Em um mundo em que estamos cercados de demandas e um grande fluxo de informação, soluções práticas ganham cada vez mais espaço. Esse é o caso do escritório compartilhado, que oferece diversas facilities para as empresas.
Na publicação de hoje vamos falar sobre 4 dessas facilidades ligadas à estrutura do espaço. Veja como elas podem beneficiar o seu empreendimento, proporcionando conforto e redução de custos.
Facilities do escritório compartilhado
O termo facilities significa facilidades em português e se refere a aspectos estruturais de uma empresa. No contexto do escritório compartilhado, representa os benefícios que o serviço proporciona aos seus usuários. Então, vamos conhecer as 4 facilities mais importantes?
1. Sala privativa: experiência de escritório próprio no espaço compartilhado
Quando se fala em escritório compartilhado, muitos logo associam a um ambiente em que todos trabalham juntos. Embora para alguns profissionais esse formato funcione, outros precisam de mais privacidade, seja para receber clientes ou por uma questão de preferência.
A verdade é que nem todos os escritórios compartilhados possuem essa configuração aberta. No Virtual Office todas as salas são privativas. Assim, os usuários têm a mesma experiência de um escritório próprio, mas com a vantagem de desfrutarem da estrutura compartilhada.
Veja algumas vantagens da sala privativa em um escritório compartilhado:
Sala mobiliada
Ao contratar o serviço, basta entrar na sala e começar a trabalhar, pois o ambiente é mobiliado. Além de ser uma opção muito mais prática, é econômica, pois não é necessário investir em móveis para o escritório.
Liberdade para personalização
O fato da sala ser mobiliada é apenas uma facilidade e não um obstáculo. Desse modo, se desejar personalizar o ambiente, poderá fazer isso tranquilamente, incluindo móveis da sua preferência e outros itens decorativos.
Espaço flexível
Mais um diferencial da sala privativa é o fato do espaço ser flexível. Isso possibilita aos empreendedores reajustarem o ambiente de acordo com as necessidades. Se for necessário aumentar ou reduzir a equipe, o escritório é facilmente adaptado, mantendo os custos sempre otimizados.
Como se fosse seu
O fato da sala estar localizada em um escritório compartilhado não muda em nada o controle que você tem sobre o local. Quando encerrar seu dia de trabalho, poderá trancar a porta e levar a chave.
2. Escritório virtual: endereço de prestígio
O serviço de escritório virtual é bastante interessante porque confere mais praticidade e credibilidade para o negócio. Inclusive, é ótimo para profissionais e empresas adeptos do trabalho híbrido, ou seja, que alternam dias de idas ao escritório com home office.
Praticidade porque há uma central de atendimento personalizada para atender os clientes que entrarem em contato ou forem até o local. Além disso, porque é possível usar o endereço do escritório para fins fiscais e comerciais, facilitando o processo de registro do empreendimento.
Já a credibilidade é alcançada por fatores, como: ter uma equipe especializada para atender os clientes e causar uma boa impressão e a possibilidade de utilizar um endereço de prestígio em materiais de divulgação. Acredite, estar localizado em um centro de negócios impacta na forma como as pessoas enxergam uma empresa.
3. Sala de reunião para receber clientes em grande estilo
Realizar reuniões presenciais faz parte da rotina de muitos profissionais. Afinal de contas, embora muitos assuntos possam ser debatidos à distância, a presença física gera maior proximidade e facilita negociações.
A terceira facilitie que um escritório compartilhado oferece para empresas são as salas de reunião. Esses locais são totalmente preparados para esse tipo de encontro, além de eventos corporativos, treinamentos, palestras, workshops etc.
Basta reservar uma sala compatível com o número de participantes, como grupos menores, formados por 3 a 14 convidados, ou um público de até 88 pessoas. Como cada espaço tem um valor, os custos são otimizados.
Veja algumas vantagens da sala de reunião do escritório compartilhado:
- Pagamento feito de acordo com o uso;
- Estrutura completa para fazer apresentações;
- Convidados recepcionados pela equipe de atendimento;
- Manter o foco totalmente no conteúdo que será apresentado e deixar os detalhes a cargo da gestão do espaço;
- Opção de oferecer um coffee break aos participantes;
- Auditório com área gourmet para confraternizações;
- Ambiente climatizado;
- Equipamentos de iluminação, som e blackout;
- Privacidade para tratar dos assuntos que forem necessários sem interrupções;
- Estacionamento.
4. Serviços que tornam a rotina mais prática
A quarta facilitie que um escritório compartilhado oferece para empresas é um conjunto de serviços que tornam a rotina mais prática. São detalhes que muitas vezes são esquecidos por quem pensa em montar um escritório próprio, mas que podem representar muitos custos e tempo também.
Quando você aluga uma sala convencional, precisa, além de mobiliá-la, planejar como serão realizados serviços como: limpeza, manutenção de ar condicionado, consertos diversos que forem necessários, pagar contas de água, luz e internet pontualmente etc. No escritório compartilhado isso não é necessário, pois faz parte do pacote de serviços.
Além da economia, que já é um grande benefício, o empreendedor tem mais tempo para se dedicar ao seu negócio. Desse modo, ele pode se concentrar em questões estratégicas, mantendo uma rotina muito mais produtiva.
Isso também alivia a sobrecarga mental de obrigações, o que é muito bom. Afinal, uma pessoa sobrecarregada dificilmente consegue ser criativa e ter ideias inovadoras. Por outro lado, quando se está com a mente livre é mais fácil pensar fora da caixa e buscar diferenciais para a empresa.
Conclusão
As quatro facilities que um escritório compartilhado oferece para empresas são bastante abrangentes e incluem diferentes aspectos do negócio. Dessa forma, o empresário tem uma sala adequada para trabalhar sem investimento inicial, um endereço que transmite maior credibilidade, sala de reunião equipada e serviços que tornam a rotina mais prática.
Isso mostra que se trata de um serviço completo que gera a redução de custos, a construção de uma imagem forte no mercado e a possibilidade de se dedicar exclusivamente à atividade-fim.Se deseja ter acesso a essas facilities, torne-se membro do Virtual Office, uma empresa com mais de 26 anos de experiência no setor. Fale conosco e saiba mais!