Com a constante evolução da tecnologia e dos recursos voltados para o trabalho, diversas soluções surgem para facilitar a rotina de profissionais e empresas. O escritório virtual e o escritório compartilhado são bons exemplos disso.
Apesar dos dois nomes parecerem semelhantes, oferecem soluções diferentes, que podem até se complementar para oferecer ainda mais benefícios. Vamos entender melhor o que cada um significa?
Continue a leitura para descobrir a diferença entre escritório virtual e escritório compartilhado, além das vantagens de cada um.
O que é escritório virtual?
O escritório virtual é um serviço que as empresas podem contratar para ter acesso a funcionalidades como:
- Endereço fiscal para registro do negócio;
- Endereço comercial em regiões estratégicas para usar em materiais de divulgação, como cartão de visitas, site, redes sociais;
- Atendimento telefônico personalizado;
- Gestão de correspondências.
Trata-se de uma solução totalmente online, realizada a partir de um endereço físico. Dessa forma, o contratante do serviço não precisa ir até o local, pois recebe todas as informações necessárias digitalmente.
No entanto, nos melhores escritórios virtuais existem opções de serviços para uso presencial, como salas privativas de escritório, salas de reunião e auditório. Mais adiante falaremos melhor a respeito.
Para quem o escritório virtual é indicado?
Diversos perfis de pessoas e empresas podem se beneficiar com o serviço de escritório virtual, como:
- Empresas remotas;
- Startups;
- Empreendimentos que busquem a expansão do negócio para outras cidades;
- Freelancers;
- Profissionais liberais.
Vantagens do escritório virtual
São diversas as vantagens que o escritório virtual oferece, acompanhe!
Facilidade para abrir a empresa
Para abrir uma empresa é necessário fornecer um endereço fiscal. Ao contratar o escritório virtual, você pode usar o endereço do local para essa finalidade sem complicação.
Mais segurança
Autônomos e donos de empresas remotas costumam fornecer seu endereço residencial para registrar a empresa, algo que não é tão seguro, pois a informação ficará visível através de diferentes meios. Além disso, não transmite tanto profissionalismo quanto um endereço profissional.
Endereço estratégico para os negócios
Pode não parecer, mas o endereço informado no seu cartão de visitas e em outros materiais de comunicação, ajuda a compor a imagem do seu empreendimento no imaginário das pessoas.
Dessa forma, a localização em uma região estratégica, conhecida por abrigar empreendimentos de sucesso, poderá trazer diversos benefícios.
Serviços de atendimento profissional
Contratar um profissional para realizar o atendimento telefônico da sua empresa envolve custos elevados, algo inviável para muitos negócios, especialmente os menores.
Com o escritório virtual você tem acesso a essa facilidade por um valor bem mais acessível. Além disso, existe a praticidade de receber os recados por e-mail, para retornar quando puder, demonstrando comprometimento com os clientes.
Baixo custo
Por ser um serviço que compartilha uma estrutura de serviços com outras pessoas, o escritório virtual é uma solução bem mais acessível do que a locação de uma sala comercial e a contratação de um profissional de atendimento.
Dessa forma, possibilita uma gestão mais estratégica dos recursos financeiros da empresa, abrindo caminho para investimentos estratégicos.
O que é escritório compartilhado?
O escritório compartilhado é um espaço físico com diversas salas mobiliadas e prontas para uso. Ao contratar o serviço, você pode trabalhar presencialmente em uma delas, sozinho ou com sua equipe.
Essa é uma alternativa mais interessante do que a locação de uma sala comercial tradicional porque o espaço está pronto para usar. Além disso, todas as questões estruturais, como limpeza e manutenção, são realizadas pela equipe do local.
Para quem o escritório compartilhado é indicado?
Assim como o escritório virtual, o escritório compartilhado é indicado para empresas e profissionais de perfis diversos, como:
- Empresas que desejam reduzir custos;
- Startups;
- Companhias adeptas do trabalho híbrido;
- Profissionais liberais;
- Freelancers.
Vantagens do escritório compartilhado
A alta procura por escritórios compartilhados é justificada pelas vantagens oferecidas, confira!
Praticidade
Para levar sua empresa para um escritório compartilhado, basta contratar o serviço e começar a frequentar o local. Já a locação de uma sala comercial envolve detalhes como: mobília, contratação do serviço de internet, ligação de água e luz, entre outros.
Flexibilidade
Empresas em geral estão sujeitas a passar por mudanças, como redução ou aumento da equipe, o que implica diretamente na necessidade de espaço. Se a equipe aumenta repentinamente, muitas vezes é necessário mudar para uma sala maior.
Em um escritório tradicional, essa mudança pode representar a necessidade de encerrar contratos, alugar uma nova sala e começar tudo de novo. Isso pode envolver multas, gastos com pintura, reparos, transporte etc.
No escritório virtual a migração é feita de maneira simples e sem multas, pois se trata de uma solução flexível, que se encaixa às suas necessidades.
Foco na atividade
Quando a empresa está localizada em uma sede própria, além de cuidar das questões do negócio em si, o gestor precisa se atentar a diversos detalhes das instalações físicas, como: limpeza, consertos, manutenções etc.
Em se tratando de negócios baseados em um escritório compartilhado, todo o foco pode ser direcionado para a atividade-fim. Afinal de contas, existe uma equipe cuidando dos detalhes estruturais.
Redução de custos
Faça as contas e veja que optar pelo escritório compartilhado em vez de alugar uma sala comercial é muito mais econômico. Isso sem contar nos demais serviços oferecidos, facilidades que seriam inacessíveis para grande parte dos empreendimentos.
Escritório virtual e escritório compartilhado: soluções complementares para o seu negócio!
Escritório virtual e escritório compartilhado são duas soluções que se complementam, oferecendo praticidade e apoio para os negócios crescerem. Por isso, é comum encontrar os serviços sendo oferecidos em um mesmo local.
No Virtual Office você encontra pacotes de escritório virtual e sala privativa, oferecendo o melhor para o seu empreendimento. Temos unidades nos principais endereços de São Paulo, além de uma no Rio de Janeiro.
Um diferencial importante a ser mencionado são as salas de reunião e o auditório. Eles são disponibilizados para locação por hora e você paga apenas quando usar. São ambientes totalmente equipados para você receber clientes e realizar eventos em grande estilo!Acesse nosso site para saber mais sobre os serviços e planos. Virtual Office: 28 anos de escritórios virtuais, salas privativas e de reunião para seu negócio!