A expressão “novo normal” se tornou bastante popular na pandemia e havia muitas dúvidas sobre como seria a nova forma mais comum de trabalhar. Com o controle do vírus através da vacinação, o trabalho híbrido foi ganhando cada vez mais destaque, especialmente no Brasil.
Segundo um levantamento realizado pela JLL Consultoria, o modelo híbrido é adotado por 86% das empresas brasileiras consultadas, colocando nosso país em destaque no ranking da modalidade.
Para tantas companhias fazerem essa escolha, é sinal de que existem diversos benefícios envolvidos. Vamos conhecê-los? Continue a leitura e confira!
O que é o modelo de trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido é aquele que reúne duas outras modalidades: o presencial e o remoto. Dessa forma, os funcionários das empresas se dividem entre dias trabalhando presencialmente no escritório e outros em home office, espaços compartilhados e outros lugares.
Ainda em relação à pesquisa feita pela JLL, 45% das empresas no Brasil seguem a rotina de dois dias de trabalho presencial e três dias remotos. A distribuição dos dias costuma ser feita em escalas e há companhias onde a escolha dos dias é livre para os funcionários.
05 Benefícios do trabalho híbrido para empresas e profissionais
Os números do trabalho remoto no Brasil são bastante significativos e isso se deve aos benefícios que a modalidade oferece.
1. Flexibilidade para os colaboradores
O mundo atual pede flexibilidade e a tecnologia proporciona toda a estrutura necessária para as atividades serem realizadas a qualquer hora e lugar.
Através do trabalho híbrido os profissionais podem ter uma rotina mais prática, com menos trânsito e mais tempo para as atividades da vida pessoal.
Tudo isso beneficia não apenas os colaboradores, mas também as empresas, que terão uma equipe mais motivada e engajada.
2. Aumento da produtividade
Através de ferramentas de comunicação, gestão de projetos e de tempo, os colaboradores de uma empresa podem se manter conectados, mesmo nos dias de trabalho remoto.
Além disso, a praticidade na rotina proporcionada pelo modelo híbrido, através da flexibilidade e outros benefícios, faz aumentar o engajamento e, consequentemente, a produtividade da equipe.
3. Fomento à diversidade e inclusão
Rotinas flexíveis possibilitam que mais pessoas consigam se encaixar a ela. Isso significa que o trabalho híbrido é mais inclusivo, fomentando a diversidade e a inclusão nas empresas.
Mães, pessoas com deficiência ou que moram distantes dos grandes centros, por exemplo, costumam se beneficiar de uma rotina flexível. Assim, as empresas podem adotar uma cultura inclusiva, desfrutando dos benefícios de uma equipe diversa.
4. Atração e retenção de talentos
As empresas que desejam se destacar em um mercado competitivo precisam se atentar a diversos detalhes. Um deles é a atração e retenção dos seus talentos, afinal de contas, quanto mais pessoas competentes estiverem fazendo parte da equipe, melhores serão os resultados alcançados.
Hoje, mais do que bons salários, as pessoas também buscam benefícios e qualidade de vida. O trabalho híbrido entra nessa lista por ser apreciado pela maioria dos profissionais.
Segundo uma pesquisa feita pelo PageGroup, companhia especializada em recrutamento, 75% dos trabalhadores afirmaram que a modalidade híbrida é a mais desejada por proporcionar praticidade para a rotina.
5. Redução de custos operacionais
Receber os colaboradores na sede da empresa em apenas alguns dias da semana naturalmente faz os custos operacionais baixarem. A economia se torna maior quando a companhia deixa o modelo tradicional de escritório, optando por uma sala em um escritório compartilhado.
Essa é uma opção que, além de reduzir custos, oferece muita praticidade. Afinal, a gestão não precisará ter preocupações estruturais, mantendo o foco totalmente na atividade-fim.
Mais uma vantagem é a adaptação dos custos às necessidades do negócio, pois os planos são personalizáveis. Ao contratar um plano é possível escolher a sala de acordo com o número de funcionários. Além disso, as salas de reunião podem ser reservadas com pagamento conforme o uso.
Dicas para facilitar a implementação do trabalho híbrido na sua empresa
Se você pretende implementar o trabalho híbrido na sua empresa, existem algumas dicas que podem facilitar o processo e impulsionar os benefícios. Acompanhe!
Verifique a possibilidade de oferecer flexibilidade de horários
Certos tipos de atividades, especialmente aquelas que envolvem atendimento ao público, exigem uma padronização de horários. No entanto, em outras áreas é possível oferecer flexibilidade aos colaboradores.
Considere essa possibilidade para desfrutar dos benefícios mencionados anteriormente.
Defina os canais de comunicação
Para as informações fluírem independentemente do dia, é fundamental ter canais de comunicação muito bem definidos. Considere os canais a serem utilizados em cada situação, como troca de mensagens rápidas, reuniões, envio de documentos etc.
Verifique a estrutura de trabalho dos colaboradores
Certifique-se de que todos os colaboradores tenham acesso às ferramentas necessárias para realizar seu trabalho, seja em casa ou no escritório. Isso inclui desde conexão de internet estável até softwares e equipamentos adequados.
O oferecimento de uma ajuda de custo para questões estruturais é uma medida que vem sendo adotada por diversas empresas.
Construa uma cultura de confiança e autonomia
Promova uma cultura baseada na confiança e na autonomia, concedendo poderes aos colaboradores de acordo com sua experiência e a função exercida.
Isso permite que os profissionais se sintam mais responsáveis por seu trabalho e motivados a entregar resultados de qualidade, independentemente de onde estejam trabalhando.
Ofereça feedback regularmente
Implemente um sistema de feedback regular que permita aos colaboradores receberem orientações e reconhecimento pelo seu trabalho, contribuindo para o seu crescimento e desenvolvimento profissional.
As reuniões individuais chamadas 1:1 (one-on-one) entre gestor e colaboradores ajudam a gerar aproximação, solucionar dúvidas e alinhar expectativas, pontos fundamentais para o sucesso do trabalho híbrido.
Estimule o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Um dos riscos do trabalho remoto é o excesso de trabalho, situação que pode levar a quadros de estresse e outros problemas de saúde. Então, para manter seus colaboradores saudáveis nessa modalidade, estimule o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
O oferecimento de benefícios ligados à saúde, como mensalidades em academias e clubes esportivos, é uma forma de promover a saúde da equipe, contribuindo para a melhora da disposição e do desempenho.
Troque o escritório tradicional pelo compartilhado
Conforme já mencionado, o escritório compartilhado é uma alternativa interessante para as empresas que buscam reduzir seus custos e oferecer uma estrutura de qualidade à sua equipe nos dias de trabalho presencial.
Acesse o site do Virtual Office para saber mais sobre as soluções oferecidas e veja como elas podem apoiar seu empreendimento na implementação do trabalho remoto.