as finanças corporativas.
Uma boa solução para essa questão é alugar um escritório compartilhado, pois isso permite encontrar um endereço acessível sem o custo de um aluguel tradicional. O endereço da sua empresa fala muito sobre ela para quem ainda não conhece seu trabalho.
7. Copa
Tomar um cafezinho e ainda fazer networking é a realidade de quem aposta em alocar a sua empresa em um espaço compartilhado. Fazer pausas ao longo do expediente é imprescindível para manter o ritmo de produtividade elevado.
Porém, o investimento na estrutura da copa pode representar um ônus considerável para o seu empreendimento. Logo, apostar em um espaço compartilhado que oferece essa estrutura também contribui para a economia.
8. Parcerias com estacionamento
Por fim, não poderíamos deixar de mencionar a facilidade financeira de contar com parcerias. Quando estiver prospectando espaços compartilhados, consulte se há parcerias com estacionamentos próximos. Isso pode fazer toda a diferença para a economia da empresa, uma vez que gera uma facilidade para os colaboradores e para os visitantes.Com tantas vantagens financeiras é interessante considerar um escritório compartilhado para alocar a sua empresa! Se você deseja um espaço de qualidade e com 26 anos de experiência no ramo, venha para o Virtual Office!