Saber de quanto espaço a sua empresa precisa é muito importante ao buscar um local para ser o seu escritório. Para isso, é necessário considerar principalmente o número de funcionários, se há a possibilidade de crescimento da equipe a curto e médio prazo e a intenção de adotar ou não um modelo híbrido.
Ao longo da postagem iremos falar sobre os principais aspectos a serem considerados ao buscar um espaço para o seu negócio. Vamos começar?
Calculando o espaço que uma empresa precisa
Existe uma tabela padrão para realizar o cálculo considerando a quantidade de pessoas em cada tipo de função em um escritório. Esses valores podem servir para nortear o seu planejamento.
Para colaboradores que irão ocupar estações de trabalho comuns, se considera de 4 a 6 m². Já para supervisores, que geralmente recebem outros colaboradores em sua mesa e precisam um pouco mais de espaço, o padrão vai de 6 a 10 m².
Além desse padrão, é importante listar algumas informações relevantes, são elas:
- Quantidade de funcionários da empresa;
- Previsão do número de contratações para o próximo ano;
- Se os contratados futuros irão ocupar cargos administrativos ou executivos;
- Se o modelo de trabalho será inteiramente presencial ou híbrido;
- Se as atividades podem ser realizadas em mesas comuns de escritório ou é preciso de mais espaço;
- Se há a necessidade de sala para reuniões;
- Se é preciso contar com recepção e atendimento telefônico.
De posse dessas informações será possível traçar o tipo de espaço que a sua empresa precisa, tanto em relação à metragem quanto à estrutura.
O coworking pode ser a solução de espaço para a sua empresa! – Veja os benefícios
Se até agora você estava cogitando apenas o aluguel de um espaço para montar um escritório próprio, dê uma chance para considerar outra possibilidade. Você sabia que um coworking pode oferecer tudo o que a sua empresa precisa e mais uma série de vantagens?
Isso mesmo! Ao optar por um escritório compartilhado sua empresa irá contar com toda a estrutura necessária, podendo personalizar o plano de acordo com as necessidades. Confira os principais benefícios!
Ambiente pronto para uso
Já pensou em todo o trabalho que terá para montar seu escritório? Pensar nos móveis, na decoração, na parte burocrática de ligação de luz, água, internet, telefone. São várias as medidas a tomar, tarefas que custarão muito do seu tempo.
Em um coworking o espaço está pronto para uso. Tudo o que você e seus colaboradores precisam fazer é levar seus instrumentos de trabalho, como notebooks, tablets e smartphones.
Possibilidade de editar o plano conforme a necessidade
Lembra-se que falamos sobre considerar se há a intenção de realizar novas contratações nos próximos meses? Em um coworking isso é facilmente resolvido através da adição de mais estações de trabalho no plano ou do aluguel de uma sala maior.
Esse é um ponto fundamental especialmente para negócios que estão começando. Afinal, não dá para arcar com os custos de um espaço muito grande antes de o empreendimento crescer e nem ficar realizando mudanças a cada etapa vencida, pois os custos são altos.
Oferecer flexibilidade à equipe por meio do trabalho híbrido
Com a retomada que está acontecendo após o avanço da vacinação, muitas empresas vêm optando pelo trabalho híbrido. Dessa forma, a equipe se reveza entre o escritório e o home office, mantendo uma rotina flexível e otimizando os custos do negócio.
Direcionar toda a atenção para a atividade-fim
Cuidar de tantos detalhes para montar um escritório próprio, além de custos, também leva tempo. Empreendedores sabem o quanto o tempo é precioso e deve ser usado com sabedoria.
Optando pelo coworking você tem a vantagem de se dedicar exclusivamente à sua atividade-fim, deixando todas as preocupações estruturais a cargo da gestão do local.
Redução de custos
Por se tratar de uma solução baseada em economia compartilhada e pela possibilidade de otimizar o plano de acordo com as necessidades, a escolha do coworking ajuda na redução de custos da empresa.
Esse é um ponto de grande importância, especialmente para negócios que estão iniciando, startups (empresas que têm o orçamento enxuto como característica) e em momentos de incerteza econômica.
Contar com serviços de recepção e atendimento telefônico
Em toda empresa faz parte da rotina atender clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios, tanto presencialmente quanto por telefone. Nem todo empreendedor conta com essa estrutura exatamente pelos custos envolvidos.
O fato de coworkings terem serviços de recepção e atendimento telefônico, além de praticidade, transmite mais profissionalismo, contribuindo para a construção de uma imagem sólida. Essa é mais uma comodidade a qual coworkers têm acesso sem arcar com os custos individualmente.
Localização estratégica que beneficia o negócio
Mais uma vantagem significativa que os coworkings oferecem é a localização estratégica. Isso confere mais praticidade para ir até o local e para a rotina, facilidade para agendar encontros com clientes e parceiros de negócios e é outro ponto que contribui para a construção de uma imagem positiva no mercado.
Ambiente agradável e acolhedor para os colaboradores
O bem-estar da equipe é fundamental para o bom desempenho. Em um coworking, seus funcionários irão trabalhar em um espaço com outros profissionais engajados, estimulando a troca de experiências e a construção de conexões.
Facilidade para fazer contatos de negócios
Além das conexões pessoais, escritórios compartilhados são ambientes férteis para se fazer contatos de negócios. Muitas parcerias podem surgir de uma conversa na área de convivência ou mesmo durante um happy hour.
Causar uma boa impressão ao receber clientes
Por fim, o fato de a sua empresa estar localizada em uma área privilegiada, em um escritório bonito e equipado, certamente irá contribuir para causar uma boa impressão nos clientes. Por mais que a qualidade do produto ou serviço oferecido seja essencial, não há como negar que a aparência do espaço também conta.
Viu só como o coworking pode ser uma excelente escolha de espaço e contar com tudo o que a sua empresa precisa? Entre em contato para saber mais sobre os serviços e planos que o Virtual Office oferece!