A pandemia forçou as empresas a se adaptarem rapidamente ao cenário de isolamento social, o que levou à adesão em massa do home office. Mesmo após o retorno das atividades presenciais, muitas companhias passaram a adotar o trabalho híbrido, abordagem que combina o presencial e o remoto.
Essa é uma opção que reúne o melhor de dois mundos, beneficiando os profissionais e as empresas de diferentes formas. Assim, esse é o principal motivo que explica a grande adesão da modalidade.
Continue lendo para saber mais sobre o trabalho híbrido, conhecer dados sobre essa abordagem no Brasil, as vantagens e desafios, além de dicas para aplicar na sua empresa.
O que é o trabalho híbrido?
O regime de trabalho híbrido funciona através de uma combinação entre presencial e remoto. Assim, os funcionários da empresa trabalham ora no escritório, ora em outros locais, como em casa ou em espaços compartilhados.
Cabe a cada companhia definir as regras, podendo dar liberdade para os colaboradores decidirem os dias de trabalho presencial, criar algum tipo de escala ou quantidade mínima de presenças por semana.
Dados relevantes sobre o trabalho híbrido
Segundo a pesquisa O Futuro do Trabalho no Brasil, encomendada pelo Google Workspace e realizada pela IDC Brasil, em 2022 o trabalho híbrido já era adotado por 56% das empresas, contra 44% em 2021.
Quando perguntados se trocariam o trabalho presencial atual por uma vaga na modalidade híbrida pelo mesmo salário, 65% dos profissionais responderam que sim. A mesma pergunta, quando feita a trabalhadores do regime remoto, recebeu 54% de respostas positivas.
Para o primeiro grupo, é uma oportunidade de ter alguns dias mais tranquilos na semana, sem precisar se deslocar até o escritório. Já para o segundo, é a chance de ter dias de interação com os colegas e até de sair de casa.
Em se tratando daqueles que já vivem uma rotina híbrida, 75% afirmam que seu bem-estar melhorou e 56% dizem se sentir bastante produtivos nesse modelo de trabalho.
Vantagens do trabalho híbrido
Veja quais são as vantagens que o trabalho híbrido oferece aos profissionais e às empresas.
Facilidade para equilibrar trabalho e vida pessoal
A flexibilidade inerente ao trabalho híbrido permite aos profissionais ajustarem suas agendas conforme as demandas pessoais.
Essa autonomia promove um equilíbrio mais efetivo entre o trabalho e a vida pessoal, reduzindo o estresse e contribuindo para mais qualidade de vida.
Otimização do tempo
A eliminação ou redução dos deslocamentos diários resulta em uma economia significativa de tempo para os colaboradores.
Ao evitar longas jornadas de trânsito, os profissionais podem direcionar esse tempo precioso para atividades mais produtivas, melhorando a eficiência e o desempenho no trabalho.
Menos custos para a empresa
A implementação do trabalho híbrido implica em menos gastos para as empresas. A redução de custos associados a deslocamentos e despesas operacionais contribui para uma gestão financeira mais eficiente, permitindo que os recursos sejam direcionados para áreas estratégicas.
Inclusive, a economia pode ser ainda maior ao trocar o escritório próprio por um espaço compartilhado. Os planos do Virtual Office oferecem salas privativas em localizações privilegiadas, além de diversos serviços que agregam à imagem da empresa e proporcionam praticidade para a rotina de trabalho.
Aumento da satisfação da equipe
A flexibilidade proporcionada pelo trabalho híbrido é um fator significativo para aumentar a satisfação da equipe. Colaboradores que têm a liberdade de escolher onde e como trabalhar se sentem mais valorizados e motivados. Esse aumento na satisfação reflete diretamente na produtividade e na retenção de talentos.
Estímulo para a integração da equipe
Diferentemente do trabalho 100% remoto, o regime híbrido promove encontros periódicos entre os colaboradores. Dessa forma, eles podem se conhecer melhor e estreitar laços, facilitando a comunicação nos dias de home office.
Desafios do trabalho híbrido
Apesar das vantagens, as empresas podem enfrentar alguns desafios ao implementar o trabalho híbrido. Acompanhe e veja como superá-los.
Dificuldade na comunicação
Quando todos estão no mesmo local, trocar informações e tirar dúvidas pode ser bem mais simples. Já nos dias de trabalho remoto a comunicação precisa ter canais bem definidos para ser efetiva.
Nesse caso, cabe ao líder definir como os profissionais irão se comunicar. Vale a pena realizar reuniões curtas todos os dias, seja presencialmente ou por videochamada, para alinhar as tarefas e manter todos atualizados, independentemente de onde estejam.
Manter a colaboração nos dias de trabalho remoto
O trabalho em equipe é bastante importante na maioria das empresas, pois permite a junção de expertises para o desenvolvimento de soluções mais efetivas. Nos dias de trabalho remoto, pode ser mais desafiador manter essa colaboração.
No entanto, basta o líder investir na integração nos dias presenciais e definir bem os canais de comunicação para superar esse obstáculo.
Gerenciar equipes divididas
Dependendo das regras que a empresa definir para o trabalho híbrido, pode haver o desafio de gerenciar equipes divididas, com metade no escritório e o restante remotamente.
Para superá-lo é interessante definir as regras estrategicamente, considerando os projetos do momento e os colaboradores relacionados a eles, que se beneficiariam de estar no escritório nos mesmos dias.
Fortalecer a cultura da empresa
A cultura de uma empresa é um importante elemento para destacar sua marca e reter talentos. Esse é um dos desafios do trabalho remoto, que no regime híbrido pode ser contornado através de ações para fortalecer os valores da companhia entre os profissionais nos dias de trabalho presencial.
Dicas para implementar o trabalho híbrido
Agora que você já sabe como o trabalho híbrido funciona, suas vantagens e desafios, confira dicas práticas para aplicar na sua empresa.
- Defina as regras de trabalho híbrido considerando as necessidades da empresa;
- Treine os colaboradores para manterem a segurança de dados nos dias de trabalho remoto;
- Avalie o desempenho dos profissionais regularmente, a fim de identificar se o regime híbrido está sendo bem aceito;
- Promova uma comunicação interna eficaz para manter todos em contato diariamente, mesmo que fisicamente distantes;
- Ofereça um escritório estruturado e bem localizado para os dias de trabalho presencial.
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