Abrir um negócio envolve diversas etapas e uma delas envolve o registro para obtenção do CNPJ. Nessa fase, saber como definir a razão social da empresa é importante para iniciar a jornada com clareza e segurança jurídica.
Esse é um dos primeiros passos que formalizam a existência da empresa, garantindo que ela atue de forma regular e possa firmar contratos, emitir notas fiscais e abrir conta bancária em nome do negócio.
Continue a leitura para entender o que é razão social, tipos, regras para definir, diferença em relação ao nome fantasia e à marca, exemplos, possibilidade de troca e como criar a sua. Vamos começar?
O que é razão social da empresa?
A razão social é o nome oficial da empresa perante a lei, aquele que vai ficar registrado nos órgãos públicos, documentos, contratos e notas fiscais. Podemos dizer que é um nome mais formal, que não vai aparecer em materiais de marketing, por exemplo.
Para encontrar a razão social de um empreendimento é só verificar o campo nome empresarial no cartão CNPJ, documento que comprova a existência legal de uma empresa no Brasil.
Quais são os tipos de razão social?
A razão social pode ser do tipo firma ou denominação, entenda:
Firma empresarial: formada pelo nome completo ou abreviado do proprietário ou dos sócios da empresa. Exemplo: Pinheiro e Nóbrega LTDA.
Denominação social: uma razão social desse tipo pode ser formada por qualquer palavra, em português ou outros idiomas. Exemplo: Catavento Audiovisual LTDA.
Quais são as regras para a razão social de uma empresa?
Existem algumas regras importantes para a definição da razão social de uma empresa:
- O nome precisa ser único, não pode ser igual a de nenhuma outra empresa registrada na mesma Junta Comercial.
- Não pode ser usadas palavras ofensivas;
- Não é permitido usar siglas;
- As informações incluídas na razão social devem ser verdadeiras.
Para quem é MEI, a razão social segue sempre o padrão de: nome completo do proprietário e seu CPF. Dessa forma, fica assim: “João Rodrigues Carneiro XXXXXXXXX-XX”.
Qual a diferença entre razão social, nome fantasia e marca?
Uma empresa pode ter razão social, nome fantasia e marca, cada um tem sua importância e função, veja!
Razão social: nome jurídico do negócio, registrado na Junta Comercial e usado em documentos oficiais, como notas fiscais, contratos e no cartão CNPJ.
Nome fantasia: como a empresa se apresenta ao público, ou seja, a marca comercial que aparece na fachada, redes sociais, embalagens e ações de marketing.
Marca: nome, símbolo ou logotipo que identifica os produtos ou serviços de uma empresa.
Como definir a razão social da empresa? Confira 5 passos
Confira os principais passos para definir a razão social da sua empresa sem complicações.
1. Escolha um nome coerente com a natureza do negócio
Apesar da razão social não ser usada em materiais de divulgação, é importante pensar nos clientes ao defini-la. Afinal, esse nome irá aparecer nas notas fiscais e outros lugares com os quais o público terá contato.
Escolher um nome coerente com a área de atuação facilita a familiaridade dos clientes, ajuda a evitar confusões e torna a empresa mais facilmente identificável no mercado.
2. Inclua o tipo jurídico da empresa
O tipo jurídico da empresa mostra a forma como ela opera, se é ME, EI, EIRELI, LTDA etc. A razão social deve vir acompanhada de uma dessas siglas.
3. Evite nomes muito longos
Apesar de ter um caráter formal, a razão social não deve ser extensa ou complicada. Prefira nomes objetivos, que facilitem a identificação da empresa pelos órgãos públicos, instituições financeiras e fornecedores.
4. Verifique a disponibilidade do nome escolhido
É sempre importante verificar a disponibilidade do nome escolhido para tornar o processo de registro mais prático. Você pode criar uma lista de opções conforme as dicas anteriores e, então, fazer a busca para conferir quais seguem a regra da unicidade.
5. Conte com orientação profissional
Se possível, conte com orientação profissional de um contador ou advogado. Esse apoio acelera o processo de formalização e ainda assegura que todos os detalhes estejam corretos desde o início.
Exemplos de razão social
Confira alguns exemplos de razão social de empresas brasileiras conhecidas:
- Ambev S.A. – Ambev;
- Guararapes Confecções S.A. – Riachuelo;
- CRM Indústria e Comércio de Alimentos Ltda – Chocolates Kopenhagen;
- O Boticário Franchising Ltda. – O Boticário;
- Carrefour Comércio e Indústria Ltda – Carrefour Supermercado.
É permitido trocar a razão social da empresa?
A razão social de uma empresa pode ser alterada, mas é importante ter em mente que isso irá envolver vários processos, incluindo todos os registros que contam com o nome anterior.
Esse tipo de alteração precisa ser formalizado na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Lembrando que o CNPJ é mantido, somente o nome é alterado.
Endereço fiscal: outro ponto essencial na formalização da empresa
Além da razão social, existe outro ponto importante para a formalização da empresa, o endereço fiscal. Esse dado também é mencionado no cartão CNPJ, nas notas fiscais, contratos e outros documentos do negócio.
No passado, o mais comum era informar o espaço onde a empresa operava. No entanto, hoje, com a popularização dos empreendimentos digitais, muitos empresários têm dificuldade para registrar o negócio sem expor o endereço residencial.
Essa prática não é indicada por questões de segurança e também de profissionalismo. Afinal, é uma informação que os clientes costumam conferir antes de fechar negócio, e encontrar uma casa no local pode não transmitir tanto profissionalismo.
Endereço virtual: solução prática e econômica para registrar a empresa
A melhor forma de resolver esse impasse é por meio do serviço de endereço virtual, oferecido por empresas especializadas, como o Virtual Office.
Existem diversas opções de planos, com soluções complementares, como:
- Atendimento telefônico personalizado;
- Gestão de correspondências;
- Sala privativa de escritório para trabalhar no local;
- Recepção;
- Salas de reunião com locação por hora.
Esses serviços apoiam empresas de diferentes portes e segmentos, proporcionando praticidade, economia e impulso para o crescimento.Quer saber mais? Conheça os planos do Virtual Office e conte com o apoio de quem tem mais de 29 anos de experiência no ramo.
