Abrir uma empresa envolve tomar uma série de decisões, que vão desde detalhes, como o nome, até questões mais práticas, como a estrutura onde o negócio irá funcionar.
No passado, não havia outra opção, senão alugar uma sala comercial, mobiliá-la e cuidar de todos os outros detalhes para fazer tudo funcionar. Hoje, existem opções mais modernas e flexíveis que substituem todos esses passos.
Continue a leitura para descobrir que opções são essas e qual o melhor caminho a seguir.
Quais os riscos de investir em estrutura para uma empresa recém-fundada?
Abrir uma empresa envolve diversos desafios e o capital está entre os principais. Geralmente, os recursos são restritos, então é importante ser estratégico em relação aos custos.
A seguir você poderá conferir os principais riscos de investir em estrutura para uma empresa recém-fundada.
Ficar sem capital para fazer a empresa funcionar nos primeiros meses
Segundo dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 48% das empresas fecham no Brasil antes de completarem 3 anos. A maior causa disso é a má gestão, especialmente financeira.
Muitos empreendedores começam um negócio contando com retornos a curto prazo, o que nem sempre acontece. Assim, ficam sem recursos para manter as atividades em funcionamento até alcançarem a lucratividade.
Realizar investimentos altos em estrutura é um dos motivos que leva a essa escassez de capital. Afinal, são muitas despesas envolvidas. Se esse montante ficar reservado, poderá ser usado para áreas estratégicas, que contribuam para a sobrevivência da empresa.
Precisar aumentar ou reduzir o espaço
Empreender significa assumir riscos e para superá-los muitas vezes é preciso se adaptar. Uma empresa pode expandir ou precisar reduzir seu tamanho para enxugar o orçamento, o que é difícil quando se tem uma sede própria.
Essa falta de flexibilidade é ruim porque vai contra a tendência atual de mobilidade, proporcionada principalmente pela tecnologia. Inclusive, esse foi um grande problema para muitos negócios durante a pandemia.
Enfrentar problemas com o imóvel e estar preso pelo contrato
Quando visitamos imóveis para alugar podemos analisar diversas questões, como a localização, o espaço e as condições visíveis do local. Entretanto, certos problemas ficam ocultos e podem surgir inesperadamente, como defeitos no encanamento, falta de segurança na região, entre outros.
Em muitos casos, não dá para simplesmente mudar porque, além de todo o trabalho e os custos que isso envolve, existem contratos com prazo a cumprir. Uma quebra antecipada representa multas capazes de prejudicar o orçamento da empresa.
Lidar com diversas burocracias para realizar uma mudança
Se a empresa precisar mudar de endereço, por qualquer motivo, será necessário enfrentar diversas burocracias. Além de todos os trâmites relacionados à locação do imóvel, existe o registro do negócio, que precisará ser alterado no órgão responsável em um prazo de até 15 dias.
Ter que dividir o tempo entre questões estruturais e da atividade principal
Além de todas as questões citadas, ainda tem o fato de que o empreendedor precisará se dividir entre questões estruturais e a atividade principal da empresa. Então, além de se dedicar à captação de clientes, precisará cuidar das contas do imóvel, limpeza, manutenção e outros detalhes.
O tempo é um recurso escasso para empresários, especialmente nos anos iniciais, onde a dedicação ao negócio precisa ser intensa. Com o passar dos meses, essa sobrecarga pode até gerar quadros de estresse, transtornos de ansiedade e outros.
Qual a melhor opção de estrutura para uma empresa?
Até aqui já deve ter sido possível compreender que investir em estrutura para uma empresa recém-fundada não é o melhor caminho, certo? Mas o que fazer para resolver?
Se você pensou que a única solução para esse impasse é o home office, saiba que não. Existe uma forma de ter uma estrutura física para o negócio sem precisar lidar com todos os problemas que citamos anteriormente. Já sabe qual é?
A solução está nos escritórios compartilhados! Esses locais são complexos formados por diversas salas, que se diferenciam das salas comerciais tradicionais porque já são estruturadas.
Isso significa que, ao contratar um plano, seu escritório estará mobiliado e pronto para uso. Além disso, todas as atividades relacionadas ao espaço, como limpeza, contas de água, luz, internet, manutenção e outras, são gerenciadas pela equipe do local.
