Alugar uma sala mobiliada é uma boa?

sala reunião

Empresários e profissionais autônomos que estão em busca de privacidade e acesso à boa infraestrutura podem encontrar no aluguel de uma sala mobiliada em escritórios compartilhados uma excelente alternativa.

Além de representar uma significativa redução de custos, essas salas privativas oferecem uma série de benefícios, como acesso à internet com conexão de qualidade, atendimento telefônico e copa.

As salas privativas mobiliadas em espaços compartilhados geralmente são modulares, permitindo realocar os móveis e elementos estruturais. Nesta publicação vamos explicar quais são as vantagens de alugar uma sala mobiliada em espaços compartilhados. Vamos começar?

O que uma sala mobiliada oferece?

Ao optar por alugar uma sala mobiliada em um espaço compartilhado, o empresário tem acesso à estrutura necessária para que sua equipe possa trabalhar. Os móveis do escritório podem ser remanejados para atender as necessidades específicas de cada empreendimento. Isso quer dizer que, se a sua empresa for crescendo com o passar do tempo, você poderá ir adequando o espaço.

Esses locais oferecem ainda atendimento telefônico personalizado com remanejamento de chamadas, endereço para receber correspondência, acesso à internet e flexibilidade de horários.

Em resumo, ao alugar uma sala mobiliada em um espaço compartilhado, o empresário passa a ter à sua disposição toda a infraestrutura que precisa para realizar suas atividades profissionais.

Sala de reuniões

Espaços compartilhados oferecem também a possibilidade de locação de uma sala de reuniões para as ocasiões em que for necessário. Essas salas também são devidamente mobiliadas e contam com recursos tecnológicos de apoio para apresentações. Receber possíveis clientes e parceiros em um ambiente como esse certamente irá ajudar a criar uma excelente primeira impressão. 

Quais são as vantagens de alugar uma sala mobiliada?

Ao fazer uma rápida comparação entre o valor do aluguel de um escritório tradicional e de uma sala mobiliada em espaços compartilhados, fica evidente que o último é mais vantajoso.

O valor da sala privativa pode ser até 80% menor em comparação com o escritório tradicional, especialmente se estiver em uma localização privilegiada. Confira outras vantagens de optar por esse tipo de aluguel. 

1. Custo com mobiliário 

Alugar uma sala mobiliada pode ser bastante interessante do ponto de vista financeiro. Os móveis do escritório representam um custo considerável no orçamento, especialmente para as empresas que estão iniciando as suas atividades no mercado. Não precisar comprar mesas, cadeiras e outros itens se reflete em uma boa economia. 

Lembre-se de escolher um espaço compartilhado que tenha uma estrutura que considere a ergonomia e o conforto para que seus colaboradores sejam mais produtivos. A qualidade do espaço é um ponto diferencial na hora de pesquisar entre diferentes escritórios compartilhados. Mais adiante no artigo daremos outras dicas para fazer uma escolha positiva. 

2. Redução de outros custos

Ao alugar uma sala mobiliada em espaços compartilhados, o empresário reduz uma série de custos como, por exemplo, contas de água, luz, telefone e internet, além de IPTU e condomínio. O aluguel desse espaço representa um custo fixo em que está tudo incluído. Serviços de manutenção, limpeza e atendimento telefônico também fazem parte do pacote.

Para empresários que estão em dúvida entre alugar um escritório tradicional e uma sala mobiliada, o melhor a fazer é comparar os custos. Além de pagar menos, ainda existe o fato de se ter menos dor de cabeça, afinal, a estrutura será de responsabilidade do espaço compartilhado e não da sua companhia. 

3. Praticidade

Uma das principais vantagens que as salas privativas mobiliadas oferecem com certeza é a praticidade, pois elas estão prontas para receber as atividades da companhia. O empresário não precisa investir tempo em pesquisar e adquirir móveis ou resolver questões relativas às instalações. Basta alugar e entrar para começar a trabalhar.

Para situações em que a empresa deseja expandir sua área de atuação, por exemplo, abrindo um escritório em outra cidade, pode ser especialmente prático. Mais do que poder entrar e começar a usar, é interessante que a sala entregue potencial para a eficiência. 

4. Flexibilidade de horários

Além de ter acesso a salas prontas para uso, os empresários encontram a grande vantagem de ter maior flexibilidade para fazer seus horários. Geralmente, os espaços permitem que as salas alugadas sejam usadas em diferentes faixas de horários.

Para quem é mais produtivo fora dos horários tradicionais esse é certamente um grande benefício. E a segurança acompanha essa flexibilidade, permitindo realizar suas atividades profissionais com tranquilidade. 

5. Localização estratégica

Ter o escritório em um ponto bem localizado da cidade é importante tanto para o acesso dos funcionários quanto para receber visitas de clientes e fornecedores. O custo do aluguel de um escritório tradicional em endereços mais central é bem mais elevado do que o aluguel de uma sala privativa.

Dessa forma, é possível ter a sua empresa atuando em um lugar bem localizado pagando um valor bem menos significativo. Essa economia se reflete na possibilidade de fazer bons investimentos no futuro da companhia. Reduzir custos com inteligência é o segredo das empresas que se tornam sólidas com o passar do tempo. 

Como escolher um bom espaço compartilhado?

Agora que você já está a par de todas as vantagens que há em alugar uma sala mobiliada em escritórios compartilhados, deve estar se perguntando como escolher um bom lugar.

A primeira dica é pesquisar a respeito da credibilidade do espaço compartilhado, informe-se sobre o tempo de atuação no mercado. Pesquise também como esse espaço compartilhado é visto no mercado e a opinião de quem utiliza os seus serviços. 

Outro ponto essencial diz respeito à estrutura oferecida para os clientes. As salas privativas e de reunião devem acompanhar as evoluções do design e da tecnologia. Sendo o espaço em que os seus clientes, investidores e parceiros serão recebidos, é fundamental transmitir uma boa imagem.

Informe-se, ainda, sobre outros serviços oferecidos pelo espaço compartilhado, como central telefônica para atendimento personalizado e limpeza do escritório. E, claro, que os endereços disponíveis para os escritórios devem ser bem localizados para facilitar o acesso e também para alavancar suas oportunidades de negócios. O endereço de uma empresa pode dizer muito sobre ela! 

Alugar salas mobiliadas em espaços compartilhados pode ser bastante vantajoso para sua empresa!