Com o desenvolvimento da tecnologia, a distância deixou de ser uma barreira para o trabalho. Assim, diversas profissões que antes dependiam de um escritório físico, hoje podem ser exercidas com mais liberdade e a advocacia é uma delas.

Além de flexibilidade, também existe o benefício da economia. Afinal de contas, manter um escritório físico envolve arcar com custos de aluguel, mobília, manutenção do espaço etc.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre a possibilidade de advogar sem ter um escritório físico, vamos explorar o assunto mais a fundo. Acompanhe!

Como advogar sem ter um escritório físico?

O advogado que não tem um escritório físico pode trabalhar de qualquer lugar. Nessa modalidade, conhecida como escritório digital, os atendimentos acontecem através de reuniões virtuais ou encontros presenciais agendados em lugares que sejam convenientes para o profissional e os clientes.

Todo o trabalho do advogado é feito através de ferramentas digitais, até mesmo as audiências podem ser realizadas virtualmente. Dessa forma, o profissional pode atender clientes em diferentes cidades, ampliando o alcance do seu trabalho.

Benefícios de advogar sem ter um escritório físico

Ter um escritório de advocacia digital pode trazer muitos benefícios para a sua carreira e também para os seus clientes. Veja a seguir alguns dos principais benefícios que essa escolha pode proporcionar.

Maior eficiência e produtividade

Com um escritório digital, o gerenciamento de processos e documentos é feito de forma simplificada, afinal tudo estará em ambiente virtual. Você pode acessar suas informações de qualquer lugar, possibilitando que trabalhe em diferentes ambientes.

Melhor comunicação com os clientes

Ao contrário do que alguns acreditam, a atuação remota não distancia o profissional dos seus clientes. Se a comunicação for bem planejada e houver processos bem definidos, será ainda mais simples enviar e receber documentos, além de compartilhar atualizações sobre os processos.

Inclusive, é válido destacar que a boa comunicação é um fator fundamental para alcançar a satisfação dos clientes. É através dela que o profissional irá mostrar o seu empenho.

Mais segurança

Armazenar documentos e informações importantes em um ambiente digital adequado pode oferecer maior segurança do que o armazenamento físico. É possível usar a criptografia e outras tecnologias para garantir que informações confidenciais estejam protegidas.

Menores custos operacionais

Com um escritório digital, você pode reduzir os custos operacionais, como o aluguel de uma sala comercial e outras despesas relacionadas. Além disso, existe a economia de tempo e dinheiro para se deslocar e realizar reuniões presenciais com os clientes.

Os atendimentos virtuais facilitam a gestão de tempo, pois dá para agendar reuniões seguidas. Sem deslocamentos, a rotina de trabalho se torna mais produtiva.

Mais flexibilidade

Como tudo é feito virtualmente, um escritório digital permite que você trabalhe de qualquer lugar e a qualquer hora. Isso pode ser especialmente útil caso precise viajar ou adaptar a rotina conforme houver necessidade.

Desafios de advogar sem ter um escritório físico

Até aqui falamos sobre os benefícios de advogar sem ter um escritório físico, como a praticidade e a flexibilidade. No entanto, existem alguns desafios importantes para considerar, veja!

Não ter um endereço profissional

Os profissionais que advogam sem um escritório físico costumam trabalhar na modalidade home office. Embora seja possível prestar serviços apenas com o registro na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil), ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é importante para emitir notas fiscais e transmitir credibilidade.

Para obter um registro como pessoa jurídica é necessário informar um endereço. Usar o residencial não é a melhor opção, tanto por segurança quanto para a imagem profissional.

Hoje, com alguns cliques as pessoas pesquisam um CNPJ e obtêm informações sobre uma empresa. Fazer essa busca e encontrar uma casa pode gerar desconfiança nos clientes em potencial.

Falta de um local adequado para reuniões presenciais

As ferramentas digitais realmente facilitam os processos e permitem que os advogados trabalhem remotamente. Entretanto, podem surgir situações específicas em que encontros presenciais com clientes sejam necessários.

Nesse caso, pela falta de um escritório físico, os profissionais precisam recorrer a cafeterias e outros locais públicos. A falta de um ambiente adequado para receber os clientes também pode, de certa forma, prejudicar a credibilidade.

Lidar com interrupções no trabalho para atender o telefone

Atualmente, temos acesso a diversos meios de comunicação digital, mas ainda assim há quem prefira entrar em contato com profissionais por telefone. Para os advogados que não possuem um escritório físico com secretária, lidar com as interrupções das chamadas pode ser bastante desgastante.

Dificuldade de trabalhar todos os dias em casa

Por fim, existe o desafio de trabalhar em casa todos os dias. Para quem vive com a família pode ser complicado conseguir silêncio para se concentrar nas atividades. Já para outros, a solidão do home office chega até a comprometer a saúde.

Escritório virtual como solução para advogados que não possuem escritório físico

O escritório virtual é a melhor solução para os advogados que não possuem um escritório físico! Através dele os profissionais têm acesso a uma estrutura completa para transmitir credibilidade e manter uma rotina prática, mas sem lidar com altos custos.

Funciona da seguinte maneira: o advogado procura uma empresa especializada em escritório virtual e escolhe o pacote de serviços que melhor atende às suas necessidades. Entre as opções oferecidas estão:

• Número de telefone exclusivo;
• Atendimento personalizado;
• Transmissão de recados em tempo real;
• Endereço fiscal e comercial;
• Administração de correspondências com reendereçamento;
• Possibilidade de trabalhar presencialmente em um escritório físico em alguns dias da semana;
• Salas de reunião para locação por hora, período ou diária.

Essa é uma opção incrível para suprir todas as necessidades dos profissionais que não possuem um escritório físico. Entre os principais benefícios estão:

• Acesso a uma estrutura completa sem arcar com altos custos;
• Poder se concentrar totalmente nas atividades profissionais, delegando as demais questões aos profissionais do escritório virtual;
• Endereço de prestígio para incluir no cartão de visitas e em outros materiais de divulgação;
• Contar com um serviço profissional de atendimento para não perder nenhum cliente em potencial que entrar em contato.

Conclusão

Se você pretende advogar sem ter um escritório físico e quer ajuda para superar os obstáculos dessa escolha, venha para o Virtual Office! São 27 anos de experiência em escritórios virtuais, salas privativas e de reunião. Entre em contato para conhecer os serviços e planos.