Vantagens do escritório compartilhado para empresas recém-fundadas
Quer conhecer melhor o serviço de escritório compartilhado? Confira as vantagens oferecidas para empresas recém-fundadas. Lembrando que essa solução também é indicada para negócios já consolidados, no entanto, representa um apoio extra para quem está iniciando sua jornada empreendedora.
Otimização de custos
Como vimos, a gestão financeira é crucial para a sobrevivência de uma empresa. Então, todos os custos que puderem ser poupados são bem-vindos.
O escritório compartilhado é uma solução mais acessível exatamente pelo fato de toda a estrutura ser dividida entre os usuários, mas, claro, sem comprometer a privacidade dos residentes.
Poder se dedicar totalmente ao negócio
Sabendo que a estrutura irá funcionar corretamente sem a sua supervisão, o empresário pode se dedicar totalmente ao negócio. Assim, seu tempo poderá ser direcionado para prospecções, reuniões com clientes, participação em eventos e as demais atividades gerenciais.
Facilidade para adaptar a sala conforme a necessidade
Se a empresa precisar contratar mais funcionários ou até reduzir a equipe, a adaptação pode ser feita através da inclusão de mais cadeiras ou até da mudança para outra sala no local. Tudo feito sem qualquer complicação.
Estar em uma localização privilegiada e favorável aos negócios
A localização é um fator estratégico para um negócio, afetando diversos aspectos, como:
- Facilidade para ir ao local todos os dias;
- Ter visibilidade no mercado, estando próximo a empresas de sucesso;
- Proximidade com clientes e fornecedores, facilitando encontros e reuniões.
Devido a essas vantagens, a locação de uma sala comercial em um polo de negócios tem valores altíssimos! Com o escritório compartilhado sua empresa está bem localizada sem um custo elevado.
Possibilidade de conhecer outros empreendedores e fazer contatos
Embora as salas do escritório compartilhado sejam privativas, existem ambientes de uso comum, como a recepção e copa, além de eventos que podem ser realizados no local.
Com isso, existe uma grande facilidade em conhecer outros empreendedores e fazer contatos, o que é ótimo para os negócios. Afinal, quanto mais pessoas você conhecer, mais oportunidades poderá ter acesso.
Uso do endereço do escritório compartilhado como domicílio fiscal
Um dos serviços oferecidos por escritórios compartilhados é o endereço virtual. Através dele você poderá usar o endereço do local como domicílio fiscal no registro da sua empresa.
Dessa maneira, seu empreendimento terá um endereço sólido que não precisará ser alterado por causa de mudanças na sede do negócio. No próximo tópico falaremos sobre mais benefícios atrelados ao serviço.
Ter acesso a uma estrutura ainda mais completa do que teria em uma sede própria
Existem escolhas que promovem a economia de recursos, mas comprometem a qualidade. Não é esse o caso do escritório compartilhado, na verdade, acontece exatamente o oposto.
Em uma sede tradicional, muitos empreendedores levariam anos para ter acesso à estrutura oferecida pelos melhores escritórios compartilhados. Confira algumas das vantagens, além das já mencionadas anteriormente:
- Salas de reunião totalmente equipadas para receber clientes, fornecedores e parceiros de negócios;
- Auditório para a realização de eventos;
- Recepção para encaminhar seus convidados ao local da reunião ou evento;
- Número de telefone exclusivo para a sua empresa;
- Atendimento telefônico personalizado, inclusive em outros idiomas;
- Administração de correspondências.
Conclusão
Trocar uma estrutura própria pelo escritório compartilhado não é vantajoso apenas para empresas recém-fundadas. O que prova isso é um movimento que vem crescendo ao longo dos últimos meses, em que grandes empresas estão deixando as suas redes e migrando para espaços coletivos.
Além da redução de custos, essa escolha proporciona mais flexibilidade e praticidade. Inclusive, é uma ótima opção para ter sedes em diferentes cidades, oferecendo suporte presencial para os clientes.
E então, o que achou dessa opção? Se deseja deixar a estrutura do seu negócio a cargo de uma empresa especializada e com 27 anos de experiência no ramo de escritórios compartilhados, conheça o Virtual Office! Acesse o site para conhecer as opções de planos e serviços.