As salas privativas são opções interessantes para empresas de todos os portes que optam pelos escritórios compartilhados. Essa solução, que já faz bastante sucesso entre empresas de pequeno e médio porte, pode representar uma melhor organização do trabalho de companhias maiores.
Continue a leitura para esclarecer as suas dúvidas a respeito dessa solução e entender como ela pode contribuir para a fluidez do ritmo de trabalho da sua equipe. Quando se tem uma infraestrutura otimizada à disposição se torna mais simples alavancar o sucesso da organização.
O que são salas privativas?
Os espaços compartilhados com salas privativas vêm conquistando cada vez mais adeptos pela facilidade e pelos custos mais baixos que oferecem. Em linhas gerais, podemos definir essa solução como um escritório tradicional que não demanda investimento inicial e nem gera problemas com manutenção e outros serviços.
O mais interessante é que as salas são modulares, podendo ser reajustadas para se adequar ao tamanho das equipes. Conforme o empreendimento vai crescendo, é possível remanejar o espaço. Muitas empresas de grande porte instaladas em escritórios flexíveis, inclusive, cresceram ao longo do tempo.
Essas salas se caracterizam por serem totalmente equipadas e estarem prontas para o trabalho. Oferecem, ainda, serviços de manutenção, recepção e limpeza incluídos no custo fixo. Colocando na ponta do lápis, é indiscutível o quanto sai mais em conta adotar as salas privativas em vez de montar o próprio escritório.
Escritórios compartilhados costumam oferecer também acesso a salas de reunião que podem ser locadas por preços mais conta para quem já é cliente. Assim, se tem um espaço preparado para receber clientes e parceiros de negócios confortavelmente.
Motivos que levam grandes empresas a aderir às salas privativas
Antes de falar particularmente a respeito dos benefícios que as salas privativas oferecem, é interessante pontuar os principais motivos que levam grandes companhias a aderir a essa solução.
Empresas que estão passando por um processo de expansão, encontram nos escritórios flexíveis uma excelente alternativa de apoio estrutural. Como explicamos anteriormente, essas salas permitem reorganizar o sistema de trabalho continuamente, podendo alocar equipes maiores.
Juntamente com o espaço, as salas privativas oferecem atendimento personalizado para clientes, fornecedores e parceiros que venham a procurar a empresa. Inclusive, é possível ter um endereço para o recebimento de correspondências do negócio.
Trata-se de uma solução pertinente também para organizações que desejam iniciar as suas atividades em cidades diferentes da sede. As salas privativas podem ser escolhidas, ainda, para a abertura de filiais e para ajudar a promover o networking entre os colaboradores e profissionais de outros segmentos.
Benefícios das salas privativas para as empresas de grande porte
Ao longo da publicação explicamos o que são as salas privativas e os principais motivos que levam empresas de maior porte à sua escolha. A seguir pontuaremos os principais benefícios que essas empresas têm ao optar por espaços compartilhados.
1. Privacidade e networking
Alocar a empresa em uma sala privativa em um espaço compartilhado é uma excelente estratégia, uma vez que permite ter acesso à privacidade e ao networking ao mesmo tempo. A equipe de colaboradores tem um espaço de excelente infraestrutura e isolamento para realizar as suas atividades com tranquilidade.
Durante as pausas realizadas ao longo do dia de trabalho, é possível interagir com colaboradores de outras companhias instaladas em outras salas privativas. Desse contato pode acontecer a troca de experiências capazes de levar até mesmo ao estabelecimento de parcerias até então inesperadas. Grandes empresas com sedes convencionais tendem a ficar isoladas, o contato com outros segmentos é essencial para o crescimento.
2. Economia de recursos
Salas privativas representam uma grande economia para as empresas, pois a partir de um custo fixo é possível ter um espaço bem localizado e com ótima infraestrutura. Basta fazer uma rápida comparação entre os custos de alugar um espaço exclusivo para uma empresa e aderir ao sistema de salas privativas.
Os espaços compartilhados unificam custos como água, luz, telefone e outros. Além disso, já estão incluídos serviços como limpeza e manutenção do espaço físico. O fato de ter uma estrutura pronta para ser utilizada facilita e muito o ritmo de trabalho, bem como impacta positivamente nas finanças.
3. Possibilidade de expansão e crescimento da empresa
A localização da empresa contribui para sua expansão e para a adoção de um posicionamento mais estratégico. Poder instalar a companhia em um endereço privilegiado ajuda a criar uma imagem mais positiva diante de potenciais investidores, clientes e parceiros. O fato de ter fácil acesso estabelece uma maior simpatia da parte de quem está interagindo com a sua empresa.
Outro ponto bastante relevante ligado ao endereço da empresa é a facilidade de acesso pelos profissionais. Quando o escritório está em um ponto-chave da cidade torna-se mais fácil contratar colaboradores bem qualificados. Esse também é um ponto interessante para incentivar a retenção em médio e longo prazo.
4. Atendimento personalizado
Uma empresa de grande porte precisa ter um atendimento personalizado e adequado para seus eventuais clientes e parceiros. Além de ter acesso a uma central de telefonia com profissionais preparados para atender com qualidade seus clientes, as grandes empresas podem contar com um endereço de centralização de correspondências oficiais.
Essas pequenas facilidades fazem toda a diferença para impulsionar o crescimento de uma companhia. É importante estar ciente que há maiores expectativas em relação a empresas de maior porte. Se essas expectativas são quebradas, a imagem corporativa pode ser arranhada.
Por mais curioso que possa parecer, pode ser mais difícil para uma organização mais robusta administrar esses detalhes. Quanto menores são os detalhes, mais eles podem sair do controle quando se tem uma grande estrutura.
5. Motivação para a equipe
Uma das grandes vantagens de se instalar a empresa em uma sala privativa em um espaço compartilhado é a possibilidade de manter a equipe engajada com a conquista de resultados. Trabalhar em um ambiente criativo e no qual há sempre algo interessante acontecendo gera mais motivação nos profissionais.
Em um momento em que se reconhece a relevância da felicidade dos colaboradores, é válido investir em uma solução que, além de econômica, se mostra mais potencialmente engajadora. O combustível que move as empresas é a motivação dos seus colaboradores. Salas privativas representam oportunidades de reduzir custos e engajar as equipes! Venha para o Virtual Office e tenha um endereço mais perto do seu sucesso!