Quando se trata de empreender existem diversos aspectos a serem levados em conta, como o público-alvo, as estratégias de marketing, os produtos ou serviços oferecidos etc. Mas existe um ponto em especial que não pode ser esquecido, pois é a base para todos os outros: o planejamento financeiro.
Sem recursos não é possível investir em marketing para atingir o público-alvo, nem buscar tecnologias e aperfeiçoamento para oferecer o melhor aos clientes. Somente com um planejamento estratégico é possível tirar planos do papel e alcançar bons resultados.
Continue a leitura para saber mais sobre a importância do planejamento financeiro em pequenas empresas e conferir dicas para realizá-lo da maneira certa. Acompanhe!
O que é o planejamento financeiro?
O planejamento financeiro é uma ferramenta fundamental para garantir a saúde e o crescimento sustentável de um negócio. Esse processo envolve a análise detalhada das finanças da empresa, permitindo ao gestor tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
Confira as principais etapas de um planejamento financeiro empresarial!
Entendimento da situação financeira atual da empresa: isso inclui a análise de receitas, despesas, lucros e perdas. Com essas informações, é possível identificar pontos fortes e fracos nas finanças, assim como áreas que precisam de ajustes.
Definição de metas financeiras claras e alcançáveis: as metas podem incluir aumentar a receita, reduzir despesas, melhorar a margem de lucro, expandir o negócio etc. É importante que sejam realistas e baseadas na análise financeira inicial.
Criação de um orçamento detalhado: deve incluir todas as receitas esperadas e despesas previstas, além de um plano para economizar e investir recursos. Manter um controle rigoroso do orçamento é crucial para garantir que a empresa permaneça no caminho certo para alcançar suas metas.
Gestão de fluxo de caixa: processo necessário para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para cumprir suas obrigações financeiras em curto, médio e longo prazo. Uma boa gestão de fluxo de caixa ajuda a evitar problemas de liquidez e permite uma operação mais estável.
Preparação para imprevistos: criar uma reserva financeira para emergências pode proteger a empresa contra crises inesperadas, garantindo sua sobrevivência em momentos difíceis.
Por que pequenas empresas precisam de planejamento financeiro?
Há quem pense que pequenas empresas não precisam de planejamento financeiro. Mas saiba que, independente do tamanho da operação, é fundamental ter um plano para gerir os recursos do negócio de modo eficiente.
Veja, a seguir, 06 motivos para fazer o planejamento financeiro de uma pequena empresa.
1. Estabilidade financeira
O planejamento financeiro ajuda a garantir que a empresa tenha dinheiro suficiente para pagar contas, salários e outras despesas essenciais. Sem um plano, é fácil perder o controle dos gastos e acabar enfrentando sérias dificuldades.
2. Tomada de decisões informada
Com um planejamento financeiro bem estruturado, os donos de pequenas empresas podem tomar decisões informadas. Saber exatamente quanto dinheiro entra e sai do negócio permite avaliar se é o momento certo para investir em novas oportunidades ou se é melhor economizar.
3. Crescimento sustentável
O planejamento financeiro é essencial para o crescimento sustentável de uma pequena empresa. Com um plano, é possível identificar as áreas onde é necessário investir mais para crescer e outras onde é possível economizar. Isso ajuda o empreendimento a expandir de forma organizada e controlada.
4. Preparação para imprevistos
Imprevistos podem acontecer a qualquer momento. Ter um planejamento financeiro ajuda a criar uma reserva para emergências, garantindo que a empresa possa enfrentar crises sem comprometer sua operação.
Isso é especialmente importante para pequenas empresas, que podem ter menos margem para realizar manobras financeiras.
5. Melhor gestão de recursos
Um bom planejamento financeiro permite uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa. Isso inclui desde a destinação de capital para projetos importantes até a gestão de fluxo de caixa para garantir que a empresa tenha liquidez suficiente. Assim, é possível evitar desperdícios e maximizar o uso dos recursos disponíveis.
6. Acesso a financiamentos
Para pequenas empresas, ter um planejamento financeiro sólido pode facilitar o acesso a financiamentos. Investidores e instituições bancárias costumam avaliar o plano financeiro do negócio antes de conceder crédito ou investimentos.
Um planejamento bem elaborado demonstra seriedade e capacidade de gestão, aumentando as chances de obter recursos.
Como fazer o planejamento financeiro de uma pequena empresa?
Confira em passos simples dicas para fazer o planejamento de uma pequena empresa.
Analise os padrões de despesas e receitas
Examine os padrões de receitas e despesas ao longo do tempo. Identifique os meses de maiores gastos e receitas, e entenda as razões por trás dessas variações.
Estime as receitas futuras
Baseado no histórico de vendas e nas tendências do mercado, projete as receitas futuras da empresa. Isso ajuda a planejar melhor os recursos disponíveis.
Planeje o pagamento de dívidas
Se a empresa possui dívidas, crie um plano para pagá-las de forma eficiente. Priorize as dívidas com maiores taxas de juros e organize um cronograma de pagamentos.
Estabeleça indicadores de desempenho
Defina indicadores financeiros para monitorar a saúde da empresa, como margem de lucro, retorno sobre investimento e liquidez. Esses indicadores ajudam a avaliar o progresso e a acompanhar eficiência das estratégias adotadas.
Revise os preços dos produtos ou serviços
Periodicamente, avalie se os preços dos produtos ou serviços estão adequados. Considere os custos de produção, a concorrência e o valor percebido pelo cliente para ajustar os preços, se necessário.
Utilize ferramentas de gestão financeira
Adote ferramentas e softwares de gestão financeira para automatizar processos, como controle de fluxo de caixa e análise de dados financeiros. Isso economiza tempo e reduz a chance de erros.
Um bom planejamento financeiro é a chave para o sucesso!
O planejamento financeiro não é apenas uma ferramenta opcional para pequenas empresas, mas sim uma necessidade. Ele traz estabilidade, facilita a tomada de decisões, promove o crescimento sustentável e melhora a gestão de recursos.
Uma boa maneira de manter o planejamento financeiro equilibrado é através da economia de recursos. Nesse contexto, a decisão de manter a sede do negócio em um escritório compartilhado em vez de manter um espaço próprio se tornou cada vez mais comum por conta dos benefícios oferecidos.
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